A maioria dos PDFs grandes é grande por causa das imagens: páginas escaneadas e fotos guardadas em uma resolução maior do que qualquer tela precisa. Para reduzir o tamanho de um PDF sem perda visível de qualidade, tente primeiro a otimização sem perdas, que mantém o texto e os links intactos, e depois reduza as imagens para cerca de 150 DPI se o arquivo ainda estiver grande demais. Renderizar de novo cada página como imagem dá a maior economia em documentos escaneados, mas remove o texto selecionável, então guarde o original.
- As imagens, especialmente escaneamentos e fotos de celular, respondem pela maior parte do tamanho de um PDF grande comum.
- A compressão sem perdas é sempre segura, mas muitas vezes economiza pouco; a compressão de imagens economiza muito mais, mas altera as imagens.
- Cerca de 150 DPI é nítido na tela; 300 DPI só é necessário para impressão ou detalhes finos.
- Muitos provedores de e-mail limitam os anexos a cerca de 20 a 25 MB, e os portais de envio costumam ser bem mais rígidos.
- Sempre confira a legibilidade, a seleção de texto e os links do resultado antes de enviar.
Um PDF só de texto com dezenas de páginas pode ser menor do que uma única foto de celular, enquanto um formulário escaneado curto pode ter vários megabytes. Saber o que há dentro do arquivo mostra qual técnica vai funcionar.
Por que os PDFs ficam tão grandes
- Imagens de alta resolução. A câmera de um celular moderno produz fotos de 12 megapixels ou mais. Ao serem inseridas em um documento, a imagem inteira geralmente é mantida, mesmo quando é exibida com poucos centímetros de largura.
- Páginas escaneadas. Um escaneamento é uma fotografia de cada página. Scanners configurados em 300 ou 600 DPI em cores produzem imagens grandes mesmo para uma página de texto preto simples.
- Codificação ineficiente de imagens. Algumas ferramentas guardam as fotos com compressão sem perdas em vez de JPEG, o que pode deixá-las várias vezes maiores.
- Fontes incorporadas. Os PDFs incorporam as fontes para ficarem iguais em qualquer lugar. A maioria das ferramentas inclui apenas os caracteres usados (um subconjunto), mas algumas incorporam arquivos de fonte completos, o que pesa mais com as grandes fontes de idiomas asiáticos.
- Recursos duplicados. Juntar PDFs costuma deixar várias cópias das mesmas fontes e logotipos, uma de cada arquivo de origem.
- Dados residuais. Editores que salvam de forma incremental acrescentam as alterações ao final do arquivo, mantendo versões antigas dentro dele. Metadados, miniaturas de páginas, anexos incorporados, camadas ocultas e scripts de formulário acrescentam ainda mais.
Otimização sem perdas e compressão de imagens
Há três níveis de compressão de PDF, e as vantagens e desvantagens de cada um são bem diferentes.
| Método | O que muda | Texto, links e formulários | Economia típica | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Otimização sem perdas | Remove objetos não usados e revisões antigas, empacota objetos e fluxos com mais eficiência, junta duplicatas | Mantidos exatamente | Pequena a moderada; pouca em arquivos já otimizados | Documentos digitais, contratos, formulários |
| Redução de imagens | As imagens incorporadas perdem resolução e são recomprimidas como JPEG; o texto continua sendo texto | Mantidos | Grande em documentos com muitas fotos | Relatórios e folhetos com fotos |
| Renderização das páginas | Cada página é desenhada como uma única imagem e um novo PDF é montado com essas imagens | Perdidos: o texto não pode ser selecionado nem pesquisado e os links deixam de funcionar | Grande em escaneamentos; pode deixar arquivos só de texto maiores | Escaneamentos e arquivos que precisam caber em um limite rígido |
Nossa ferramenta Comprimir PDF oferece um modo Sem perdas e dois modos de renderização: Recomendado desenha cada página como um JPEG a 150 DPI, e Forte faz o mesmo a 100 DPI. Se o resultado ficar maior do que o original, o que pode acontecer com arquivos curtos só de texto, a ferramenta mantém o seu original. Ela roda no navegador, então documentos confidenciais não são enviados.
Renderizar de novo um documento digital costuma ser uma troca ruim: uma página de texto vetorial é muito compacta, enquanto uma imagem dessa página não é, e você perde a pesquisa, a cópia e a acessibilidade para leitores de tela. Reserve a renderização para documentos escaneados, que já eram imagens de qualquer forma.
Escolhendo a resolução certa
DPI (pontos por polegada) indica quantos pixels são usados para cada polegada da página impressa. Uma página A4 tem cerca de 8,3 por 11,7 polegadas, então:
| Resolução | Página A4 em pixels (aprox.) | Adequada para |
|---|---|---|
| 72–100 DPI | 600–830 de largura | Pré-visualizações; letras pequenas podem ficar suaves |
| 150 DPI | 1240 × 1754 | Leitura na tela, e-mail, a maioria dos envios |
| 200–300 DPI | 1650–2480 de largura | Impressão, letras miúdas, OCR, assinaturas |
| 600 DPI | 4960 × 7016 | Escaneamentos para arquivamento, desenhos detalhados |
Dobrar a resolução quadruplica o número de pixels, e é por isso que baixar um escaneamento de 300 DPI para 150 DPI muitas vezes reduz drasticamente os dados da imagem e continua perfeitamente legível na tela.
Tamanhos-alvo para e-mail e envios
Muitos provedores de e-mail limitam os anexos a cerca de 20 a 25 MB por mensagem, e alguns servidores de e-mail corporativos definem limites menores. Os anexos também são codificados para o transporte, o que aumenta o tamanho em cerca de um terço, então um arquivo um pouco abaixo do limite informado ainda pode ser recusado. Como regra prática:
- E-mail: procure ficar bem abaixo de 10 MB sempre que puder; qualquer coisa acima de cerca de 15 MB corre o risco de ser devolvida.
- Candidaturas a vagas e portais de governo e de universidades: confira o limite informado, que muitas vezes é de apenas alguns megabytes por arquivo.
- Aplicativos de mensagens e formulários da web: os limites variam muito; arquivos menores também abrem mais rápido nos celulares.
Quando um arquivo é simplesmente grande demais para enviar por e-mail, mesmo depois da compressão, um link de armazenamento na nuvem é uma opção melhor do que degradar o documento.
Como comprimir um PDF passo a passo
- Abra Comprimir PDF e adicione o arquivo.
- Escolha primeiro Sem perdas e confira o novo tamanho.
- Se ainda estiver grande demais e o documento for um escaneamento ou tiver principalmente fotos, tente Recomendado (150 DPI).
- Use Forte (100 DPI) apenas quando precisar cumprir um limite rígido, e confira se as letras pequenas continuam legíveis.
- Baixe o resultado e mantenha o arquivo original sem alterações.
As alternativas de desktop funcionam com os mesmos princípios. No Microsoft Word para Windows, Arquivo > Salvar como com o tipo PDF oferece a opção Otimizar para: Tamanho mínimo (publicação online). O Adobe Acrobat Pro tem Reduzir tamanho do arquivo e um Otimizador de PDF mais detalhado. No Linux e no macOS, o Ghostscript pode reescrever um PDF reduzindo as imagens e mantendo o texto:
gs -sDEVICE=pdfwrite -dPDFSETTINGS=/ebook -dNOPAUSE -dBATCH -o smaller.pdf original.pdfA predefinição /ebook mira cerca de 150 DPI; /screen vai mais baixo e /printer mantém 300 DPI.
Divida o arquivo ou remova páginas
Às vezes a melhor maneira de diminuir um PDF é enviar menos dele. Se só algumas páginas são necessárias, apague as demais com Remover páginas do PDF. Se todas as páginas são necessárias, mas o arquivo inteiro passa do limite de anexo, use Dividir PDF para separá-lo em partes e envie-as em mensagens distintas, numeradas para que o destinatário as mantenha em ordem. Também vale a pena remover páginas em branco e folhas separadoras do scanner.
Arquivar um PDF em um ZIP raramente ajuda, porque o conteúdo do PDF já é comprimido internamente; nosso guia sobre formatos de arquivo compactado explica o motivo.
Como reduzir documentos escaneados
A economia mais barata acontece na hora de escanear. Para um documento de texto comum, escaneie a 200 ou 300 DPI em vez de 600 e use tons de cinza ou preto e branco em vez de cores, a menos que a cor tenha significado, como um carimbo ou uma assinatura destacada. Aplicativos de escaneamento para celular que cortam e alinham as páginas também geram arquivos muito menores do que fotos comuns.
Para fotos tiradas com o celular, você pode controlar o resultado com mais precisão trabalhando nas próprias imagens:
- Se as páginas já estiverem em um PDF, converta-as em imagens com PDF para JPG a 150 DPI.
- Reduza as imagens com Comprimir imagem, ajustando a qualidade até que o texto continue nítido.
- Monte o documento de novo com JPG para PDF, escolhendo A4 ou Carta (US Letter) para que as páginas sejam impressas no tamanho certo.
Observe que, assim como a renderização das páginas, isso produz páginas só de imagem. Se o destinatário precisar de texto pesquisável, passe o escaneamento por um software de OCR (reconhecimento óptico de caracteres) depois.
Confira o resultado antes de enviar
- Leia o menor texto com zoom de 100% e de 200%, inclusive notas de rodapé, tabelas e figuras.
- Verifique assinaturas, carimbos e fotos para ver se há desfoque ou artefatos de JPEG.
- Tente selecionar e pesquisar texto se o destinatário precisar copiar dele.
- Clique em um link e teste os campos de formulário em documentos digitais.
- Compare o número de páginas com o do original.
- Imprima uma página se o documento for feito para ser impresso.
Perguntas frequentes
Posso reduzir o tamanho de um PDF sem perder nenhuma qualidade?
Sim, com a otimização sem perdas, que remove o excesso sem mexer no conteúdo. A economia depende da eficiência com que o arquivo foi criado e pode ser pequena. Reduções maiores exigem comprimir imagens, o que tem perdas, embora a 150 DPI a diferença costume ser invisível na tela.
Por que meu PDF escaneado é tão grande?
Cada página é uma imagem completa, muitas vezes escaneada em alta resolução e em cores. Escanear de novo entre 200 e 300 DPI em tons de cinza, ou comprimir o arquivo existente para 150 DPI, normalmente o reduz de forma considerável.
Por que não consigo selecionar o texto depois de comprimir meu PDF?
O compressor renderizou de novo cada página como imagem, o que remove a camada de texto. Use um método sem perdas ou de redução de imagens, ou guarde o original para copiar o texto.
Por que a compressão deixou meu PDF maior?
Um PDF só de texto já é compacto, e transformar suas páginas em imagens acrescenta dados. Nossa ferramenta mantém o original nesse caso; para esses arquivos, a otimização sem perdas é a única opção útil.
Como deixo um PDF com menos de 2 MB para um portal de envio?
Tente primeiro sem perdas, depois 150 DPI e depois 100 DPI. Se ainda estiver grande demais, remova as páginas que não são necessárias ou divida em vários arquivos, se o portal aceitar mais de um.