معظم ملفات PDF الكبيرة تكبر بسبب الصور: صفحات ممسوحة ضوئيًا وصور مخزَّنة بدقة أعلى مما تحتاجه أي شاشة. لتقليل حجم ملف PDF دون خسارة ظاهرة في الجودة، جرّب أولًا التحسين بدون فقدان الذي يُبقي النص والروابط سليمة، ثم خفّض دقة الصور إلى نحو 150 DPI إن ظل الملف كبيرًا. إعادة رسم كل صفحة كصورة تعطي أكبر توفير في الملفات الممسوحة لكنها تزيل النص القابل للتحديد، لذا احتفظ بالملف الأصلي.
- الصور، وخاصة الصفحات الممسوحة وصور الهاتف، تشكّل معظم حجم ملف PDF الكبير النموذجي.
- الضغط بدون فقدان آمن دائمًا لكنه يوفّر غالبًا القليل؛ أما ضغط الصور فيوفّر أكثر بكثير لكنه يغيّر الصور.
- نحو 150 DPI يكفي لوضوح العرض على الشاشة؛ ولا حاجة إلى 300 DPI إلا للطباعة أو التفاصيل الدقيقة.
- كثير من مزوّدي البريد يحدّون المرفقات بنحو 20 إلى 25 ميغابايت، وبوابات الرفع غالبًا أكثر صرامة.
- تحقّق دائمًا من الملف الناتج: وضوح القراءة وتحديد النص والروابط قبل إرساله.
قد يكون ملف PDF نصي فقط من عشرات الصفحات أصغر من صورة واحدة التقطها الهاتف، بينما قد يصل نموذج ممسوح قصير إلى عدة ميغابايت. معرفة ما بداخل الملف تدلّك على الأسلوب الذي سينجح.
لماذا تكبر ملفات PDF إلى هذا الحد
- صور عالية الدقة. تلتقط كاميرات الهواتف الحديثة صورًا بدقة 12 ميغابكسل أو أكثر. وعند إدراجها في مستند تُحفظ الصورة كاملة عادةً حتى لو عُرضت بعرض بضعة سنتيمترات.
- الصفحات الممسوحة. المسح الضوئي صورة فوتوغرافية لكل صفحة. والماسحات المضبوطة على 300 أو 600 DPI بالألوان الكاملة تنتج صورًا كبيرة حتى لصفحة نص أسود عادي.
- ترميز غير فعّال للصور. بعض الأدوات تخزّن الصور بضغط بدون فقدان بدلًا من JPEG، ما قد يجعلها أكبر بعدة أضعاف.
- الخطوط المضمّنة. تضمّن ملفات PDF الخطوط لتظهر بالشكل نفسه في كل مكان. تكتفي معظم الأدوات بالأحرف المستخدمة فقط (مجموعة فرعية)، لكن بعضها يضمّن ملفات الخطوط كاملة، وهذا أكثر ما يهم مع الخطوط الآسيوية الكبيرة.
- موارد مكرّرة. دمج ملفات PDF يترك غالبًا عدة نسخ من الخطوط والشعارات نفسها، نسخة من كل ملف مصدر.
- بيانات متبقية. المحررات التي تحفظ بشكل تزايدي تُلحق التغييرات بنهاية الملف وتُبقي الإصدارات القديمة بداخله. وتضيف البيانات الوصفية والصور المصغّرة للصفحات والمرفقات المضمّنة والطبقات المخفية ونصوص النماذج البرمجية مزيدًا من الحجم.
التحسين بدون فقدان مقابل ضغط الصور
لضغط PDF ثلاثة مستويات، والمفاضلة بينها مختلفة جدًا.
| الطريقة | ما الذي يتغيّر | النص والروابط والنماذج | التوفير المعتاد | الأنسب لـ |
|---|---|---|---|---|
| التحسين بدون فقدان | يزيل الكائنات غير المستخدمة والمراجعات القديمة، ويرزم الكائنات والتدفقات بكفاءة أكبر، ويدمج المكرّر | تبقى كما هي تمامًا | من قليل إلى متوسط؛ وقليل في الملفات المحسّنة أصلًا | المستندات الرقمية والعقود والنماذج |
| خفض دقة الصور | تُخفَّض دقة الصور المضمّنة ويُعاد ضغطها بصيغة JPEG؛ ويبقى النص نصًا | تبقى | كبير في المستندات الغنية بالصور | التقارير والكتيبات التي فيها صور |
| إعادة رسم الصفحات | تُرسم كل صفحة كصورة واحدة ويُبنى ملف PDF جديد من هذه الصور | تُفقد: لا يمكن تحديد النص أو البحث فيه وتتوقف الروابط عن العمل | كبير في الملفات الممسوحة؛ وقد يكبّر الملفات النصية فقط | الملفات الممسوحة والملفات التي يجب أن تلتزم بحدّ صارم |
توفّر أداة ضغط PDF لدينا وضع بدون فقدان ووضعين لإعادة الرسم: موصى به يرسم كل صفحة بصيغة JPEG بدقة 150 DPI، وقوي يفعل الشيء نفسه بدقة 100 DPI. وإذا كانت النتيجة ستصبح أكبر من الأصل، وهذا ممكن مع الملفات النصية القصيرة، فإنها تُبقي ملفك الأصلي. وتعمل في المتصفح، لذا لا تُرفع المستندات السرّية.
إعادة رسم مستند رقمي صفقة سيئة في الغالب: فصفحة النص المتجهي صغيرة جدًا، بينما صورة هذه الصفحة ليست كذلك، وتفقد البحث والنسخ وإمكانية الوصول لقارئات الشاشة. اقتصر على إعادة الرسم في المستندات الممسوحة، فهي صور أصلًا.
اختيار الدقة المناسبة
الدقة DPI (نقطة لكل بوصة) تصف عدد البكسلات المستخدمة لكل بوصة من الصفحة المطبوعة. صفحة A4 تبلغ نحو 8.3 × 11.7 بوصة، وبذلك:
| الدقة | صفحة A4 بالبكسل (تقريبًا) | مناسبة لـ |
|---|---|---|
| 72–100 DPI | 600–830 عرضًا | المعاينات؛ وقد تبدو الكتابة الصغيرة باهتة |
| 150 DPI | 1240 × 1754 | القراءة على الشاشة والبريد ومعظم عمليات الرفع |
| 200–300 DPI | 1650–2480 عرضًا | الطباعة والكتابة الصغيرة وOCR والتوقيعات |
| 600 DPI | 4960 × 7016 | المسح الأرشيفي والرسومات المفصّلة |
مضاعفة الدقة تضاعف عدد البكسلات أربع مرات، ولذلك فإن خفض مسح بدقة 300 DPI إلى 150 DPI يقلّل بيانات الصور بدرجة كبيرة غالبًا مع بقائه مقروءًا تمامًا على الشاشة.
الأحجام المستهدفة للبريد وعمليات الرفع
كثير من مزوّدي البريد يحدّون المرفقات بنحو 20 إلى 25 ميغابايت للرسالة الواحدة، وبعض خوادم البريد في الشركات تضع حدودًا أقل. كما تُرمَّز المرفقات للنقل، ما يزيد حجمها بنحو الثلث، فقد يُرفض ملف أقل بقليل من الحد المعلن. وكقاعدة عملية:
- البريد: استهدف حجمًا أقل بكثير من 10 ميغابايت حيثما أمكن؛ وما زاد عن 15 ميغابايت تقريبًا معرّض للارتداد.
- طلبات التوظيف والبوابات الحكومية والجامعية: راجع الحد المعلن، وهو غالبًا بضعة ميغابايت فقط للملف.
- تطبيقات المراسلة ونماذج الويب: تتفاوت الحدود كثيرًا؛ والملفات الأصغر تُفتح أسرع على الهواتف أيضًا.
إذا كان الملف أكبر من أن يُرسل بالبريد حتى بعد الضغط، فرابط تخزين سحابي خيار أفضل من إفساد المستند.
كيف تضغط ملف PDF خطوة بخطوة
- افتح ضغط PDF وأضف الملف.
- اختر بدون فقدان أولًا وتحقّق من الحجم الجديد.
- إن ظل كبيرًا وكان المستند ممسوحًا أو معظمه صور، جرّب موصى به (150 DPI).
- استخدم قوي (100 DPI) فقط عندما يجب أن تلتزم بحدّ صارم، وتأكد أن الكتابة الصغيرة ما زالت مقروءة.
- نزّل النتيجة واحتفظ بالملف الأصلي دون تغيير.
تعمل البدائل المكتبية بالمبادئ نفسها. ففي Microsoft Word لنظام Windows، يوفّر ملف > حفظ باسم بنوع PDF خيار التحسين لـ: الحجم الأدنى (النشر عبر الإنترنت) (Optimize for: Minimum size). ولدى Adobe Acrobat Pro أداة Reduce File Size وأداة PDF Optimizer الأكثر تفصيلًا. وعلى Linux وmacOS يمكن لـ Ghostscript إعادة كتابة ملف PDF مع خفض دقة الصور والحفاظ على النص:
gs -sDEVICE=pdfwrite -dPDFSETTINGS=/ebook -dNOPAUSE -dBATCH -o smaller.pdf original.pdfالإعداد المسبق /ebook يستهدف نحو 150 DPI؛ و/screen يخفضها أكثر، و/printer يُبقي 300 DPI.
قسّم الملف أو احذف صفحات منه
أحيانًا يكون أفضل سبيل لتصغير PDF هو إرسال جزء أقل منه. فإن كنت تحتاج بضع صفحات فقط، فاحذف الباقي بأداة حذف صفحات PDF. وإن كانت كل الصفحات لازمة لكن الملف كله يتجاوز حد المرفقات، فاستخدم تقسيم PDF لتقسيمه إلى أجزاء وأرسلها في رسائل منفصلة مرقّمة ليحتفظ المستلم بترتيبها. ومن المفيد أيضًا حذف الصفحات الفارغة وأوراق الفصل التي يخرجها الماسح.
أرشفة ملف PDF داخل ZIP نادرًا ما تفيد، لأن محتوى PDF مضغوط داخليًا أصلًا؛ ويشرح دليلنا عن صيغ الأرشفة السبب.
تصغير المستندات الممسوحة
أرخص توفير يحدث وقت المسح. فلمستند نصي معتاد، امسح بدقة 200 أو 300 DPI بدلًا من 600، واستخدم تدرّج الرمادي أو الأبيض والأسود بدل الألوان ما لم يكن للون معنى، كالختم أو التوقيع الملوّن. كما أن تطبيقات المسح على الهاتف التي تقصّ الصفحات وتسوّيها تنتج ملفات أصغر بكثير من الصور العادية.
أما الصور الملتقطة بالهاتف، فيمكنك التحكم في النتيجة بدقة أكبر بالعمل على الصور بنفسك:
- إن كانت الصفحات في ملف PDF أصلًا، فحوّلها إلى صور بأداة تحويل PDF إلى JPG بدقة 150 DPI.
- صغّر الصور بأداة ضغط الصور مع ضبط الجودة حتى يبقى النص حادًا.
- أعد بناء المستند بأداة تحويل JPG إلى PDF مع اختيار A4 أو US Letter لتُطبع الصفحات بالحجم الصحيح.
لاحظ أن هذا، مثل إعادة رسم الصفحات، ينتج صفحات صور فقط. وإذا كان المستلم يحتاج نصًا قابلًا للبحث، فمرّر المسح على برنامج OCR (التعرف الضوئي على الحروف) بعد ذلك.
تحقّق من النتيجة قبل الإرسال
- اقرأ أصغر نص بتكبير 100% و200%، بما في ذلك الحواشي والجداول والأشكال.
- افحص التوقيعات والأختام والصور بحثًا عن ضبابية أو تشوّهات JPEG.
- جرّب تحديد النص والبحث فيه إن كان المستلم سيحتاج إلى النسخ منه.
- انقر على رابط واختبر حقول النماذج في المستندات الرقمية.
- قارن عدد الصفحات بالأصل.
- اطبع صفحة واحدة إن كان المستند معدًّا للطباعة.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني تقليل حجم PDF دون خسارة أي جودة؟
نعم، بالتحسين بدون فقدان الذي يزيل الهدر دون المساس بالمحتوى. ويعتمد التوفير على مدى كفاءة إنشاء الملف وقد يكون قليلًا. أما التخفيضات الأكبر فتتطلب ضغط الصور، وهو ضغط مع فقدان، مع أن الفرق عند 150 DPI يكون غير مرئي عادةً على الشاشة.
لماذا يكون ملف PDF الممسوح ضوئيًا كبيرًا جدًا؟
كل صفحة صورة كاملة، وغالبًا ما تُمسح بدقة عالية وبالألوان. وإعادة المسح بدقة 200 إلى 300 DPI بتدرّج الرمادي، أو ضغط الملف الحالي إلى 150 DPI، يقلّل الحجم عادةً بدرجة كبيرة.
لماذا لا أستطيع تحديد النص بعد ضغط ملف PDF؟
لأن أداة الضغط أعادت رسم كل صفحة كصورة، ما يزيل طبقة النص. استخدم بدلًا من ذلك طريقة بدون فقدان أو خفض دقة الصور، أو احتفظ بالأصل لنسخ النص.
لماذا أصبح ملف PDF أكبر بعد الضغط؟
ملف PDF النصي فقط مضغوط أصلًا، وتحويل صفحاته إلى صور يضيف بيانات. وأداتنا تُبقي الأصل في هذه الحالة؛ ومع هذه الملفات يكون التحسين بدون فقدان الخيار المفيد الوحيد.
كيف أجعل ملف PDF أقل من 2 ميغابايت لبوابة رفع؟
جرّب أولًا بدون فقدان، ثم 150 DPI، ثم 100 DPI. وإن ظل كبيرًا فاحذف الصفحات غير المطلوبة، أو قسّمه إلى عدة ملفات إن كانت البوابة تقبل أكثر من ملف.