Excel PDF'ye nasıl dönüştürülür?
- Bir elektronik tabloyu yükleme alanına bırakın.
.xlsx,.xls,.xlsm,.odsve.csvdosyaları desteklenir. - Sayfa yönü olarak Yatay (varsayılan, geniş tablolar için en iyisi) veya Dikey seçin.
- PDF'ye dönüştür düğmesine tıklayın ve sonucu indirin.
Elektronik tablo tamamen tarayıcınızda okunur ve dönüştürülür. Hiçbir zaman yüklenmez; çalışma kitabı maaşlar, müşteri verileri veya finansal rakamlar içerdiğinde bu önemlidir.
Dönüştürme nasıl çalışır?
Çalışma kitabındaki her çalışma sayfası PDF'de bir tablo olarak oluşturulur. Satırlar ve sütunlar düzenli bir ızgara hâlinde yerleştirilir; uzun sayfalar otomatik olarak bir sonraki sayfaya devam eder. Çalışma kitabında birden fazla sayfa varsa her birine ayrı bir bölüm ayrılır; böylece "Ocak", "Şubat" ve "Mart" sayfalarından oluşan bir dosya, üç tabloyu da içeren tek bir PDF üretir.
PDF, hücrelerin dosyada saklandığı hâliyle değerlerini gösterir. Formüller formül olarak basılmaz; tıpkı sayfayı Excel'de yazdırdığınızda olduğu gibi sonuçlarını görürsünüz.
Yatay mı, dikey mi?
| Yön | En uygun olduğu durum |
|---|---|
| Yatay | Çok sütunlu sayfalar: finansal raporlar, puantaj çizelgeleri, veri dışa aktarımları |
| Dikey | Az sütunlu ve çok satırlı dar listeler: fiyat listeleri, envanterler, kişi listeleri |
Bir elektronik tablo neden PDF'ye dönüştürülür?
- Salt okunur paylaşım. Alıcılar rakamları görür ama formülleri veya verileri yanlışlıkla değiştiremez.
- Her yerde açılır. Excel lisansı veya elektronik tablo uygulaması gerekmez; her tarayıcı veya telefon PDF görüntüleyebilir.
- Yazdırılabilir raporlar. PDF'nin sayfaları sabittir; bu yüzden tablo her yazıcıda aynı şekilde basılır.
- Ekler ve başvurular. Birçok portal ve muhasebeci raporları PDF biçiminde ister.
İpuçları ve sınırlamalar
- Tasarım değil, veri. Dönüştürücü düzenli bir veri tablosu üretir. Hücre renkleri, koşullu biçimlendirme, grafikler, görseller ve tam sütun genişlikleri gibi Excel'e özgü biçimlendirmeler aktarılmaz.
- Çok geniş sayfalar yatay yönde daha kolay okunur. Bir sayfada düzinelerce sütun varsa önce dosyanın bir kopyasında gereksiz sütunları silmeyi veya gizlemeyi düşünün.
- Çalışma kitabındaki her sayfa dahil edildiği için paylaşmak istemediğiniz yardımcı sayfaları kaldırın.
- Bunun yerine veriye mi ihtiyacınız var? Birine yazdırılabilir bir rapor yerine ham veriyi vermek için Excel'den CSV'ye ile dışa aktarın.
Sıkça sorulan sorular
Tüm sayfalar dönüştürülür mü?
Evet. Dosyadaki her çalışma sayfası, çalışma kitabındaki sırayla PDF'de ayrı bir tablo olarak oluşturulur.
Formüllerim PDF'de görünür mü?
Hayır. PDF hücrelerin değerlerini gösterir; çoğu kişinin bir raporda istediği de budur. Orijinal çalışma kitabı formülleri korur.
CSV dosyasını PDF'ye dönüştürebilir miyim?
Evet. CSV dosyası tek sayfalık bir çalışma kitabı olarak ele alınır ve PDF'de tek bir tabloya dönüşür.
Güncellendi
Yorumlar
Bu aracı oylamak için giriş yapın.
Bir ipucu paylaşın, soru sorun ya da aracın işinize nasıl yaradığını anlatın.
Henüz yorum yok. Nasıl geçtiğini ilk siz anlatın.