كيف تحوّل PDF إلى Excel
- أفلت ملف PDF في منطقة الإفلات أعلاه، أو انقر لاختيار ملف.
- اختر كيف تُوزَّع الصفحات على الأوراق:
- ورقة لكل صفحة – تذهب الصفحة 1 إلى الورقة 1، والصفحة 2 إلى الورقة 2، وهكذا. مناسب للتقارير التي تحتوي كل صفحة فيها على جدول مختلف.
- جميع الصفحات في ورقة واحدة – تُكدَّس صفوف جميع الصفحات في ورقة واحدة، مع صف فارغ بين الصفحات. مناسب للقوائم الطويلة، مثل كشف حساب بنكي يمتد عبر عدة صفحات.
- انقر تحويل إلى Excel ونزّل مصنف
.xlsx. - افتحه في Excel أو LibreOffice Calc أو Numbers أو Google Sheets ورتّب العناوين أو الخلايا المدمجة حسب الحاجة.
يحلّل pdf.js ملف PDF الخاص بك ويكتب SheetJS المصنف، وكل ذلك في متصفحك. فلا تغادر كشوف الحسابات والفواتير وتقارير الرواتب حاسوبك أبدًا.
كيف يعمل استخراج الجداول من PDF
لا يخزّن ملف PDF الجداول كصفوف وأعمدة. فحتى عندما تعرض الصفحة شبكة مرتبة، لا يحتوي الملف عادةً إلا على أجزاء نصية موضوعة عند إحداثيات x/y، إضافة إلى بعض الخطوط المرسومة حولها. ولا يوجد كائن "خلية" يمكن قراءته.
لإعادة بناء الجدول، يقرأ المحوّل موضع كل جزء نصي في الصفحة. تشكّل الأجزاء الموجودة على الارتفاع نفسه صفًا. وداخل الصف، تبدأ الفجوة الأفقية الواسعة بين الأجزاء خلية جديدة، بينما تبقى الكلمات المتقاربة معًا. وتُخزَّن الخلايا التي لا تحتوي إلا على رقم كأرقام حقيقية، فيمكنك جمعها وإنشاء مخططات منها فورًا.
ولهذا تعتمد جودة النتيجة كثيرًا على ملف PDF:
| نوع ملف PDF | النتيجة المتوقعة |
|---|---|
| مُصدَّر من Excel أو برامج المحاسبة أو البنوك | جيدة – صفوف وأعمدة نظيفة |
| تقرير يضم جداول وفقرات حولها | الجداول قابلة للاستخدام؛ لكن نص الفقرات ينتهي في الخلايا أيضًا |
| خلايا متعددة الأسطر أو عناوين مدمجة | تحتاج إلى تنظيف يدوي |
| مستند ورقي ممسوح ضوئيًا أو صورة | لا بيانات قابلة للاستخدام – الصفحة عبارة عن صورة |
نصائح لنتائج أفضل
- تحقق مما إذا كان ملف PDF يحتوي على نص حقيقي. جرّب تحديد رقم في عارض PDF لديك. إذا لم تستطع، فالملف ممسوح ضوئيًا ويحتاج أولًا إلى OCR (التعرف الضوئي على الحروف)؛ وهذه الأداة لا تجري OCR.
- الجداول الطويلة المقسّمة على عدة صفحات يسهل التعامل معها في وضع جميع الصفحات في ورقة واحدة. احذف صفوف العناوين المكررة بعد ذلك باستخدام عامل تصفية.
- تبقى القيم التي تحتوي على رموز عملات أو علامات النسبة المئوية أو وحدات قياس نصًا. أما الأرقام مثل
1,234.56فتصبح أرقامًا حقيقية. والقيم المكتوبة بـفاصلة عشرية (مثل12,5) تُحفظ كنص حتى لا تُقرأ خطأً أبدًا؛ ويحوّل البحث والاستبدال أو تحويل النص إلى أعمدة في Excel مثل هذه الأعمدة بسرعة. - إذا كان ملف PDF نصًا سرديًا في معظمه مع جدول بين حين وآخر، فقد تكون أداة تحويل PDF إلى Word الخيار الأفضل.
- ملفات PDF المحمية بكلمة مرور أو المشفّرة غير مدعومة. افتح قفل الملف أولًا باستخدام فتح قفل PDF (تحتاج إلى كلمة مروره)، ثم عد إلى هنا.
الأسئلة الشائعة
لماذا تظهر في ورقتي عبارة "no text on this page"؟
تلك الصفحة ممسوحة ضوئيًا أو مكوّنة من صور على الأرجح، فلا يوجد نص لاستخراجه. ويجب تمريرها عبر برنامج OCR قبل التحويل.
هل سيُعاد إنشاء الصيغ؟
لا. يخزّن ملف PDF القيم المعروضة فقط، لا الصيغ التي أنتجتها، لذا يحتوي المصنف على القيم.
لماذا تنزاح بعض الأعمدة؟
تُكتشف الخلايا من الفجوات بين الأجزاء النصية. وقد تؤدي الخلايا الفارغة أو النص الملتف أو العناوين المدمجة إلى أن يحتوي صف على خلايا أقل أو أكثر من الصفوف المجاورة، فتنتقل القيم يمينًا أو يسارًا. لذا يُنصح دائمًا بمراجعة يدوية سريعة.
هل يمكنني التحويل في الاتجاه المعاكس؟
نعم. تحوّل أداة تحويل Excel إلى PDF ملفات XLSX وXLS وODS وCSV إلى جداول PDF.
آخر تحديث