PDF in Excel

So wandeln Sie PDF in Excel um

1. Ziehen Sie eine PDF-Datei in den Ablagebereich oben oder klicken Sie, um eine auszuwählen.
2. Wählen Sie, wie Seiten auf Tabellenblätter verteilt werden:
   • Ein Tabellenblatt pro Seite – Seite 1 kommt auf Blatt 1, Seite 2 auf Blatt 2 und so weiter. Gut für Berichte, in denen jede Seite eine andere Tabelle enthält.
   • Alle Seiten in einem Tabellenblatt – Die Zeilen aller Seiten werden in einem einzigen Blatt untereinandergesetzt, mit einer Leerzeile zwischen den Seiten. Gut für lange Listen, etwa einen Kontoauszug, der über mehrere Seiten geht.
3. Klicken Sie auf In Excel umwandeln und laden Sie die .xlsx-Arbeitsmappe herunter.
4. Öffnen Sie sie in Excel, LibreOffice Calc, Numbers oder Google Sheets und bereinigen Sie Überschriften oder verbundene Zellen nach Bedarf.

Ihre PDF-Datei wird mit pdf.js ausgelesen und die Arbeitsmappe mit SheetJS geschrieben, alles in Ihrem Browser. Kontoauszüge, Rechnungen und Gehaltsabrechnungen verlassen Ihren Computer nie.

So funktioniert das Auslesen von Tabellen aus PDF-Dateien

Eine PDF-Datei speichert Tabellen nicht als Zeilen und Spalten. Selbst wenn eine Seite ein sauberes Raster zeigt, enthält die Datei meist nur Textstücke an x/y-Koordinaten sowie einige darum gezeichnete Linien. Es gibt kein „Zellen“-Objekt, das man auslesen könnte.

Um eine Tabelle wiederherzustellen, liest der Konverter die Position jedes Textfragments auf der Seite. Fragmente auf gleicher Höhe bilden eine Zeile. Innerhalb einer Zeile beginnt bei einem breiten horizontalen Abstand zwischen Fragmenten eine neue Zelle, während eng beieinanderstehende Wörter zusammenbleiben. Zellen, die nur eine Zahl enthalten, werden als echte Zahlen gespeichert, sodass Sie sie sofort summieren und in Diagrammen darstellen können.

Deshalb hängt die Qualität des Ergebnisses stark von der PDF-Datei ab:

Tipps für bessere Ergebnisse

• Prüfen Sie, ob die PDF-Datei echten Text enthält. Versuchen Sie, in Ihrem PDF-Viewer eine Zahl zu markieren. Geht das nicht, ist die Datei ein Scan und braucht zuerst OCR (optische Zeichenerkennung); dieses Tool führt keine OCR durch.
• Lange Tabellen, die sich über mehrere Seiten erstrecken, lassen sich im Modus Alle Seiten in einem Tabellenblatt leichter bearbeiten. Löschen Sie wiederholte Kopfzeilen danach mit einem Filter.
• Werte mit Währungssymbolen, Prozentzeichen oder Einheiten bleiben Text. Zahlen wie 1,234.56 werden zu echten Zahlen. Werte mit Dezimalkomma (etwa 12,5) bleiben Text, damit sie nie falsch gelesen werden; mit Suchen und Ersetzen oder Text in Spalten in Excel wandeln Sie solche Spalten schnell um.
• Besteht die PDF-Datei überwiegend aus Fließtext mit gelegentlicher Tabelle, ist PDF in Word eventuell die bessere Wahl.
• Passwortgeschützte oder verschlüsselte PDF-Dateien werden nicht unterstützt. Entsperren Sie die Datei zuerst mit PDF entsperren (Sie brauchen ihr Passwort) und kommen Sie dann zurück.

Häufig gestellte Fragen

Warum steht in meinem Tabellenblatt „no text on this page“ (kein Text auf dieser Seite)?

Diese Seite ist mit ziemlicher Sicherheit gescannt oder aus Bildern aufgebaut, daher gibt es keinen Text zum Auslesen. Sie muss vor der Umwandlung durch eine OCR-Software laufen.

Werden Formeln wiederhergestellt?

Nein. Eine PDF-Datei speichert nur die angezeigten Werte, nicht die Formeln, aus denen sie entstanden sind, daher enthält die Arbeitsmappe nur die Werte.

Warum sind manche Spalten verschoben?

Zellen werden anhand der Abstände zwischen Textstücken erkannt. Leere Zellen, umbrochener Text oder verbundene Überschriften können dazu führen, dass eine Zeile weniger oder mehr Zellen hat als ihre Nachbarn, sodass Werte nach links oder rechts rutschen. Eine kurze Prüfung von Hand ist immer empfehlenswert.

Geht es auch umgekehrt?

Ja. Excel in PDF wandelt XLSX-, XLS-, ODS- und CSV-Dateien in PDF-Tabellen um.

Aktualisiert 2026-10-17