Cara mengonversi Excel ke PDF
- Seret dan lepas spreadsheet ke area unggah. File
.xlsx,.xls,.xlsm,.ods, dan.csvdidukung. - Pilih Orientasi halaman: Lanskap (default, paling cocok untuk tabel lebar) atau Potret.
- Klik Konversi ke PDF lalu unduh hasilnya.
Spreadsheet dibaca dan dikonversi sepenuhnya di browser Anda. File tidak pernah diunggah, dan ini penting jika workbook berisi data gaji, data pelanggan, atau angka keuangan.
Cara kerja konversi
Setiap worksheet dalam workbook dirender sebagai tabel di PDF. Baris dan kolom disusun dalam kisi yang rapi, dan sheet yang panjang otomatis berlanjut ke halaman berikutnya. Jika workbook memiliki beberapa sheet, masing-masing mendapat bagiannya sendiri, sehingga file dengan sheet "Januari", "Februari", dan "Maret" menghasilkan satu PDF yang berisi ketiga tabel tersebut.
PDF menampilkan nilai sel sebagaimana tersimpan di file. Rumus tidak dicetak sebagai rumus; yang Anda lihat adalah hasilnya, sama seperti saat mencetak sheet di Excel.
Lanskap atau potret?
| Orientasi | Paling cocok untuk |
|---|---|
| Lanskap | Sheet dengan banyak kolom: laporan keuangan, lembar jam kerja, ekspor data |
| Potret | Daftar sempit dengan sedikit kolom dan banyak baris: daftar harga, inventaris, daftar kontak |
Mengapa mengubah spreadsheet menjadi PDF?
- Berbagi dalam mode baca saja. Penerima melihat angkanya tetapi tidak bisa tanpa sengaja mengubah rumus atau data.
- Bisa dibuka di mana saja. Tidak perlu lisensi Excel atau aplikasi spreadsheet; browser atau ponsel apa pun dapat menampilkan PDF.
- Laporan siap cetak. PDF memiliki halaman yang tetap, sehingga tabel tercetak sama di printer mana pun.
- Lampiran dan pengajuan. Banyak portal dan akuntan meminta laporan dalam format PDF.
Tips dan keterbatasan
- Data, bukan desain. Konverter menghasilkan tabel data yang rapi. Format khusus Excel seperti warna sel, conditional formatting, grafik, gambar, dan lebar kolom yang persis tidak direproduksi.
- Sheet yang sangat lebar lebih mudah dibaca dalam orientasi lanskap. Jika sebuah sheet memiliki puluhan kolom, pertimbangkan untuk menghapus atau menyembunyikan kolom yang tidak diperlukan di salinan file terlebih dahulu.
- Hapus sheet bantu yang tidak ingin Anda bagikan, karena semua sheet dalam workbook ikut disertakan.
- Yang Anda perlukan justru datanya? Untuk memberikan data mentah kepada seseorang, bukan laporan siap cetak, ekspor dengan Excel ke CSV.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah semua sheet dikonversi?
Ya. Setiap worksheet dalam file dirender sebagai tabel tersendiri di PDF, dengan urutan yang sama seperti di workbook.
Apakah rumus saya akan terlihat di PDF?
Tidak. PDF menampilkan nilai sel, yang memang diinginkan kebanyakan orang dalam sebuah laporan. Workbook asli tetap menyimpan rumusnya.
Bisakah saya mengonversi file CSV ke PDF?
Bisa. File CSV diperlakukan sebagai workbook dengan satu sheet dan menjadi satu tabel di PDF.
Diperbarui