Comment convertir un PDF en Excel
- Déposez un PDF dans la zone de dépôt ci-dessus, ou cliquez pour en choisir un.
- Choisissez comment les pages sont réparties dans les feuilles :
- Une feuille par page – la page 1 va dans la Feuille 1, la page 2 dans la Feuille 2, et ainsi de suite. Idéal pour les rapports dont chaque page contient un tableau différent.
- Toutes les pages dans une feuille – les lignes de toutes les pages sont empilées dans une seule feuille, avec une ligne vide entre les pages. Idéal pour les longues listes, comme un relevé bancaire qui continue sur plusieurs pages.
- Cliquez sur Convertir en Excel et téléchargez le classeur
.xlsx. - Ouvrez-le dans Excel, LibreOffice Calc, Numbers ou Google Sheets et corrigez les en-têtes ou les cellules fusionnées si nécessaire.
Votre PDF est analysé par pdf.js et le classeur est créé par SheetJS, le tout dans votre navigateur. Relevés, factures et bulletins de paie ne quittent jamais votre ordinateur.
Comment fonctionne l'extraction de tableaux d'un PDF ?
Un PDF ne stocke pas les tableaux sous forme de lignes et de colonnes. Même quand une page affiche une grille bien nette, le fichier ne contient généralement que des morceaux de texte placés à des coordonnées x/y, plus quelques traits dessinés autour. Il n'existe aucun objet « cellule » à lire.
Pour reconstituer un tableau, le convertisseur lit la position de chaque fragment de texte de la page. Les fragments situés à la même hauteur forment une ligne. Dans une ligne, un large espace horizontal entre deux fragments ouvre une nouvelle cellule, tandis que les mots rapprochés restent ensemble. Les cellules qui ne contiennent qu'un nombre sont enregistrées comme de vrais nombres, pour que vous puissiez les additionner et en faire des graphiques tout de suite.
C'est pourquoi la qualité du résultat dépend fortement du PDF :
| Type de PDF | Résultat attendu |
|---|---|
| Exporté depuis Excel ou un logiciel de comptabilité ou bancaire | Bon – lignes et colonnes propres |
| Rapport avec des tableaux et des paragraphes autour | Tableaux exploitables ; le texte des paragraphes se retrouve aussi dans des cellules |
| Cellules sur plusieurs lignes ou en-têtes fusionnés | Nettoyage manuel nécessaire |
| Document papier scanné ou photo | Aucune donnée exploitable – la page est une image |
Conseils pour de meilleurs résultats
- Vérifiez que le PDF contient du vrai texte. Essayez de sélectionner un nombre dans votre lecteur PDF. Si vous n'y arrivez pas, le fichier est un scan et doit d'abord passer par un OCR (reconnaissance optique de caractères) ; cet outil ne fait pas d'OCR.
- Les longs tableaux répartis sur plusieurs pages sont plus faciles à exploiter en mode Toutes les pages dans une feuille. Supprimez ensuite les lignes d'en-tête répétées à l'aide d'un filtre.
- Les valeurs avec un symbole monétaire, un signe de pourcentage ou une unité restent du texte. Les nombres comme
1,234.56deviennent de vrais nombres. Les valeurs écrites avec une virgule décimale (comme12,5) sont conservées en texte pour ne jamais être mal interprétées ; la fonction Rechercher et remplacer d'Excel ou l'outil Convertir (texte en colonnes) permettent de convertir rapidement ces colonnes. - Si le PDF est surtout composé de texte avec un tableau de temps en temps, PDF en Word peut être un meilleur choix.
- Les PDF protégés par mot de passe ou chiffrés ne sont pas pris en charge. Déverrouillez d'abord le fichier avec Déverrouiller un PDF (il vous faut son mot de passe), puis revenez.
Questions fréquentes
Pourquoi ma feuille affiche-t-elle « no text on this page » (aucun texte sur cette page) ?
Cette page est presque certainement scannée ou composée d'images : il n'y a donc aucun texte à extraire. Elle doit passer par un logiciel d'OCR avant la conversion.
Les formules seront-elles recréées ?
Non. Un PDF ne stocke que les valeurs affichées, pas les formules qui les ont produites : le classeur contient donc des valeurs.
Pourquoi certaines colonnes sont-elles décalées ?
Les cellules sont détectées à partir des espaces entre les morceaux de texte. Des cellules vides, du texte renvoyé à la ligne ou des en-têtes fusionnés peuvent donner à une ligne moins ou plus de cellules que ses voisines, et les valeurs se décalent alors vers la gauche ou la droite. Une vérification manuelle rapide est toujours recommandée.
Puis-je faire la conversion inverse ?
Oui. Excel en PDF transforme les fichiers XLSX, XLS, ODS et CSV en tableaux PDF.
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