Cara mengubah PDF ke Excel
- Seret dan lepas PDF ke area unggah di atas, atau klik untuk memilihnya.
- Pilih cara halaman dipetakan ke sheet:
- Satu sheet per halaman – halaman 1 masuk ke Sheet 1, halaman 2 ke Sheet 2, dan seterusnya. Cocok untuk laporan yang setiap halamannya berisi tabel berbeda.
- Semua halaman dalam satu sheet – baris dari setiap halaman ditumpuk dalam satu sheet, dengan satu baris kosong di antara halaman. Cocok untuk daftar panjang, seperti rekening koran yang berlanjut ke beberapa halaman.
- Klik Konversi ke Excel dan unduh workbook
.xlsx. - Buka di Excel, LibreOffice Calc, Numbers atau Google Sheets, lalu rapikan header atau sel gabungan bila perlu.
PDF Anda diurai oleh pdf.js dan workbook ditulis oleh SheetJS, semuanya di browser Anda. Rekening koran, faktur dan laporan penggajian tidak pernah keluar dari komputer Anda.
Cara kerja ekstraksi tabel dari PDF
PDF tidak menyimpan tabel sebagai baris dan kolom. Bahkan saat halaman menampilkan kisi yang rapi, file biasanya hanya berisi potongan teks yang diletakkan pada koordinat x/y, ditambah beberapa garis yang digambar di sekitarnya. Tidak ada objek "sel" yang bisa dibaca.
Untuk menyusun ulang tabel, konverter membaca posisi setiap potongan teks di halaman. Potongan pada ketinggian yang sama membentuk satu baris. Di dalam satu baris, celah horizontal yang lebar antarpotongan memulai sel baru, sedangkan kata-kata yang berdekatan tetap disatukan. Sel yang hanya berisi angka disimpan sebagai angka sungguhan, sehingga Anda bisa langsung menjumlahkan dan membuat grafiknya.
Inilah sebabnya kualitas hasil sangat bergantung pada PDF-nya:
| Jenis PDF | Hasil yang diharapkan |
|---|---|
| Diekspor dari Excel, software akuntansi atau perbankan | Baik – baris dan kolom rapi |
| Laporan dengan tabel dan paragraf di sekitarnya | Tabel dapat dipakai; teks paragraf juga ikut masuk ke sel |
| Sel multibaris atau header gabungan | Perlu dirapikan secara manual |
| Dokumen kertas hasil pindaian atau foto | Tidak ada data yang bisa dipakai – halamannya berupa gambar |
Tips agar hasilnya lebih baik
- Periksa apakah PDF berisi teks sungguhan. Coba pilih sebuah angka di penampil PDF Anda. Jika tidak bisa, file itu hasil pindaian dan perlu OCR (pengenalan karakter optik) terlebih dahulu; alat ini tidak melakukan OCR.
- Tabel panjang yang terbagi ke beberapa halaman lebih mudah diolah dalam mode Semua halaman dalam satu sheet. Setelah itu, hapus baris header yang berulang dengan filter.
- Nilai dengan simbol mata uang, tanda persen atau satuan tetap berupa teks. Angka seperti
1,234.56menjadi angka sungguhan. Nilai yang ditulis dengan koma desimal (seperti12,5) dibiarkan sebagai teks agar tidak pernah salah dibaca; Temukan & Ganti (Find & Replace) atau Teks ke Kolom (Text to Columns) di Excel dapat mengubah kolom seperti itu dengan cepat. - Jika PDF sebagian besar berisi teks dengan sesekali tabel, PDF ke Word mungkin pilihan yang lebih baik.
- PDF yang dilindungi kata sandi atau terenkripsi tidak didukung. Buka kuncinya terlebih dahulu dengan Buka Kunci PDF (Anda memerlukan kata sandinya), lalu kembali ke sini.
Pertanyaan yang sering diajukan
Mengapa sheet saya bertuliskan "no text on this page"?
Halaman itu hampir pasti hasil pindaian atau tersusun dari gambar, jadi tidak ada teks yang bisa diekstrak. Halaman tersebut perlu diproses dengan software OCR sebelum dikonversi.
Apakah rumus akan dibuat ulang?
Tidak. PDF hanya menyimpan nilai yang ditampilkan, bukan rumus yang menghasilkannya, jadi workbook hanya berisi nilai.
Mengapa beberapa kolom bergeser?
Sel dideteksi dari celah di antara potongan teks. Sel kosong, teks yang terbungkus ke baris berikutnya atau header gabungan dapat membuat satu baris memiliki sel lebih sedikit atau lebih banyak daripada baris di sekitarnya, sehingga nilai bergeser ke kiri atau kanan. Pemeriksaan manual singkat selalu disarankan.
Bisakah konversi ke arah sebaliknya?
Bisa. Excel ke PDF mengubah file XLSX, XLS, ODS dan CSV menjadi tabel PDF.
Diperbarui