PDF Excel'e nasıl dönüştürülür?
- Bir PDF'yi yukarıdaki bırakma alanına sürükleyin veya seçmek için tıklayın.
- Sayfaların çalışma sayfalarına nasıl aktarılacağını seçin:
- Her sayfa için bir çalışma sayfası – 1. sayfa Sayfa 1'e, 2. sayfa Sayfa 2'ye gider ve bu böyle devam eder. Her sayfasında farklı bir tablo bulunan raporlar için uygundur.
- Tüm sayfalar tek çalışma sayfasında – tüm sayfaların satırları, sayfalar arasında boş bir satır bırakılarak tek bir çalışma sayfasında alt alta dizilir. Birden fazla sayfaya yayılan bir banka hesap özeti gibi uzun listeler için uygundur.
- Excel'e dönüştür düğmesine tıklayın ve
.xlsxçalışma kitabını indirin. - Dosyayı Excel, LibreOffice Calc, Numbers veya Google E-Tablolar'da açın ve gerekirse başlıkları ya da birleştirilmiş hücreleri düzenleyin.
PDF'niz pdf.js ile ayrıştırılır ve çalışma kitabı SheetJS ile yazılır; tüm bunlar tarayıcınızda gerçekleşir. Hesap özetleri, faturalar ve bordro raporları bilgisayarınızdan hiç çıkmaz.
PDF'den tablo çıkarma nasıl çalışır?
Bir PDF tabloları satır ve sütun olarak saklamaz. Bir sayfa düzgün bir tablo gösterse bile dosya genellikle yalnızca x/y koordinatlarına yerleştirilmiş metin parçaları ile bunların çevresine çizilmiş bazı çizgileri içerir. Okunabilecek bir "hücre" nesnesi yoktur.
Dönüştürücü bir tabloyu yeniden oluşturmak için sayfadaki her metin parçasının konumunu okur. Aynı yükseklikteki parçalar bir satır oluşturur. Bir satırda parçalar arasındaki geniş bir yatay boşluk yeni bir hücre başlatır; birbirine yakın kelimeler ise bir arada kalır. Yalnızca sayı içeren hücreler gerçek sayı olarak saklanır, böylece onları hemen toplayabilir ve grafiğe dökebilirsiniz.
Bu yüzden çıktının kalitesi büyük ölçüde PDF'ye bağlıdır:
| PDF türü | Beklenen sonuç |
|---|---|
| Excel'den, muhasebe veya bankacılık yazılımından dışa aktarılmış | İyi – düzgün satırlar ve sütunlar |
| Tablolar ve çevresinde paragraflar içeren rapor | Tablolar kullanılabilir; paragraf metni de hücrelere düşer |
| Çok satırlı hücreler veya birleştirilmiş başlıklar | Elle düzenleme gerektirir |
| Taranmış kâğıt belge veya fotoğraf | Kullanılabilir veri yok – sayfa bir görseldir |
Daha iyi sonuçlar için ipuçları
- PDF'de gerçek metin olup olmadığını kontrol edin. PDF görüntüleyicinizde bir sayıyı seçmeyi deneyin. Seçemiyorsanız dosya bir taramadır ve önce OCR (optik karakter tanıma) işleminden geçmesi gerekir; bu araç OCR yapmaz.
- Birkaç sayfaya bölünmüş uzun tablolarla Tüm sayfalar tek çalışma sayfasında modunda çalışmak daha kolaydır. Tekrarlanan başlık satırlarını sonradan bir filtreyle silin.
- Para birimi simgesi, yüzde işareti veya birim içeren değerler metin olarak kalır.
1,234.56gibi sayılar gerçek sayıya dönüşür. Ondalık virgülle yazılmış değerler (12,5gibi) hiçbir zaman yanlış okunmamaları için metin olarak tutulur; Excel'in Bul ve Değiştir veya Metni Sütunlara Dönüştür özelliği bu tür sütunları hızla dönüştürür. - PDF çoğunlukla düz yazıdan oluşuyor ve yalnızca ara sıra tablo içeriyorsa PDF'den Word'e aracı daha iyi bir seçim olabilir.
- Şifre korumalı veya şifrelenmiş PDF'ler desteklenmez. Önce PDF Kilidini Aç aracıyla dosyanın şifresini kaldırın (şifreyi bilmeniz gerekir), sonra buraya geri dönün.
Sıkça sorulan sorular
Çalışma sayfamda neden "no text on this page" (bu sayfada metin yok) yazıyor?
O sayfa neredeyse kesinlikle taranmış veya görsellerden oluşturulmuştur, bu yüzden çıkarılacak metin yoktur. Dönüştürmeden önce OCR yazılımından geçirilmesi gerekir.
Formüller yeniden oluşturulur mu?
Hayır. Bir PDF yalnızca görüntülenen değerleri saklar, onları üreten formülleri saklamaz; bu yüzden çalışma kitabı değerleri içerir.
Bazı sütunlar neden kaymış?
Hücreler, metin parçaları arasındaki boşluklardan algılanır. Boş hücreler, kaydırılmış metin veya birleştirilmiş başlıklar bir satırın komşularından daha az ya da daha fazla hücreye sahip olmasına yol açabilir; bu da değerlerin sola veya sağa kaymasına neden olur. Her zaman elle hızlı bir kontrol yapmanız önerilir.
Ters yönde de dönüştürebilir miyim?
Evet. Excel'den PDF'ye aracı XLSX, XLS, ODS ve CSV dosyalarını PDF tablolarına dönüştürür.
Güncellendi