La mayoría de los PDF grandes pesan tanto por las imágenes: páginas escaneadas y fotos guardadas con más resolución de la que necesita cualquier pantalla. Para reducir el tamaño de un PDF sin una pérdida de calidad visible, prueba primero la optimización sin pérdida, que deja intactos el texto y los enlaces, y después reduce la resolución de las imágenes a unos 150 DPI si el archivo sigue siendo demasiado grande. Volver a renderizar cada página como imagen es lo que más ahorra en los escaneos, pero elimina el texto seleccionable, así que conserva el original.
- Las imágenes, sobre todo los escaneos y las fotos del móvil, ocupan la mayor parte del tamaño de un PDF grande típico.
- La compresión sin pérdida es siempre segura, pero a menudo ahorra poco; la compresión de imágenes ahorra mucho más, pero modifica las imágenes.
- Unos 150 DPI se ven nítidos en pantalla; 300 DPI solo hacen falta para imprimir o para detalles finos.
- Muchos proveedores de correo limitan los adjuntos a unos 20 a 25 MB, y los portales de subida suelen ser mucho más estrictos.
- Antes de enviarlo, comprueba siempre en el resultado la legibilidad, la selección de texto y los enlaces.
Un PDF solo de texto con decenas de páginas puede ocupar menos que una sola foto del móvil, mientras que un formulario escaneado corto puede ocupar muchos megabytes. Saber qué hay dentro del archivo te indica qué técnica va a funcionar.
Por qué los PDF pesan tanto
- Imágenes de alta resolución. La cámara de un móvil actual hace fotos de 12 megapíxeles o más. Al insertarla en un documento, normalmente se conserva la imagen completa aunque se muestre con unos pocos centímetros de ancho.
- Páginas escaneadas. Un escaneo es una fotografía de cada página. Los escáneres configurados a 300 o 600 DPI a todo color generan imágenes grandes incluso para una página de simple texto negro.
- Codificación de imágenes poco eficiente. Algunas herramientas guardan las fotos con compresión sin pérdida en lugar de JPEG, lo que puede hacerlas varias veces más grandes.
- Fuentes incrustadas. Los PDF incrustan las fuentes para que se vean igual en todas partes. La mayoría de las herramientas incluyen solo los caracteres usados (un subconjunto), pero algunas incrustan archivos de fuente completos, lo que pesa sobre todo con las grandes fuentes de idiomas asiáticos.
- Recursos duplicados. Al unir PDF suelen quedar varias copias de las mismas fuentes y logotipos, una por cada archivo de origen.
- Datos sobrantes. Los editores que guardan de forma incremental añaden los cambios al final del archivo y conservan dentro las versiones antiguas. Los metadatos, las miniaturas de página, los adjuntos incrustados, las capas ocultas y los scripts de formulario añaden aún más.
Optimización sin pérdida frente a compresión de imágenes
Hay tres niveles de compresión de PDF, y lo que se gana y se pierde con cada uno es muy distinto.
| Método | Qué cambia | Texto, enlaces y formularios | Ahorro típico | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Optimización sin pérdida | Elimina objetos sin usar y revisiones antiguas, empaqueta objetos y flujos de forma más eficiente y fusiona duplicados | Se conservan exactamente | De pequeño a moderado; poco en archivos ya optimizados | Documentos digitales, contratos, formularios |
| Reducción de resolución de imágenes | Las imágenes incrustadas pierden resolución y se recomprimen como JPEG; el texto sigue siendo texto | Se conservan | Grande en documentos con muchas fotos | Informes y folletos con fotos |
| Renderizado de páginas | Cada página se dibuja como una sola imagen y con esas imágenes se crea un PDF nuevo | Se pierden: el texto no se puede seleccionar ni buscar y los enlaces dejan de funcionar | Grande en escaneos; puede agrandar los archivos solo de texto | Escaneos y archivos que deben cumplir un límite estricto |
Nuestra herramienta Comprimir PDF ofrece un modo Sin pérdida y dos modos de renderizado: Recomendada dibuja cada página como JPEG a 150 DPI e Intensa hace lo mismo a 100 DPI. Si el resultado fuera más grande que el original, algo que puede pasar con archivos cortos solo de texto, conserva tu original. Funciona en el navegador, así que los documentos confidenciales no se suben a ningún sitio.
Renderizar de nuevo un documento digital no suele compensar: una página de texto vectorial es muy compacta, mientras que una imagen de esa página no lo es, y además pierdes la búsqueda, la copia y la accesibilidad para lectores de pantalla. Reserva el renderizado para los documentos escaneados, que de todos modos ya eran imágenes.
Cómo elegir la resolución adecuada
Los DPI (puntos por pulgada) indican cuántos píxeles se usan por cada pulgada de la página impresa. Una página A4 mide unas 8,3 por 11,7 pulgadas, así que:
| Resolución | Página A4 en píxeles (aprox.) | Adecuada para |
|---|---|---|
| 72–100 DPI | 600–830 de ancho | Vistas previas; la letra pequeña puede verse borrosa |
| 150 DPI | 1240 × 1754 | Lectura en pantalla, correo electrónico, la mayoría de las subidas |
| 200–300 DPI | 1650–2480 de ancho | Impresión, letra pequeña, OCR, firmas |
| 600 DPI | 4960 × 7016 | Escaneos para archivado, dibujos detallados |
Duplicar la resolución cuadruplica el número de píxeles; por eso, bajar un escaneo de 300 DPI a 150 DPI suele reducir drásticamente los datos de imagen sin que deje de leerse perfectamente en pantalla.
Tamaños objetivo para correo electrónico y subidas
Muchos proveedores de correo limitan los adjuntos a unos 20 a 25 MB por mensaje, y algunos servidores de correo corporativos fijan límites más bajos. Además, los adjuntos se codifican para su envío, lo que aumenta su tamaño aproximadamente un tercio, así que un archivo que esté justo por debajo del límite indicado puede ser rechazado igualmente. Como regla práctica:
- Correo electrónico: intenta quedarte muy por debajo de 10 MB cuando puedas; cualquier archivo de más de unos 15 MB corre el riesgo de ser devuelto.
- Candidaturas de empleo y portales de la administración y de universidades: consulta el límite indicado, que a menudo es de solo unos pocos megabytes por archivo.
- Apps de mensajería y formularios web: los límites varían mucho; además, los archivos más pequeños se abren antes en el móvil.
Cuando un archivo sigue siendo demasiado grande para enviarlo por correo incluso tras comprimirlo, un enlace a un almacenamiento en la nube es mejor opción que degradar el documento.
Cómo comprimir un PDF paso a paso
- Abre Comprimir PDF y añade el archivo.
- Elige primero Sin pérdida y comprueba el nuevo tamaño.
- Si sigue siendo demasiado grande y el documento es un escaneo o tiene sobre todo fotos, prueba Recomendada (150 DPI).
- Usa Intensa (100 DPI) solo cuando tengas que cumplir un límite estricto, y comprueba que la letra pequeña sigue siendo legible.
- Descarga el resultado y conserva el archivo original sin cambios.
Las alternativas de escritorio funcionan con los mismos principios. En Microsoft Word para Windows, Archivo > Guardar como con el tipo PDF ofrece la opción Optimizar para: Tamaño mínimo (publicación en línea). Adobe Acrobat Pro tiene Reducir tamaño de archivo y un Optimizador de PDF más detallado. En Linux y macOS, Ghostscript puede reescribir un PDF reduciendo la resolución de las imágenes y conservando el texto:
gs -sDEVICE=pdfwrite -dPDFSETTINGS=/ebook -dNOPAUSE -dBATCH -o smaller.pdf original.pdfEl ajuste predefinido /ebook apunta a unos 150 DPI; /screen baja más y /printer mantiene 300 DPI.
Divide el archivo o elimina páginas
A veces, la mejor forma de reducir un PDF es enviar menos. Si solo necesitas unas pocas páginas, elimina el resto con Eliminar páginas de PDF. Si necesitas todas las páginas pero el archivo completo supera el límite de adjuntos, usa Dividir PDF para separarlo en partes y envíalas en mensajes distintos, numeradas para que el destinatario pueda mantener el orden. También conviene eliminar las páginas en blanco y las hojas separadoras del escáner.
Meter un PDF en un ZIP rara vez ayuda, porque el contenido de un PDF ya está comprimido internamente; nuestra guía sobre formatos de archivo comprimido explica por qué.
Cómo reducir el tamaño de los documentos escaneados
El ahorro más fácil se consigue al escanear. Para un documento de texto normal, escanea a 200 o 300 DPI en lugar de 600, y usa escala de grises o blanco y negro en lugar de color, salvo que el color aporte información, como un sello o una firma resaltada. Las apps de escaneo del móvil que recortan y enderezan las páginas también generan archivos mucho más pequeños que las fotos normales.
Si son fotos hechas con el móvil, puedes controlar el resultado con más precisión trabajando tú mismo con las imágenes:
- Si las páginas ya están en un PDF, conviértelas en imágenes con PDF a JPG a 150 DPI.
- Reduce las imágenes con Comprimir imagen, ajustando la calidad hasta que el texto siga viéndose nítido.
- Vuelve a montar el documento con JPG a PDF, eligiendo A4 o US Letter para que las páginas se impriman al tamaño correcto.
Ten en cuenta que, igual que el renderizado de páginas, esto genera páginas que son solo imágenes. Si el destinatario necesita texto en el que se pueda buscar, pasa después el escaneo por un programa de OCR (reconocimiento óptico de caracteres).
Comprueba el resultado antes de enviarlo
- Lee el texto más pequeño con un zoom del 100 % y del 200 %, incluidas las notas al pie, las tablas y las figuras.
- Revisa firmas, sellos y fotos por si hay desenfoque o artefactos JPEG.
- Prueba a seleccionar y buscar texto si el destinatario tendrá que copiar de él.
- Haz clic en un enlace y prueba los campos de formulario en los documentos digitales.
- Compara el número de páginas con el original.
- Imprime una página si el documento está pensado para imprimirse.
Preguntas frecuentes
¿Puedo reducir el tamaño de un PDF sin perder nada de calidad?
Sí, con la optimización sin pérdida, que elimina lo que sobra sin tocar el contenido. El ahorro depende de lo eficientemente que se creara el archivo y puede ser pequeño. Para reducciones mayores hay que comprimir las imágenes, lo que implica pérdida, aunque a 150 DPI la diferencia no suele notarse en pantalla.
¿Por qué mi PDF escaneado pesa tanto?
Cada página es una imagen completa, a menudo escaneada a alta resolución y en color. Volver a escanear a 200 o 300 DPI en escala de grises, o comprimir el archivo existente a 150 DPI, suele reducirlo considerablemente.
¿Por qué no puedo seleccionar texto después de comprimir el PDF?
El compresor ha vuelto a renderizar cada página como imagen, lo que elimina la capa de texto. Usa un método sin pérdida o de reducción de resolución de imágenes, o conserva el original para copiar texto.
¿Por qué la compresión ha hecho mi PDF más grande?
Un PDF solo de texto ya es compacto, y convertir sus páginas en imágenes añade datos. En ese caso, nuestra herramienta conserva el original; para esos archivos, la optimización sin pérdida es la única opción útil.
¿Cómo dejo un PDF por debajo de 2 MB para un portal de subida?
Prueba primero sin pérdida, luego 150 DPI y después 100 DPI. Si sigue siendo demasiado grande, elimina las páginas que no hagan falta o divídelo en varios archivos si el portal admite más de uno.