كيف تدمج مستندات Word
- أفلت ملفين أو أكثر بصيغة
.docxفي منطقة الرفع، أو انقر عليها لاختيارها. - رتّب الملفات بالترتيب الذي تريد ظهورها به في المستند المدموج.
- أبقِ خيار ابدأ كل مستند في صفحة جديدة محددًا لإدراج فاصل صفحات بين الملفات، أو ألغِ تحديده لتتوالى الملفات دون فاصل.
- انقر دمج المستندات ونزّل ملف
.docxالجديد.
يجري الدمج بالكامل داخل متصفحك. لا تُرفع المستندات ولا تُخزَّن، لذلك فالأداة آمنة للتقارير والعقود والملفات الشخصية.
متى يفيد دمج ملفات Word
النسخ واللصق بين المستندات بطيء وكثيرًا ما يفسد التنسيق. وأداة الدمج أسرع عندما تحتاج إلى:
- جمع فصول مكتوبة كملفات منفصلة في مخطوطة أو أطروحة واحدة.
- تجميع تقرير من أقسام كتبها زملاء مختلفون.
- ضمّ محاضر الاجتماعات أو الخطابات أو النماذج في ملف واحد للأرشفة.
- إعداد مستند واحد تحوّله بعد ذلك إلى PDF وترسله كمرفق واحد.
ما الذي يبقى في المستند المدموج
يُقرأ كل ملف ويُستخرج محتواه ثم يُكتب مستند Word جديد كليًا يحتوي كل شيء بالتسلسل. يحافظ هذا الأسلوب على أهم المحتوى وينتج ملفًا نظيفًا ومتسقًا:
| المحتوى | النتيجة بعد الدمج |
|---|---|
| العناوين والفقرات | تبقى |
| النص العريض والمائل | يبقى |
| القوائم النقطية والمرقمة | تبقى |
| الجداول | تبقى |
| الصور | تبقى |
| الأنماط المخصصة والخطوط والرؤوس والتذييلات | تُبسَّط |
ولأن المستندات تُعاد بناؤها بدلًا من ربطها بايتًا ببايت، يُبسَّط تنسيق Word المتقدم. يصل النص والبنية سليمين، لكن الملف المدموج يستخدم مظهرًا موحدًا بدلًا من أنماط كل مستند مصدر ورؤوسه وتذييلاته.
نصائح للحصول على نتيجة نظيفة
- استخدم أنماط العناوين في Word («عنوان 1» و«عنوان 2» … / Heading 1 وHeading 2) في الملفات المصدر لتُعرَّف العناوين وتبقى عناوين. ويمكنك بعد ذلك إنشاء جدول محتويات في Word بعد الدمج.
- يمكن دمج ملفات .docx فقط. احفظ ملفات
.docالأقدم بصيغة.docxأولًا. - أضف الرؤوس والتذييلات وأرقام الصفحات أخيرًا، في Word، بعد اكتمال المستند المدموج.
- هل تحتاج إلى PDF؟ حوّل الملف المدموج باستخدام تحويل Word إلى PDF. وإذا كانت ملفاتك بصيغة PDF أصلًا، فاستخدم دمج PDF بدلًا من ذلك، فهو يحافظ على التخطيط الدقيق لكل صفحة.
الأسئلة الشائعة
كم مستندًا يمكنني دمجه؟
لا يوجد حد ثابت. ولأن المعالجة تجري على جهازك، فإن الدفعات الكبيرة جدًا أو الملفات التي تحتوي صورًا كثيرة عالية الدقة تعتمد على الذاكرة المتاحة في متصفحك.
هل سيكون التنسيق مطابقًا تمامًا؟
تبقى العناوين والفقرات والنص العريض والمائل والقوائم والجداول والصور. أما الأنماط المخصصة والرؤوس والتذييلات فتُبسَّط، لذا افحص النتيجة وعدّل التصميم في Word عند الحاجة.
هل يمكنني التحكم في موضع بداية كل مستند؟
نعم. مع تفعيل ابدأ كل مستند في صفحة جديدة يبدأ كل ملف في صفحة جديدة. عطّله لوضع المستندات مباشرة بعضها بعد بعض.
آخر تحديث