如何将 Excel 转换为 PDF
- 把电子表格拖到上传区域。支持
.xlsx、.xls、.xlsm、.ods和.csv文件。 - 选择页面方向:横向(默认,最适合宽表格)或纵向。
- 点击转换为PDF,然后下载结果。
电子表格完全在您的浏览器中读取和转换,绝不会上传。当工作簿中包含工资、客户数据或财务数字时,这一点尤为重要。
转换是如何进行的
工作簿中的每个工作表都会被渲染成 PDF 中的一张表格。行和列排成整洁的网格,较长的工作表会自动延续到下一页。如果工作簿有多个工作表,每个工作表各占一节,因此一个包含“一月”“二月”“三月”工作表的文件,会生成一个包含这三张表格的 PDF。
PDF 显示的是文件中存储的单元格值。公式不会以公式形式打印出来,您看到的是计算结果,就和在 Excel 中打印工作表时一样。
横向还是纵向?
| 方向 | 最适合 |
|---|---|
| 横向 | 列数多的工作表:财务报表、工时表、数据导出 |
| 纵向 | 列少行多的窄列表:价目表、库存清单、通讯录 |
为什么要把电子表格转换成 PDF?
- 只读分享。收件人能看到数字,但不会意外改动公式或数据。
- 随处可打开。不需要 Excel 许可证或电子表格应用;任何浏览器或手机都能显示 PDF。
- 可打印的报表。PDF 的页面是固定的,所以表格在任何打印机上打印效果都一样。
- 附件和提交材料。许多网上平台和会计师都要求提交 PDF 格式的报表。
小技巧和限制
- 重数据,不重设计。转换器生成的是整洁的数据表格。单元格颜色、条件格式、图表、图片和精确列宽等 Excel 特有的格式不会被还原。
- 很宽的工作表用横向更易阅读。如果工作表有几十列,可以考虑先在文件副本中删除或隐藏不需要的列。
- 删除辅助工作表:工作簿中的每个工作表都会被包含进去,不想分享的请先删掉。
- 需要的是数据?如果想给别人原始数据而不是可打印的报表,请用 Excel转CSV 导出。
常见问题
所有工作表都会被转换吗?
是的。文件中的每个工作表都会在 PDF 中渲染成单独的表格,顺序与工作簿中相同。
PDF 中会显示我的公式吗?
不会。PDF 显示的是单元格的值,这也是大多数人在报表中想要的。原始工作簿中的公式保持不变。
可以把 CSV 文件转换为 PDF 吗?
可以。CSV 文件会被当作只有一个工作表的工作簿,在 PDF 中生成一张表格。
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