La maggior parte dei PDF pesanti lo è a causa delle immagini: pagine scansionate e foto salvate a una risoluzione superiore a quella di cui ha bisogno qualsiasi schermo. Per ridurre le dimensioni di un PDF senza una perdita di qualità visibile, prova prima l'ottimizzazione lossless, che mantiene intatti testo e link, poi riduci le immagini a circa 150 DPI se il file è ancora troppo grande. Ridisegnare ogni pagina come immagine dà il risparmio maggiore sulle scansioni, ma elimina il testo selezionabile, quindi conserva l'originale.
- Le immagini, soprattutto scansioni e foto dal telefono, rappresentano la maggior parte del peso di un tipico PDF pesante.
- La compressione lossless è sempre sicura ma spesso fa risparmiare poco; la compressione delle immagini fa risparmiare molto di più ma modifica le immagini.
- Circa 150 DPI sono nitidi a schermo; 300 DPI servono solo per la stampa o per dettagli minuti.
- Molti provider di posta limitano gli allegati a circa 20-25 MB, e i portali di caricamento sono spesso molto più rigidi.
- Controlla sempre leggibilità, selezione del testo e link del risultato prima di inviarlo.
Un PDF di decine di pagine con solo testo può pesare meno di una singola foto scattata con il telefono, mentre un breve modulo scansionato può arrivare a molti megabyte. Sapere che cosa contiene il file ti dice quale tecnica funzionerà.
Perché i PDF diventano così pesanti
- Immagini ad alta risoluzione. La fotocamera di un telefono moderno produce foto da 12 megapixel o più. Inserita in un documento, l'immagine completa viene di solito conservata anche quando è mostrata larga pochi centimetri.
- Pagine scansionate. Una scansione è una fotografia di ogni pagina. Gli scanner impostati a 300 o 600 DPI a colori producono immagini grandi anche per una pagina di semplice testo nero.
- Codifica inefficiente delle immagini. Alcuni strumenti salvano le foto con compressione lossless invece che in JPEG, il che può renderle diverse volte più grandi.
- Font incorporati. I PDF incorporano i font perché appaiano uguali ovunque. La maggior parte degli strumenti include solo i caratteri usati (un sottoinsieme), ma alcuni incorporano interi file di font, il che conta soprattutto per i grandi font delle lingue asiatiche.
- Risorse duplicate. L'unione di PDF lascia spesso più copie degli stessi font e loghi, una per ogni file di origine.
- Dati residui. Gli editor che salvano in modo incrementale aggiungono le modifiche in fondo al file, conservandovi le vecchie versioni. Metadati, miniature delle pagine, allegati incorporati, livelli nascosti e script dei moduli aggiungono altro peso.
Ottimizzazione lossless e compressione delle immagini
Ci sono tre livelli di compressione dei PDF, e i compromessi tra l'uno e l'altro sono molto diversi.
| Metodo | Cosa cambia | Testo, link e moduli | Risparmio tipico | Ideale per |
|---|---|---|---|---|
| Ottimizzazione lossless | Rimuove oggetti inutilizzati e vecchie revisioni, impacchetta oggetti e stream in modo più efficiente, unisce i duplicati | Mantenuti esattamente | Da piccolo a moderato; poco sui file già ottimizzati | Documenti digitali, contratti, moduli |
| Riduzione della risoluzione delle immagini | Le immagini incorporate vengono ridotte di risoluzione e ricompresse in JPEG; il testo resta testo | Mantenuti | Grande sui documenti ricchi di foto | Relazioni e brochure con foto |
| Ridisegno delle pagine | Ogni pagina viene disegnata come un'unica immagine e con queste immagini si crea un nuovo PDF | Persi: il testo non può essere selezionato né cercato, i link smettono di funzionare | Grande sulle scansioni; può far crescere i file di solo testo | Scansioni e file che devono rientrare in un limite rigido |
Il nostro strumento Comprimi PDF offre una modalità Lossless e due modalità di ridisegno: Consigliata disegna ogni pagina come JPEG a 150 DPI, e Forte fa lo stesso a 100 DPI. Se il risultato fosse più grande dell'originale, cosa che può succedere con brevi file di solo testo, mantiene il tuo originale. Funziona nel browser, quindi i documenti riservati non vengono caricati.
Ridisegnare un documento digitale è di solito un cattivo compromesso: una pagina di testo vettoriale è molto compatta, mentre un'immagine di quella pagina non lo è, e perdi ricerca, copia e accessibilità per gli screen reader. Riserva il ridisegno ai documenti scansionati, che erano già immagini.
Scegliere la risoluzione giusta
I DPI (dots per inch, punti per pollice) indicano quanti pixel si usano per ogni pollice della pagina stampata. Una pagina A4 misura circa 8,3 per 11,7 pollici, quindi:
| Risoluzione | Pagina A4 in pixel (circa) | Adatta per |
|---|---|---|
| 72–100 DPI | 600–830 di larghezza | Anteprime; i caratteri piccoli possono apparire sfocati |
| 150 DPI | 1240 × 1754 | Lettura a schermo, email, la maggior parte dei caricamenti |
| 200–300 DPI | 1650–2480 di larghezza | Stampa, caratteri piccoli, OCR, firme |
| 600 DPI | 4960 × 7016 | Scansioni d'archivio, disegni dettagliati |
Raddoppiare la risoluzione quadruplica il numero di pixel, ed è per questo che portare una scansione da 300 a 150 DPI riduce spesso in modo drastico i dati delle immagini, restando perfettamente leggibile a schermo.
Dimensioni obiettivo per email e caricamenti
Molti provider di posta limitano gli allegati a circa 20-25 MB per messaggio, e alcuni server di posta aziendali impongono limiti più bassi. Gli allegati inoltre vengono codificati per il trasporto, il che ne aumenta le dimensioni di circa un terzo, quindi un file appena sotto il limite dichiarato può comunque essere rifiutato. Come regola pratica:
- Email: punta a restare ben sotto i 10 MB quando puoi; oltre circa 15 MB si rischia il rimbalzo.
- Candidature di lavoro, portali della pubblica amministrazione e delle università: controlla il limite indicato, che spesso è di pochi megabyte per file.
- App di messaggistica e moduli web: i limiti variano molto; i file più piccoli si aprono anche più in fretta sui telefoni.
Quando un file è semplicemente troppo grande per l'email anche dopo la compressione, un link a un archivio cloud è un'opzione migliore rispetto a degradare il documento.
Come comprimere un PDF passo dopo passo
- Apri Comprimi PDF e aggiungi il file.
- Scegli prima Lossless e controlla la nuova dimensione.
- Se è ancora troppo grande e il documento è una scansione o è fatto soprattutto di foto, prova Consigliata (150 DPI).
- Usa Forte (100 DPI) solo quando devi rispettare un limite rigido, e controlla che i caratteri piccoli siano ancora leggibili.
- Scarica il risultato e conserva il file originale inalterato.
Le alternative da desktop si basano sugli stessi principi. In Microsoft Word per Windows, File > Salva con nome con il tipo PDF offre l'opzione Ottimizza per: Dimensioni minime (pubblicazione online). Adobe Acrobat Pro ha Riduci dimensioni file e un più dettagliato Ottimizzatore PDF. Su Linux e macOS, Ghostscript può riscrivere un PDF riducendo la risoluzione delle immagini e mantenendo il testo:
gs -sDEVICE=pdfwrite -dPDFSETTINGS=/ebook -dNOPAUSE -dBATCH -o smaller.pdf original.pdfIl preset /ebook punta a circa 150 DPI; /screen scende più in basso e /printer mantiene 300 DPI.
Dividere il file o rimuovere pagine
A volte il modo migliore per rendere più piccolo un PDF è inviarne di meno. Se servono solo poche pagine, elimina le altre con Rimuovi pagine PDF. Se servono tutte le pagine ma l'intero file supera il limite degli allegati, usa Dividi PDF per dividerlo in parti e inviarle in messaggi separati, numerate in modo che il destinatario possa tenerle in ordine. Vale la pena rimuovere anche le pagine vuote e i fogli separatori dello scanner.
Archiviare un PDF in uno ZIP serve raramente, perché il contenuto del PDF è già compresso al suo interno; la nostra guida ai formati di archivio ne spiega il motivo.
Rendere più piccoli i documenti scansionati
Il modo più semplice per risparmiare spazio è intervenire al momento della scansione. Per un tipico documento di testo, scansiona a 200 o 300 DPI anziché 600, e usa la scala di grigi o il bianco e nero invece del colore, a meno che il colore non abbia un significato, come un timbro o una firma evidenziata. Anche le app di scansione per telefono che ritagliano e raddrizzano le pagine producono file molto più piccoli delle normali foto.
Per le foto scattate con il telefono, puoi controllare il risultato con più precisione lavorando tu stesso sulle immagini:
- Se le pagine sono già in un PDF, convertile in immagini con PDF in JPG a 150 DPI.
- Riduci le immagini con Comprimi immagine, regolando la qualità finché il testo resta nitido.
- Ricostruisci il documento con JPG in PDF, scegliendo A4 o US Letter in modo che le pagine vengano stampate nelle dimensioni giuste.
Nota che, come il ridisegno delle pagine, questo produce pagine fatte solo di immagini. Se il destinatario ha bisogno di testo ricercabile, passa poi la scansione in un software OCR (riconoscimento ottico dei caratteri).
Controlla il risultato prima di inviarlo
- Leggi il testo più piccolo con zoom al 100% e al 200%, comprese note a piè di pagina, tabelle e figure.
- Controlla firme, timbri e foto per vedere se ci sono sfocature o artefatti JPEG.
- Prova a selezionare e cercare il testo se il destinatario dovrà copiarlo.
- Fai clic su un link e prova i campi dei moduli nei documenti digitali.
- Confronta il numero di pagine con l'originale.
- Stampa una pagina se il documento è pensato per essere stampato.
Domande frequenti
Posso ridurre le dimensioni di un PDF senza perdere alcuna qualità?
Sì, con l'ottimizzazione lossless, che elimina lo spreco senza toccare il contenuto. Il risparmio dipende da quanto efficiente era la creazione del file e può essere modesto. Riduzioni maggiori richiedono la compressione delle immagini, che è con perdita, anche se a 150 DPI la differenza è di solito invisibile a schermo.
Perché il mio PDF scansionato è così pesante?
Ogni pagina è un'immagine intera, spesso scansionata ad alta risoluzione e a colori. Scansionare di nuovo a 200-300 DPI in scala di grigi, o comprimere il file esistente a 150 DPI, di solito lo riduce in modo sostanziale.
Perché non riesco a selezionare il testo dopo aver compresso il PDF?
Il compressore ha ridisegnato ogni pagina come immagine, il che elimina il livello di testo. Usa invece un metodo lossless o di riduzione della risoluzione delle immagini, oppure conserva l'originale per copiare il testo.
Perché la compressione ha reso il mio PDF più pesante?
Un PDF di solo testo è già compatto, e trasformare le sue pagine in immagini aggiunge dati. Il nostro strumento in quel caso mantiene l'originale; per questi file l'ottimizzazione lossless è l'unica opzione utile.
Come porto un PDF sotto i 2 MB per un portale di caricamento?
Prova prima la modalità Lossless, poi 150 DPI, poi 100 DPI. Se è ancora troppo grande, rimuovi le pagine non necessarie oppure dividilo in più file se il portale ne accetta più di uno.