Как объединить документы Word
- Перетащите два или больше файлов
.docxв область загрузки или нажмите на неё, чтобы выбрать их. - Расположите файлы в том порядке, в котором они должны идти в итоговом документе.
- Оставьте галочку Начинать каждый документ с новой страницы, чтобы между файлами вставлялся разрыв страницы, или снимите её, чтобы текст шёл непрерывно.
- Нажмите Объединить документы и скачайте новый файл
.docx.
Объединение происходит целиком в вашем браузере. Документы не загружаются и не сохраняются, поэтому инструмент безопасен для отчётов, договоров и личных файлов.
Когда полезно объединять файлы Word
Копировать и вставлять между документами долго, к тому же при этом часто ломается форматирование. Инструмент для объединения быстрее, когда нужно:
- Собрать главы, написанные отдельными файлами, в одну рукопись или диссертацию.
- Составить отчёт из разделов, написанных разными коллегами.
- Соединить протоколы совещаний, письма или формы в один файл для архива.
- Подготовить один документ, который затем можно преобразовать в PDF и отправить одним вложением.
Что сохраняется в объединённом документе
Каждый файл читается, его содержимое извлекается, и записывается совершенно новый документ Word, в котором всё идёт по порядку. Такой подход сохраняет самое важное и даёт чистый, единообразный файл:
| Содержимое | Результат объединения |
|---|---|
| Заголовки и абзацы | Сохраняются |
| Полужирный и курсивный текст | Сохраняется |
| Маркированные и нумерованные списки | Сохраняются |
| Таблицы | Сохраняются |
| Изображения | Сохраняются |
| Собственные стили, шрифты, колонтитулы | Упрощаются |
Поскольку документы пересобираются, а не склеиваются байт за байтом, сложное форматирование Word упрощается. Текст и структура переходят без изменений, но итоговый файл получает единый внешний вид вместо индивидуальных стилей и колонтитулов каждого исходного документа.
Советы для чистого результата
- Используйте стили заголовков Word (Заголовок 1, Заголовок 2 …) в исходных файлах, чтобы заголовки распознавались и оставались заголовками. После объединения в Word можно создать оглавление.
- Объединять можно только файлы .docx. Старые файлы
.docсначала сохраните как.docx. - Колонтитулы и номера страниц добавляйте в последнюю очередь, уже в Word, когда объединённый документ готов.
- Нужен PDF? Преобразуйте объединённый файл с помощью инструмента Word в PDF. Если ваши файлы уже в PDF, используйте вместо этого инструмент Объединить PDF: он сохраняет точную вёрстку каждой страницы.
Частые вопросы
Сколько документов можно объединить?
Жёсткого ограничения нет. Поскольку обработка идёт на вашем устройстве, возможность обработать очень большие наборы или файлы с множеством изображений высокого разрешения зависит от доступной памяти браузера.
Сохранится ли форматирование в точности?
Заголовки, абзацы, полужирный и курсивный текст, списки, таблицы и изображения сохраняются. Собственные стили и колонтитулы упрощаются, поэтому проверьте результат и при необходимости поправьте оформление в Word.
Можно ли управлять тем, где начинается каждый документ?
Да. Если включить Начинать каждый документ с новой страницы, каждый файл начнётся с чистой страницы. Отключите этот параметр, чтобы документы шли непосредственно друг за другом.
Обновлено