Cómo convertir Excel a PDF
- Arrastra una hoja de cálculo a la zona de carga. Se admiten archivos
.xlsx,.xls,.xlsm,.odsy.csv. - Elige la Orientación de la página: Horizontal (la predeterminada, ideal para tablas anchas) o Vertical.
- Haz clic en Convertir a PDF y descarga el resultado.
La hoja de cálculo se lee y se convierte por completo en tu navegador. Nunca se sube a un servidor, algo importante cuando el libro contiene salarios, datos de clientes o cifras financieras.
Cómo funciona la conversión
Cada hoja del libro se representa como una tabla en el PDF. Las filas y columnas se disponen en una cuadrícula limpia, y las hojas largas continúan automáticamente en la página siguiente. Si el libro tiene varias hojas, cada una tiene su propia sección, así que un archivo con las hojas «Enero», «Febrero» y «Marzo» genera un PDF con las tres tablas.
El PDF muestra los valores de las celdas tal como están guardados en el archivo. Las fórmulas no se imprimen como fórmulas; ves sus resultados, igual que al imprimir la hoja en Excel.
¿Horizontal o vertical?
| Orientación | Ideal para |
|---|---|
| Horizontal | Hojas con muchas columnas: informes financieros, partes de horas, exportaciones de datos |
| Vertical | Listas estrechas con pocas columnas y muchas filas: listas de precios, inventarios, listas de contactos |
¿Por qué convertir una hoja de cálculo en PDF?
- Compartir en solo lectura. Los destinatarios ven las cifras, pero no pueden cambiar por accidente las fórmulas ni los datos.
- Se abre en cualquier parte. No hace falta una licencia de Excel ni una aplicación de hojas de cálculo; cualquier navegador o móvil puede mostrar un PDF.
- Informes listos para imprimir. Un PDF tiene páginas fijas, así que la tabla se imprime igual en cualquier impresora.
- Adjuntos y trámites. Muchos portales y contables piden los informes en formato PDF.
Consejos y limitaciones
- Datos, no diseño. El conversor genera una tabla de datos limpia. No se reproduce el formato propio de Excel, como los colores de las celdas, el formato condicional, los gráficos, las imágenes y los anchos exactos de las columnas.
- Las hojas muy anchas se leen mejor en horizontal. Si una hoja tiene decenas de columnas, plantéate eliminar u ocultar antes las columnas que no necesites en una copia del archivo.
- Quita las hojas auxiliares que no quieras compartir, porque se incluyen todas las hojas del libro.
- ¿Necesitas los datos? Para pasarle a alguien los datos en bruto en lugar de un informe imprimible, expórtalos con Excel a CSV.
Preguntas frecuentes
¿Se convierten todas las hojas?
Sí. Cada hoja del archivo se representa como una tabla propia en el PDF, en el mismo orden que en el libro.
¿Se verán mis fórmulas en el PDF?
No. El PDF muestra los valores de las celdas, que es lo que casi todo el mundo quiere en un informe. El libro original conserva las fórmulas.
¿Puedo convertir un archivo CSV a PDF?
Sí. Un archivo CSV se trata como un libro con una sola hoja y se convierte en una tabla en el PDF.
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