Comment fusionner des documents Word
- Déposez au moins deux fichiers
.docxdans la zone de dépôt, ou cliquez dessus pour les sélectionner. - Placez les fichiers dans l'ordre dans lequel vous voulez qu'ils apparaissent dans le document combiné.
- Laissez Commencer chaque document sur une nouvelle page cochée pour insérer un saut de page entre les fichiers, ou décochez-la pour les enchaîner sans interruption.
- Cliquez sur Fusionner les documents et téléchargez le nouveau fichier
.docx.
La fusion se fait entièrement dans votre navigateur. Les documents ne sont jamais envoyés ni stockés : l'outil convient donc aux rapports, contrats et fichiers personnels.
Dans quels cas fusionner des fichiers Word
Copier-coller d'un document à l'autre est lent et casse souvent la mise en forme. Un outil de fusion est plus rapide quand vous devez :
- Réunir des chapitres rédigés dans des fichiers séparés en un seul manuscrit ou mémoire.
- Assembler un rapport à partir de sections écrites par différents collègues.
- Regrouper des comptes rendus de réunion, des courriers ou des formulaires en un seul fichier pour l'archivage.
- Préparer un document unique que vous convertissez ensuite en PDF pour l'envoyer en une seule pièce jointe.
Ce qui est conservé dans le document fusionné
Chaque fichier est lu, son contenu est extrait et un tout nouveau document Word contenant l'ensemble à la suite est écrit. Cette approche conserve le contenu le plus important et produit un fichier propre et cohérent :
| Contenu | Résultat fusionné |
|---|---|
| Titres et paragraphes | Conservés |
| Texte en gras et en italique | Conservé |
| Listes à puces et numérotées | Conservées |
| Tableaux | Conservés |
| Images | Conservées |
| Styles personnalisés, polices, en-têtes et pieds de page | Simplifiés |
Comme les documents sont reconstruits et non assemblés octet par octet, la mise en forme avancée de Word est simplifiée. Le texte et la structure arrivent intacts, mais le fichier fusionné adopte une apparence uniforme au lieu des styles, en-têtes et pieds de page propres à chaque document source.
Conseils pour un résultat propre
- Utilisez les styles de titre de Word (Titre 1, Titre 2…) dans les fichiers sources pour que les titres soient reconnus et conservés comme titres. Vous pourrez ensuite générer une table des matières dans Word après la fusion.
- Seuls les fichiers .docx peuvent être fusionnés. Enregistrez d'abord les anciens fichiers
.docau format.docx. - Ajoutez en-têtes, pieds de page et numéros de page en dernier, dans Word, une fois le document fusionné terminé.
- Besoin d'un PDF ? Convertissez le fichier fusionné avec Word en PDF. Si vos fichiers sont déjà des PDF, utilisez plutôt Fusionner des PDF, qui conserve la mise en page exacte de chaque page.
Foire aux questions
Combien de documents puis-je fusionner ?
Il n'y a pas de limite fixe. Comme le traitement s'effectue sur votre appareil, les très gros lots ou les fichiers avec de nombreuses images haute résolution dépendent de la mémoire disponible de votre navigateur.
La mise en forme sera-t-elle exactement identique ?
Les titres, paragraphes, textes en gras et en italique, listes, tableaux et images sont conservés. Les styles personnalisés, en-têtes et pieds de page sont simplifiés : vérifiez donc le résultat et ajustez la présentation dans Word si nécessaire.
Puis-je contrôler l'endroit où commence chaque document ?
Oui. Avec Commencer chaque document sur une nouvelle page activée, chaque fichier commence sur une page neuve. Désactivez-la pour placer les documents directement à la suite les uns des autres.
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