Cómo convertir PDF a Excel
- Arrastra un PDF a la zona de arriba o haz clic para elegir uno.
- Elige cómo se reparten las páginas en hojas:
- Una hoja por página: la página 1 va a la Hoja 1, la página 2 a la Hoja 2, y así sucesivamente. Ideal para informes en los que cada página tiene una tabla distinta.
- Todas las páginas en una hoja: las filas de todas las páginas se apilan en una sola hoja, con una fila vacía entre página y página. Ideal para listas largas, como un extracto bancario que continúa en varias páginas.
- Haz clic en Convertir a Excel y descarga el libro
.xlsx. - Ábrelo en Excel, LibreOffice Calc, Numbers o Google Sheets y ajusta los encabezados o las celdas combinadas si hace falta.
pdf.js analiza tu PDF y SheetJS escribe el libro, todo en tu navegador. Los extractos, las facturas y los informes de nóminas nunca salen de tu ordenador.
Cómo funciona la extracción de tablas de un PDF
Un PDF no guarda las tablas como filas y columnas. Aunque la página muestre una cuadrícula ordenada, el archivo normalmente solo contiene fragmentos de texto colocados en coordenadas x/y, además de algunas líneas dibujadas a su alrededor. No hay ningún objeto "celda" que leer.
Para reconstruir una tabla, el conversor lee la posición de cada fragmento de texto de la página. Los fragmentos que están a la misma altura forman una fila. Dentro de una fila, un hueco horizontal amplio entre fragmentos inicia una nueva celda, mientras que las palabras muy juntas se mantienen unidas. Las celdas que solo contienen un número se guardan como números reales, así que puedes sumarlos y hacer gráficos con ellos al momento.
Por eso la calidad del resultado depende mucho del PDF:
| Tipo de PDF | Resultado esperado |
|---|---|
| Exportado desde Excel o desde software de contabilidad o banca | Bueno: filas y columnas limpias |
| Informe con tablas y párrafos alrededor | Tablas aprovechables; el texto de los párrafos también acaba en celdas |
| Celdas de varias líneas o encabezados combinados | Requiere limpieza manual |
| Documento en papel escaneado o foto | Sin datos aprovechables: la página es una imagen |
Consejos para obtener mejores resultados
- Comprueba si el PDF tiene texto real. Intenta seleccionar un número en tu visor de PDF. Si no puedes, el archivo es un escaneo y primero necesita OCR (reconocimiento óptico de caracteres); esta herramienta no hace OCR.
- Las tablas largas repartidas en varias páginas son más fáciles de manejar en el modo Todas las páginas en una hoja. Después, elimina las filas de encabezado repetidas con un filtro.
- Los valores con símbolos de moneda, signos de porcentaje o unidades se quedan como texto. Los números como
1,234.56se convierten en números reales. Los valores escritos con coma decimal (como12,5) se mantienen como texto para que nunca se lean mal; Buscar y reemplazar o Texto en columnas de Excel convierten esas columnas en un momento. - Si el PDF es sobre todo texto con alguna tabla suelta, puede que PDF a Word sea mejor opción.
- Los PDF protegidos con contraseña o cifrados no son compatibles. Desbloquéalo primero con Desbloquear PDF (necesitas su contraseña) y vuelve después.
Preguntas frecuentes
¿Por qué mi hoja dice "no text on this page"?
Es casi seguro que esa página está escaneada o formada por imágenes, así que no hay texto que extraer ("no text on this page" significa "no hay texto en esta página"). Tiene que pasar por un programa de OCR antes de convertirla.
¿Se vuelven a crear las fórmulas?
No. Un PDF solo guarda los valores que se muestran, no las fórmulas que los generaron, así que el libro contiene valores.
¿Por qué algunas columnas están desplazadas?
Las celdas se detectan a partir de los huecos entre los fragmentos de texto. Las celdas vacías, el texto ajustado en varias líneas o los encabezados combinados pueden hacer que una fila tenga menos o más celdas que las de al lado, de modo que los valores se desplazan a la izquierda o a la derecha. Siempre se recomienda una revisión manual rápida.
¿Puedo convertir en sentido contrario?
Sí. Excel a PDF convierte archivos XLSX, XLS, ODS y CSV en tablas PDF.
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