Как объединить файлы Excel
- Перетащите две или больше таблиц в область загрузки. Можно смешивать файлы
.xlsx,.xls,.xlsm,.odsи.csv. - Выберите способ объединения в поле Объединить в:
- Одну книгу, все листы сохраняются – каждый лист из каждого файла копируется в одну книгу.
- Один лист, строки добавляются друг за другом – строки всех файлов складываются в одну длинную таблицу.
- Нажмите Объединить файлы и скачайте объединённую книгу
.xlsx.
Всё объединение происходит в вашем браузере. Ваши таблицы никогда не загружаются и не сохраняются, поэтому конфиденциальные цифры остаются на вашем устройстве.
Два способа объединить таблицы
| Режим | Результат | Когда использовать |
|---|---|---|
| Сохранение листов | Одна книга со всеми исходными листами в виде отдельных вкладок | В файлах хранятся данные разного рода, или нужно держать каждый источник отдельно, например по одному отчёту на отдел |
| Добавление строк | Один лист со строками всех файлов одна за другой | У файлов одинаковые столбцы, например ежемесячные выгрузки, результаты опросов или заказы из нескольких магазинов |
Сохранение листов — цифровой аналог того, как несколько книг кладут в одну папку: ничего не смешивается, но всё лежит в одном файле. Добавление строк создаёт единый набор данных, который сразу можно сортировать, фильтровать и анализировать сводной таблицей, а это часто и есть цель при объединении регулярных выгрузок.
Подготовка файлов к добавлению строк
Добавление строк лучше всего работает, когда данные во всех файлах согласованы:
- Одинаковый порядок столбцов. Строки складываются как есть, поэтому в столбце A каждого файла должно быть одно и то же поле.
- Одинаковые названия заголовков. Используйте в каждом файле одни и те же заголовки. После объединения проверьте, нет ли повторяющихся строк заголовков, и удалите ненужные.
- Ничего лишнего. Уберите названия, примечания и итоги над таблицей и под ней, иначе они окажутся посреди объединённых данных.
- Добавьте столбец-источник (например, «Месяц» или «Магазин») до объединения, если нужно знать, из какого файла взята каждая строка.
Ограничения
- Объединённая книга ориентирована на данные. Диаграммы, сводные таблицы, макросы и сложное форматирование из исходных файлов не переносятся.
- На одном листе Excel помещается до 1 048 576 строк — это верхний предел для режима добавления строк.
- Очень большие книги ограничены памятью вашего браузера, так как обработка идёт на вашем устройстве.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли объединить вместе файлы CSV и Excel?
Да. В одном объединении можно смешивать файлы CSV, XLSX, XLS, XLSM и ODS, а на выходе всегда получается книга .xlsx.
В каком порядке объединяются файлы?
Файлы объединяются в том порядке, в котором перечислены, поэтому расположите их до объединения, если важен порядок листов или строк.
Сохраняются ли формулы?
Объединение рассчитано на слияние данных. Проверьте формулы в результате, потому что ссылки на другие листы или файлы могут больше не указывать на те же ячейки.
Обновлено