Excel in PDF

So wandeln Sie Excel in PDF um

1. Ziehen Sie eine Tabellendatei in den Upload-Bereich. Unterstützt werden .xlsx-, .xls-, .xlsm-, .ods- und .csv-Dateien.
2. Wählen Sie die Ausrichtung der Seite: Querformat (Standard, am besten für breite Tabellen) oder Hochformat.
3. Klicken Sie auf In PDF umwandeln und laden Sie das Ergebnis herunter.

Die Datei wird vollständig in Ihrem Browser gelesen und umgewandelt. Sie wird nie hochgeladen, was wichtig ist, wenn die Arbeitsmappe Gehälter, Kundendaten oder Finanzzahlen enthält.

So funktioniert die Umwandlung

Jedes Arbeitsblatt der Arbeitsmappe wird als Tabelle in der PDF dargestellt. Zeilen und Spalten werden als sauberes Raster angeordnet, und lange Blätter laufen automatisch auf der nächsten Seite weiter. Hat die Arbeitsmappe mehrere Blätter, bekommt jedes einen eigenen Abschnitt: Aus einer Datei mit den Blättern „Januar“, „Februar“ und „März“ entsteht eine PDF mit allen drei Tabellen.

Die PDF zeigt die Werte der Zellen so, wie sie in der Datei gespeichert sind. Formeln werden nicht als Formeln ausgegeben; Sie sehen ihre Ergebnisse, genau wie beim Drucken des Blattes in Excel.

Querformat oder Hochformat?

Warum eine Tabelle in eine PDF umwandeln?

• Schreibgeschützt teilen. Empfänger sehen die Zahlen, können Formeln oder Daten aber nicht versehentlich ändern.
• Lässt sich überall öffnen. Es wird keine Excel-Lizenz und keine Tabellen-App benötigt; jeder Browser und jedes Smartphone kann eine PDF anzeigen.
• Druckfertige Berichte. Eine PDF hat feste Seiten, daher wird die Tabelle auf jedem Drucker gleich ausgedruckt.
• Anhänge und Einreichungen. Viele Portale und Steuerberater verlangen Berichte im PDF-Format.

Tipps und Einschränkungen

• Daten, nicht Design. Der Konverter erzeugt eine saubere Datentabelle. Excel-spezifische Formatierungen wie Zellfarben, bedingte Formatierung, Diagramme, Bilder und exakte Spaltenbreiten werden nicht übernommen.
• Sehr breite Blätter lassen sich im Querformat besser lesen. Hat ein Blatt Dutzende Spalten, löschen oder blenden Sie nicht benötigte Spalten am besten zuerst in einer Kopie der Datei aus.
• Entfernen Sie Hilfsblätter, die Sie nicht weitergeben möchten, denn jedes Blatt der Arbeitsmappe wird übernommen.
• Brauchen Sie stattdessen die Daten? Um jemandem die Rohdaten statt eines druckfertigen Berichts zu geben, exportieren Sie sie mit Excel in CSV.

Häufig gestellte Fragen

Werden alle Blätter umgewandelt?

Ja. Jedes Arbeitsblatt der Datei wird als eigene Tabelle in der PDF dargestellt, in derselben Reihenfolge wie in der Arbeitsmappe.

Sind meine Formeln in der PDF sichtbar?

Nein. Die PDF zeigt die Werte der Zellen, und genau das wollen die meisten in einem Bericht. Die ursprüngliche Arbeitsmappe behält die Formeln.

Kann ich eine CSV-Datei in PDF umwandeln?

Ja. Eine CSV-Datei wird als Arbeitsmappe mit einem einzigen Blatt behandelt und wird zu einer Tabelle in der PDF.

Aktualisiert 2026-10-17