Come convertire un PDF in Excel
- Trascina un PDF nell'area di rilascio qui sopra, oppure clicca per sceglierne uno.
- Scegli come distribuire le pagine nei fogli:
- Un foglio per pagina – la pagina 1 va nel Foglio 1, la pagina 2 nel Foglio 2 e così via. Ideale per i report in cui ogni pagina contiene una tabella diversa.
- Tutte le pagine in un foglio – le righe di tutte le pagine vengono impilate in un unico foglio, con una riga vuota tra una pagina e l'altra. Ideale per elenchi lunghi, come un estratto conto che continua su più pagine.
- Clicca su Converti in Excel e scarica la cartella di lavoro
.xlsx. - Aprila in Excel, LibreOffice Calc, Numbers o Google Sheets e sistema intestazioni o celle unite se serve.
Il tuo PDF viene analizzato da pdf.js e la cartella di lavoro viene scritta da SheetJS, tutto nel tuo browser. Estratti conto, fatture e cedolini non lasciano mai il tuo computer.
Come funziona l'estrazione delle tabelle da un PDF
Un PDF non memorizza le tabelle come righe e colonne. Anche quando una pagina mostra una griglia ordinata, il file di solito contiene solo frammenti di testo posizionati a coordinate x/y, più alcune linee disegnate intorno. Non esiste un oggetto "cella" da leggere.
Per ricostruire una tabella, il convertitore legge la posizione di ogni frammento di testo sulla pagina. I frammenti alla stessa altezza formano una riga. All'interno di una riga, un ampio spazio orizzontale tra i frammenti fa iniziare una nuova cella, mentre le parole vicine restano insieme. Le celle che contengono solo un numero vengono salvate come numeri veri, così puoi sommarle e farne grafici subito.
Ecco perché la qualità del risultato dipende molto dal PDF:
| Tipo di PDF | Risultato previsto |
|---|---|
| Esportato da Excel o da software di contabilità o bancari | Buono – righe e colonne pulite |
| Report con tabelle e paragrafi intorno | Tabelle utilizzabili; anche il testo dei paragrafi finisce nelle celle |
| Celle su più righe o intestazioni unite | Serve una pulizia manuale |
| Documento cartaceo scansionato o foto | Nessun dato utilizzabile – la pagina è un'immagine |
Consigli per risultati migliori
- Verifica che il PDF contenga testo vero. Prova a selezionare un numero nel tuo visualizzatore PDF. Se non ci riesci, il file è una scansione e serve prima l'OCR (riconoscimento ottico dei caratteri); questo strumento non esegue l'OCR.
- Le tabelle lunghe divise su più pagine sono più facili da gestire in modalità Tutte le pagine in un foglio. Elimina poi le righe di intestazione ripetute con un filtro.
- I valori con simboli di valuta, segni di percentuale o unità di misura restano testo. I numeri come
1,234.56diventano numeri veri. I valori scritti con la virgola decimale (come12,5) vengono mantenuti come testo, così non vengono mai interpretati male; Trova e sostituisci o Testo in colonne di Excel convertono rapidamente queste colonne. - Se il PDF è soprattutto testo con solo qualche tabella, PDF in Word potrebbe essere la scelta migliore.
- I PDF protetti da password o criptati non sono supportati. Sblocca prima il file con Sblocca PDF (ti serve la sua password), poi torna qui.
Domande frequenti
Perché il mio foglio dice "no text on this page"?
Quella pagina è quasi certamente scansionata o composta da immagini, quindi non c'è testo da estrarre. Prima della conversione va elaborata con un software OCR.
Le formule vengono ricreate?
No. Un PDF memorizza solo i valori visualizzati, non le formule che li hanno prodotti, quindi la cartella di lavoro contiene valori.
Perché alcune colonne sono spostate?
Le celle vengono individuate dagli spazi tra i frammenti di testo. Celle vuote, testo a capo o intestazioni unite possono dare a una riga meno o più celle di quelle vicine, così i valori si spostano a sinistra o a destra. Un rapido controllo manuale è sempre consigliato.
Posso fare la conversione inversa?
Sì. Excel in PDF trasforma file XLSX, XLS, ODS e CSV in tabelle PDF.
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