Büyük PDF'lerin çoğu görseller yüzünden büyüktür: hiçbir ekranın ihtiyaç duymadığı kadar yüksek çözünürlükte saklanan taranmış sayfalar ve fotoğraflar. PDF dosya boyutunu gözle görülür kalite kaybı olmadan küçültmek için önce metni ve bağlantıları koruyan kayıpsız optimizasyonu deneyin; dosya hâlâ büyükse görselleri yaklaşık 150 DPI'a düşürün. Her sayfayı görsel olarak yeniden oluşturmak taramalarda en büyük kazancı sağlar, ancak seçilebilir metni ortadan kaldırır; bu yüzden orijinali saklayın.
- Görseller, özellikle taramalar ve telefon fotoğrafları, tipik büyük bir PDF'nin boyutunun çoğunu oluşturur.
- Kayıpsız sıkıştırma her zaman güvenlidir ama çoğu zaman az kazandırır; görsel sıkıştırma çok daha fazla kazandırır ama görselleri değiştirir.
- Yaklaşık 150 DPI ekranda nettir; 300 DPI yalnızca baskı veya ince ayrıntı için gerekir.
- Birçok e-posta sağlayıcısı ekleri yaklaşık 20 ila 25 MB ile sınırlar; yükleme portalları ise çoğu zaman çok daha katıdır.
- Göndermeden önce sonucu okunabilirlik, metin seçimi ve bağlantılar açısından mutlaka kontrol edin.
Onlarca sayfalık yalnızca metin içeren bir PDF tek bir telefon fotoğrafından küçük olabilirken, kısa bir taranmış form megabaytlarca boyuta ulaşabilir. Dosyanın içinde ne olduğunu bilirseniz hangi tekniğin işe yarayacağını da bilirsiniz.
PDF'ler neden bu kadar büyür
- Yüksek çözünürlüklü görseller. Modern bir telefon kamerası 12 megapiksel veya daha büyük fotoğraflar üretir. Bir belgeye eklendiğinde, birkaç santimetre genişliğinde gösterilse bile çoğunlukla tam görsel saklanır.
- Taranmış sayfalar. Tarama, her sayfanın bir fotoğrafıdır. 300 veya 600 DPI ve tam renge ayarlanmış tarama cihazları, düz siyah metinli bir sayfa için bile büyük görseller üretir.
- Verimsiz görsel kodlama. Bazı araçlar fotoğrafları JPEG yerine kayıpsız sıkıştırmayla saklar; bu da onları birkaç kat büyütebilir.
- Gömülü yazı tipleri. PDF'ler her yerde aynı görünsün diye yazı tiplerini gömer. Çoğu araç yalnızca kullanılan karakterleri (bir alt küme) ekler, ancak bazıları tüm yazı tipi dosyalarını gömer; bu en çok büyük Asya dili yazı tiplerinde önem taşır.
- Çoğaltılmış kaynaklar. PDF'leri birleştirmek çoğu zaman aynı yazı tiplerinin ve logoların, her kaynak dosyadan birer tane olmak üzere, birkaç kopyasını bırakır.
- Artık veriler. Artımlı kaydeden düzenleyiciler değişiklikleri dosyanın sonuna ekler ve eski sürümleri içinde tutar. Meta veriler, sayfa küçük resimleri, gömülü ekler, gizli katmanlar ve form betikleri de boyuta ekler.
Kayıpsız optimizasyon ve görsel sıkıştırma
PDF sıkıştırmanın üç düzeyi vardır ve bunların arasındaki artı ve eksiler çok farklıdır.
| Yöntem | Ne değişir | Metin, bağlantılar ve formlar | Tipik kazanç | En uygun olduğu durum |
|---|---|---|---|---|
| Kayıpsız optimizasyon | Kullanılmayan nesneleri ve eski revizyonları kaldırır, nesneleri ve akışları daha verimli paketler, kopyaları birleştirir | Aynen korunur | Küçükten orta düzeye; zaten optimize edilmiş dosyalarda az | Dijital belgeler, sözleşmeler, formlar |
| Görsel yeniden örnekleme | Gömülü görsellerin çözünürlüğü düşürülür ve JPEG olarak yeniden sıkıştırılır; metin metin olarak kalır | Korunur | Fotoğraf ağırlıklı belgelerde büyük | Fotoğraflı raporlar ve broşürler |
| Sayfaları yeniden oluşturma | Her sayfa tek bir görsel olarak çizilir ve bu görsellerden yeni bir PDF oluşturulur | Kaybolur: metin seçilemez ve aranamaz, bağlantılar çalışmaz | Taramalarda büyük; yalnızca metin içeren dosyaları büyütebilir | Taramalar ve katı bir sınıra sığması gereken dosyalar |
PDF Sıkıştır aracı bir Kayıpsız modu ve iki yeniden oluşturma modu sunar: Önerilen her sayfayı 150 DPI'da JPEG olarak çizer, Güçlü ise aynısını 100 DPI'da yapar. Sonuç orijinalden büyük olacaksa, ki bu kısa ve yalnızca metin içeren dosyalarda olabilir, orijinalinizi korur. Tarayıcıda çalışır, bu yüzden gizli belgeler yüklenmez.
Dijital bir belgeyi yeniden oluşturmak çoğunlukla kârlı bir değiş tokuş değildir: vektör metin içeren bir sayfa çok kompakttır, o sayfanın bir resmi ise değildir; ayrıca arama, kopyalama ve ekran okuyucular için erişilebilirliği kaybedersiniz. Yeniden oluşturmayı zaten görsel olan taranmış belgelere saklayın.
Doğru çözünürlüğü seçmek
DPI (inç başına nokta), basılı sayfanın her inci için kaç piksel kullanıldığını belirtir. Bir A4 sayfa yaklaşık 8,3 x 11,7 inçtir, dolayısıyla:
| Çözünürlük | Piksel olarak A4 sayfa (yaklaşık) | Uygun olduğu kullanım |
|---|---|---|
| 72–100 DPI | 600–830 genişlik | Önizlemeler; küçük yazılar yeterince net görünmeyebilir |
| 150 DPI | 1240 × 1754 | Ekranda okuma, e-posta, çoğu yükleme |
| 200–300 DPI | 1650–2480 genişlik | Baskı, ince yazılar, OCR, imzalar |
| 600 DPI | 4960 × 7016 | Arşiv taramaları, ayrıntılı çizimler |
Çözünürlüğü iki katına çıkarmak piksel sayısını dört katına çıkarır; bu yüzden 300 DPI'lık bir taramayı 150 DPI'a düşürmek, ekranda mükemmel okunur kalırken görsel verisini çoğu zaman çarpıcı biçimde azaltır.
E-posta ve yüklemeler için boyut hedefleri
Birçok e-posta sağlayıcısı ekleri ileti başına yaklaşık 20 ila 25 MB ile sınırlar ve bazı kurumsal posta sunucuları daha düşük sınırlar belirler. Ekler ayrıca taşıma için kodlanır ve bu, boyutlarını kabaca üçte bir oranında artırır; bu yüzden belirtilen sınırın hemen altındaki bir dosya yine de reddedilebilir. Pratik bir kural olarak:
- E-posta: mümkün olduğunda 10 MB'ın epey altını hedefleyin; yaklaşık 15 MB'ın üzerindeki her şey geri gönderilme (bounce) riski taşır.
- İş başvuruları, devlet ve üniversite portalları: belirtilen sınırı kontrol edin; bu sınır çoğu zaman dosya başına yalnızca birkaç megabayttır.
- Mesajlaşma uygulamaları ve web formları: sınırlar çok değişir; daha küçük dosyalar telefonlarda da daha hızlı açılır.
Bir dosya sıkıştırmadan sonra bile e-postayla göndermek için çok büyükse, belgenin kalitesini düşürmektense bir bulut depolama bağlantısı daha iyi bir seçenektir.
PDF adım adım nasıl sıkıştırılır
- PDF Sıkıştır aracını açın ve dosyayı ekleyin.
- Önce Kayıpsız modunu seçin ve yeni boyutu kontrol edin.
- Dosya hâlâ büyükse ve belge bir tarama veya çoğunlukla fotoğraflardan oluşuyorsa Önerilen modunu (150 DPI) deneyin.
- Güçlü modunu (100 DPI) yalnızca kesin bir sınırı karşılamanız gerekiyorsa kullanın ve küçük yazıların hâlâ okunaklı olduğunu kontrol edin.
- Sonucu indirin ve orijinal dosyayı değiştirmeden saklayın.
Masaüstü alternatifleri de aynı ilkelerle çalışır. Windows için Microsoft Word'de PDF türüyle Dosya > Farklı Kaydet yolunu izlediğinizde Optimize for: Minimum size (publishing online) seçeneği sunulur. Adobe Acrobat Pro'da Reduce File Size ve daha ayrıntılı bir PDF Optimizer bulunur. Linux ve macOS'ta Ghostscript, metni koruyarak görselleri yeniden örnekleyip bir PDF'yi yeniden yazabilir:
gs -sDEVICE=pdfwrite -dPDFSETTINGS=/ebook -dNOPAUSE -dBATCH -o smaller.pdf original.pdf/ebook ön ayarı yaklaşık 150 DPI'ı hedefler; /screen daha düşüğe iner, /printer ise 300 DPI'ı korur.
Dosyayı bölün veya sayfaları kaldırın
Bazen bir PDF'yi küçültmenin en iyi yolu, onun daha azını göndermektir. Yalnızca birkaç sayfa gerekiyorsa gerisini PDF Sayfalarını Sil ile silin. Her sayfa gerekiyor ancak dosyanın tamamı ek sınırını aşıyorsa, PDF Böl ile parçalara ayırın ve alıcı sıralamayı koruyabilsin diye numaralandırarak ayrı iletilerde gönderin. Tarama cihazından gelen boş sayfaları ve ayırıcı sayfaları da kaldırmaya değer.
Bir PDF'yi ZIP'e arşivlemek nadiren işe yarar, çünkü PDF içeriği zaten dahili olarak sıkıştırılmıştır; arşiv biçimleri rehberimiz bunun nedenini açıklıyor.
Taranmış belgeleri küçültmek
En kolay kazanç tarama sırasında sağlanır. Tipik bir metin belgesini 600 yerine 200 veya 300 DPI'da tarayın; damga veya vurgulanmış imza gibi rengin anlam taşıdığı durumlar dışında renkli yerine gri tonlama ya da siyah beyaz kullanın. Sayfaları kırpıp düzleştiren telefon tarama uygulamaları da sıradan fotoğraflardan çok daha küçük dosyalar üretir.
Telefonla çekilen fotoğraflarda, görseller üzerinde kendiniz çalışarak sonucu daha hassas biçimde kontrol edebilirsiniz:
- Sayfalar zaten bir PDF içindeyse, bunları PDF'den JPG'ye ile 150 DPI'da görsellere dönüştürün.
- Görselleri Görsel Sıkıştır ile küçültün; metin hâlâ net olana kadar kaliteyi ayarlayın.
- Belgeyi JPG'den PDF'ye ile yeniden oluşturun; sayfaların doğru boyutta yazdırılması için A4 veya US Letter seçin.
Unutmayın, sayfaların yeniden oluşturulmasında olduğu gibi bu yöntem de yalnızca görselden oluşan sayfalar üretir. Alıcının aranabilir metne ihtiyacı varsa taramayı sonradan OCR (optik karakter tanıma) yazılımından geçirin.
Göndermeden önce sonucu kontrol edin
- En küçük metni dipnotlar, tablolar ve şekiller dahil %100 ve %200 yakınlaştırmada okuyun.
- İmzaları, damgaları ve fotoğrafları bulanıklık veya JPEG artefaktları açısından kontrol edin.
- Alıcı metinden kopyalama yapacaksa metni seçmeyi ve aramayı deneyin.
- Dijital belgelerde bir bağlantıya tıklayın ve form alanlarını test edin.
- Sayfa sayısını orijinaliyle karşılaştırın.
- Belge yazdırılacaksa bir sayfa yazdırın.
Sıkça sorulan sorular
PDF boyutunu hiç kalite kaybetmeden küçültebilir miyim?
Evet, içeriğe dokunmadan israfı gideren kayıpsız optimizasyonla. Kazanç, dosyanın ne kadar verimli oluşturulduğuna bağlıdır ve küçük olabilir. Daha büyük küçülmeler görsellerin sıkıştırılmasını gerektirir; bu kayıplıdır, ancak 150 DPI'da fark ekranda genellikle görünmezdir.
Taranmış PDF'im neden bu kadar büyük?
Her sayfa, çoğunlukla yüksek çözünürlükte ve renkli taranmış tam bir görseldir. 200 ila 300 DPI'da gri tonlamayla yeniden taramak ya da mevcut dosyayı 150 DPI'a sıkıştırmak genellikle boyutu belirgin biçimde azaltır.
PDF'imi sıkıştırdıktan sonra neden metni seçemiyorum?
Sıkıştırıcı her sayfayı görsel olarak yeniden oluşturmuş ve bu da metin katmanını kaldırmıştır. Bunun yerine kayıpsız ya da görsel yeniden örnekleme yöntemini kullanın veya metin kopyalamak için orijinali saklayın.
Sıkıştırma PDF'imi neden büyüttü?
Yalnızca metin içeren bir PDF zaten kompakttır ve sayfalarını görsele çevirmek veri ekler. Aracımız bu durumda orijinali korur; bu tür dosyalar için tek yararlı seçenek kayıpsız optimizasyondur.
Bir yükleme portalı için PDF'yi 2 MB'ın altına nasıl indiririm?
Önce kayıpsız modu, ardından 150 DPI'ı, sonra 100 DPI'ı deneyin. Hâlâ büyükse gerekli olmayan sayfaları kaldırın ya da portal birden fazla dosya kabul ediyorsa birkaç dosyaya bölün.