Как уменьшить размер PDF без потери качества

Большинство тяжёлых PDF весят много из-за изображений: сканов и фотографий, хранящихся в более высоком разрешении, чем нужно любому экрану. Чтобы уменьшить размер PDF без заметной потери качества, сначала попробуйте оптимизацию без потерь, которая сохраняет текст и ссылки, а затем, если файл всё ещё слишком большой, уменьшите разрешение изображений примерно до 150 DPI. Перерисовка каждой страницы в изображение даёт наибольшую экономию на сканах, но текст после этого нельзя выделить, поэтому сохраняйте оригинал.

Главное

Изображения, особенно сканы и фотографии с телефона, составляют большую часть размера типичного тяжёлого PDF.
Сжатие без потерь всегда безопасно, но часто экономит мало; сжатие изображений экономит гораздо больше, но меняет сами изображения.
Около 150 DPI достаточно для чёткости на экране; 300 DPI нужны только для печати или мелких деталей.
Многие почтовые сервисы ограничивают вложения примерно 20–25 МБ, а порталы для загрузки часто ставят куда более строгие лимиты.
Всегда проверяйте результат на читаемость, выделение текста и ссылки, прежде чем отправлять.

PDF только с текстом на несколько десятков страниц может быть меньше одной фотографии с телефона, а короткая отсканированная форма — занимать много мегабайт. Если знать, что внутри файла, понятно, какой метод сработает.

Почему PDF становятся такими большими

Изображения высокого разрешения. Камера современного телефона делает фотографии в 12 мегапикселей и больше. При вставке в документ изображение обычно сохраняется целиком, даже если отображается шириной в несколько сантиметров.
Отсканированные страницы. Скан — это фотография каждой страницы. Сканеры, настроенные на 300 или 600 DPI в полном цвете, создают большие изображения даже для страницы с простым чёрным текстом.
Неэффективное кодирование изображений. Некоторые программы хранят фотографии со сжатием без потерь вместо JPEG, из-за чего они могут быть в несколько раз больше.
Встроенные шрифты. PDF встраивают шрифты, чтобы документ везде выглядел одинаково. Большинство программ включают только использованные символы (подмножество), но некоторые встраивают шрифты целиком, что особенно важно для больших шрифтов азиатских языков.
Дублирующиеся ресурсы. При объединении PDF часто остаётся несколько копий одних и тех же шрифтов и логотипов — по одной из каждого исходного файла.
Остаточные данные. Редакторы, которые сохраняют изменения инкрементально, дописывают их в конец файла, храня внутри старые версии. Ещё больше места занимают метаданные, миниатюры страниц, встроенные вложения, скрытые слои и скрипты форм.

Оптимизация без потерь и сжатие изображений

Есть три уровня сжатия PDF, и компромиссы между ними очень разные.

Метод	Что меняется	Текст, ссылки и формы	Типичная экономия	Для чего лучше всего
Оптимизация без потерь	Удаляются неиспользуемые объекты и старые ревизии, объекты и потоки упаковываются эффективнее, дубликаты объединяются	Сохраняются в точности	От малой до умеренной; мало на уже оптимизированных файлах	Цифровые документы, договоры, формы
Уменьшение разрешения изображений	Встроенные изображения уменьшаются в разрешении и пересжимаются как JPEG; текст остаётся текстом	Сохраняются	Большая на документах с множеством фотографий	Отчёты и брошюры с фотографиями
Перерисовка страниц	Каждая страница рисуется как одно изображение, и из этих изображений собирается новый PDF	Теряются: текст нельзя выделить или найти, ссылки перестают работать	Большая на сканах; файлы только с текстом могут стать больше	Сканы и файлы, которые должны уложиться в жёсткий лимит

Наш инструмент Сжать PDF предлагает режим Без потерь и два режима с перерисовкой: Рекомендуемое рисует каждую страницу как JPEG в 150 DPI, а Сильное делает то же в 100 DPI. Если результат получился бы больше оригинала, что бывает с короткими файлами только с текстом, сохраняется ваш оригинал. Инструмент работает в браузере, поэтому конфиденциальные документы не загружаются.

Перерисовка цифрового документа обычно невыгодна: страница с векторным текстом очень компактна, а картинка этой страницы — нет, к тому же вы теряете поиск, копирование и доступность для программ чтения с экрана. Оставьте перерисовку для отсканированных документов, которые и так были изображениями.

Как выбрать правильное разрешение

DPI (dots per inch, точек на дюйм) показывает, сколько пикселей приходится на каждый дюйм печатной страницы. Страница A4 — примерно 8,3 на 11,7 дюйма, поэтому:

Разрешение	Страница A4 в пикселях (прибл.)	Подходит для
72–100 DPI	600–830 по ширине	Предпросмотр; мелкий шрифт может выглядеть нечётко
150 DPI	1240 × 1754	Чтение на экране, электронная почта, большинство загрузок
200–300 DPI	1650–2480 по ширине	Печать, мелкий шрифт, OCR, подписи
600 DPI	4960 × 7016	Архивные сканы, подробные чертежи

Удвоение разрешения учетверяет число пикселей, поэтому если снизить разрешение скана с 300 до 150 DPI, объём данных изображений часто резко сокращается, а на экране скан остаётся вполне читаемым.

Целевые размеры для почты и загрузки

Многие почтовые сервисы ограничивают вложения примерно 20–25 МБ на письмо, а некоторые корпоративные почтовые серверы устанавливают более низкие лимиты. Вложения также кодируются для передачи, что увеличивает их размер примерно на треть, поэтому файл, лишь немного не дотягивающий до заявленного лимита, всё равно может быть отклонён. Практическое правило:

Электронная почта: по возможности стремитесь к размеру намного меньше 10 МБ; письмо с файлом больше примерно 15 МБ может вернуться как недоставленное.
Заявки на работу, государственные и университетские порталы: проверьте указанный лимит, который часто составляет всего несколько мегабайт на файл.
Мессенджеры и веб-формы: лимиты сильно различаются; файлы поменьше к тому же быстрее открываются на телефонах.

Если файл слишком велик для отправки по почте даже после сжатия, ссылка на облачное хранилище — лучший вариант, чем ухудшение документа.

Как сжать PDF по шагам

Откройте инструмент Сжать PDF и добавьте файл.
Сначала выберите Без потерь и посмотрите новый размер.
Если он всё ещё слишком велик, а документ — скан или в основном фотографии, попробуйте Рекомендуемое (150 DPI).
Режим Сильное (100 DPI) используйте только тогда, когда нужно уложиться в жёсткий лимит, и проверьте, что мелкий шрифт всё ещё читается.
Скачайте результат и сохраните исходный файл без изменений.

Настольные альтернативы работают по тем же принципам. В Microsoft Word для Windows команда Файл > Сохранить как с типом PDF предлагает параметр Оптимизация: минимальный размер (публикация в Интернете). В Adobe Acrobat Pro есть Reduce File Size и более подробный PDF Optimizer. В Linux и macOS Ghostscript может переписать PDF с уменьшением разрешения изображений, сохранив текст:

gs -sDEVICE=pdfwrite -dPDFSETTINGS=/ebook -dNOPAUSE -dBATCH -o smaller.pdf original.pdf

Пресет /ebook рассчитан примерно на 150 DPI; /screen понижает разрешение ещё сильнее, а /printer сохраняет 300 DPI.

Разделите файл или удалите страницы

Иногда лучший способ уменьшить PDF — отправить не весь файл. Если нужно лишь несколько страниц, удалите остальные с помощью инструмента Удалить страницы PDF. Если нужны все страницы, но весь файл превышает лимит вложения, используйте инструмент Разделить PDF, чтобы разбить его на части и отправить в отдельных письмах, пронумеровав их, чтобы получатель мог сохранить порядок. Пустые страницы и разделительные листы от сканера тоже стоит удалить.

Архивирование PDF в ZIP редко помогает, потому что содержимое PDF уже сжато внутри; почему так, объясняет наша статья о форматах архивов.

Как уменьшить отсканированные документы

Проще всего сэкономить ещё при сканировании. Для обычного текстового документа сканируйте в 200 или 300 DPI, а не в 600, и используйте оттенки серого или чёрно-белый режим вместо цвета, если только цвет не несёт смысла, например у печати или выделенной подписи. Приложения для сканирования на телефоне, которые обрезают и выравнивают страницы, тоже дают файлы намного меньше обычных фотографий.

Для фотографий, сделанных на телефон, результатом можно управлять точнее, работая с изображениями самостоятельно:

Если страницы уже в PDF, преобразуйте их в изображения с помощью инструмента PDF в JPG в 150 DPI.
Уменьшите изображения с помощью инструмента Сжать изображение, подбирая качество, пока текст остаётся чётким.
Соберите документ заново с помощью инструмента JPG в PDF, выбрав A4 или US Letter, чтобы страницы печатались в правильном размере.

Обратите внимание: как и перерисовка страниц, этот способ даёт страницы только из изображений. Если получателю нужен текст с возможностью поиска, пропустите затем скан через программу OCR (оптического распознавания символов).

Проверьте результат перед отправкой

Прочитайте самый мелкий текст при масштабе 100% и 200%, включая сноски, таблицы и рисунки.
Проверьте подписи, печати и фотографии на размытие или артефакты JPEG.
Попробуйте выделить текст и найти его поиском, если получателю потребуется из него копировать.
Нажмите на ссылку и проверьте поля форм в цифровых документах.
Сравните число страниц с оригиналом.
Распечатайте одну страницу, если документ предназначен для печати.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли уменьшить размер PDF вообще без потери качества?

Да, с помощью оптимизации без потерь, которая убирает лишнее, не затрагивая содержимое. Экономия зависит от того, насколько эффективно создан файл, и может быть небольшой. Более сильное уменьшение требует сжатия изображений, то есть потерь, хотя при 150 DPI разница на экране обычно незаметна.

Почему мой отсканированный PDF такой большой?

Каждая страница — полное изображение, часто отсканированное в высоком разрешении и в цвете. Повторное сканирование в 200–300 DPI в оттенках серого или сжатие имеющегося файла до 150 DPI обычно существенно уменьшает его.

Почему после сжатия PDF я не могу выделить текст?

Программа сжатия перерисовала каждую страницу в изображение, из-за чего текстовый слой пропал. Используйте вместо этого метод без потерь или с уменьшением разрешения изображений либо сохраните оригинал для копирования текста.

Почему после сжатия мой PDF стал больше?

PDF только с текстом уже компактен, а превращение его страниц в изображения добавляет данных. В таком случае наш инструмент сохраняет оригинал; для таких файлов единственный полезный вариант — оптимизация без потерь.

Как получить PDF меньше 2 МБ для портала загрузки?

Сначала попробуйте режим без потерь, затем 150 DPI, потом 100 DPI. Если файл всё ещё слишком велик, удалите ненужные страницы или разделите его на несколько файлов, если портал принимает больше одного.

Все инструменты