Come convertire Excel in PDF
- Trascina un foglio di calcolo nell'area di caricamento. Sono supportati i file
.xlsx,.xls,.xlsm,.odse.csv. - Scegli l'Orientamento della pagina: Orizzontale (l'impostazione predefinita, ideale per le tabelle larghe) o Verticale.
- Clicca su Converti in PDF e scarica il risultato.
Il foglio di calcolo viene letto e convertito interamente nel tuo browser. Non viene mai caricato, un aspetto importante quando la cartella di lavoro contiene stipendi, dati dei clienti o dati finanziari.
Come funziona la conversione
Ogni foglio della cartella di lavoro diventa una tabella nel PDF. Righe e colonne sono disposte in una griglia pulita, e i fogli lunghi proseguono automaticamente nella pagina successiva. Se la cartella di lavoro ha più fogli, ognuno ottiene una propria sezione, quindi un file con i fogli "Gennaio", "Febbraio" e "Marzo" produce un unico PDF con tutte e tre le tabelle.
Il PDF mostra i valori delle celle così come sono memorizzati nel file. Le formule non vengono stampate come formule; ne vedi i risultati, proprio come quando stampi il foglio in Excel.
Orizzontale o verticale?
| Orientamento | Ideale per |
|---|---|
| Orizzontale | Fogli con molte colonne: report finanziari, fogli presenze, esportazioni di dati |
| Verticale | Elenchi stretti con poche colonne e molte righe: listini prezzi, inventari, elenchi di contatti |
Perché trasformare un foglio di calcolo in PDF?
- Condivisione in sola lettura. I destinatari vedono i numeri ma non possono modificare per sbaglio formule o dati.
- Si apre ovunque. Non servono una licenza di Excel o un'app per fogli di calcolo; qualsiasi browser o telefono può visualizzare un PDF.
- Report stampabili. Un PDF ha pagine fisse, quindi la tabella viene stampata allo stesso modo su qualsiasi stampante.
- Allegati e invii. Molti portali e commercialisti richiedono i report in formato PDF.
Consigli e limiti
- Dati, non grafica. Il convertitore produce una tabella di dati pulita. La formattazione specifica di Excel, come i colori delle celle, la formattazione condizionale, i grafici, le immagini e la larghezza esatta delle colonne, non viene riprodotta.
- I fogli molto larghi si leggono meglio in orizzontale. Se un foglio ha decine di colonne, valuta di eliminare o nascondere prima le colonne inutili in una copia del file.
- Rimuovi i fogli di supporto che non vuoi condividere, perché viene incluso ogni foglio della cartella di lavoro.
- Ti servono i dati? Per dare a qualcuno i dati grezzi invece di un report stampabile, esportali con Excel in CSV.
Domande frequenti
Vengono convertiti tutti i fogli?
Sì. Ogni foglio del file diventa una tabella a sé nel PDF, nello stesso ordine della cartella di lavoro.
Le mie formule saranno visibili nel PDF?
No. Il PDF mostra i valori delle celle, che è ciò che la maggior parte delle persone vuole in un report. La cartella di lavoro originale conserva le formule.
Posso convertire un file CSV in PDF?
Sì. Un file CSV viene trattato come una cartella di lavoro con un solo foglio e diventa una tabella nel PDF.
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