Como converter PDF para Excel
- Arraste um PDF para a área acima ou clique para escolher um.
- Escolha como as páginas viram abas da planilha:
- Uma aba por página – a página 1 vai para a Aba 1, a página 2 para a Aba 2, e assim por diante. Ideal para relatórios em que cada página tem uma tabela diferente.
- Todas as páginas em uma aba – as linhas de todas as páginas são empilhadas numa única aba, com uma linha vazia entre as páginas. Ideal para listas longas, como um extrato bancário que continua por várias páginas.
- Clique em Converter para Excel e baixe a pasta de trabalho
.xlsx. - Abra o arquivo no Excel, LibreOffice Calc, Numbers ou Google Sheets e ajuste cabeçalhos ou células mescladas conforme necessário.
O seu PDF é lido pelo pdf.js e a pasta de trabalho é gerada pelo SheetJS, tudo no seu navegador. Extratos, notas fiscais e relatórios de folha de pagamento nunca saem do seu computador.
Como funciona a extração de tabelas de PDF
Um PDF não guarda tabelas como linhas e colunas. Mesmo quando a página mostra uma grade bem organizada, o arquivo geralmente contém só pedaços de texto posicionados em coordenadas x/y, mais algumas linhas desenhadas em volta deles. Não existe um objeto "célula" para ler.
Para reconstruir uma tabela, o conversor lê a posição de cada fragmento de texto na página. Fragmentos na mesma altura formam uma linha. Dentro de uma linha, um espaço horizontal grande entre fragmentos inicia uma nova célula, enquanto palavras próximas ficam juntas. Células que contêm só um número são gravadas como números de verdade, para você poder somar e fazer gráficos na hora.
É por isso que a qualidade do resultado depende muito do PDF:
| Tipo de PDF | Resultado esperado |
|---|---|
| Exportado do Excel ou de um software de contabilidade ou de banco | Bom – linhas e colunas limpas |
| Relatório com tabelas e parágrafos em volta | Tabelas aproveitáveis; o texto dos parágrafos também vai para as células |
| Células com várias linhas ou cabeçalhos mesclados | Precisa de ajuste manual |
| Documento em papel digitalizado ou foto | Nenhum dado aproveitável – a página é uma imagem |
Dicas para resultados melhores
- Confira se o PDF tem texto de verdade. Tente selecionar um número no seu leitor de PDF. Se não conseguir, o arquivo é uma digitalização e precisa passar antes por OCR (reconhecimento óptico de caracteres); esta ferramenta não faz OCR.
- Tabelas longas divididas em várias páginas ficam mais fáceis de trabalhar no modo Todas as páginas em uma aba. Depois, exclua as linhas de cabeçalho repetidas com um filtro.
- Valores com símbolos de moeda, sinais de porcentagem ou unidades ficam como texto. Números como
1,234.56viram números de verdade. Valores escritos com vírgula decimal (como12,5) são mantidos como texto para nunca serem lidos errado; o Localizar e Substituir ou o Texto para Colunas do Excel converte essas colunas rapidamente. - Se o PDF é quase todo texto corrido com uma tabela de vez em quando, o PDF para Word pode ser a melhor escolha.
- PDFs protegidos por senha ou criptografados não são suportados. Desbloqueie o arquivo antes com o Desbloquear PDF (você precisa da senha dele) e depois volte aqui.
Perguntas frequentes
Por que a minha planilha diz "no text on this page" (nenhum texto nesta página)?
Essa página quase certamente foi digitalizada ou montada com imagens, então não há texto para extrair. Ela precisa passar por um software de OCR antes da conversão.
As fórmulas são recriadas?
Não. Um PDF guarda só os valores exibidos, não as fórmulas que os geraram, então a pasta de trabalho contém valores.
Por que algumas colunas ficam deslocadas?
As células são detectadas pelos espaços entre os pedaços de texto. Células vazias, texto com quebra de linha ou cabeçalhos mesclados podem fazer uma linha ter menos ou mais células que as vizinhas, e aí os valores se deslocam para a esquerda ou para a direita. Uma conferência manual rápida é sempre recomendada.
Dá para converter no sentido contrário?
Sim. O Excel para PDF transforma arquivos XLSX, XLS, ODS e CSV em tabelas em PDF.
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