Как защитить файл Excel паролем
- Перетащите книгу
.xlsx,.xlsmили.xlsbв зону выше или нажмите на неё, чтобы выбрать файл. - Введите Пароль, который потребуется для открытия книги.
- Нажмите Защитить книгу. Формирование ключа занимает около секунды, пока работает индикатор выполнения.
- Скачайте зашифрованную копию. Книга с названием
payroll-march.xlsxсохраняется какpayroll-march-protected.xlsx.
Книга шифруется в вашем браузере. Данные о зарплатах, списки клиентов и другие конфиденциальные сведения никогда не загружаются на сервер, а пароль никуда не отправляется.
Пароль для открытия, «Защитить лист» и «Защитить книгу»
В Excel есть несколько видов защиты, и их названия легко перепутать. Этот инструмент задаёт пароль для открытия — то же самое, что Файл > Сведения > Защита книги > Зашифровать с использованием пароля в Excel. Несмотря на название кнопки, это не команда «Защитить книгу» на вкладке «Рецензирование», которая блокирует структуру книги.
| Функция Excel | Данные зашифрованы? | Что она запрещает |
|---|---|---|
| Зашифровать с использованием пароля (этот инструмент) | Да | Открывать файл и читать любую ячейку без пароля |
| Защитить лист | Нет | Редактировать заблокированные ячейки, менять форматирование или вставлять строки на одном листе |
| Защитить книгу (структура) | Нет | Добавлять, удалять, переименовывать, скрывать или перемещать листы |
«Защитить лист» и защита структуры предназначены для предотвращения случайных изменений формул и макета. Они ничего не скрывают: значения хранятся в файле в читаемом виде. Скрытый лист с данными о зарплатах по-прежнему доступен любому, кто откроет книгу. Если цель — сохранить цифры в тайне, шифруйте весь файл.
Как работает шифрование
Инструмент записывает формат Agile Encryption по ECMA-376, который используют Excel 2010 и новее и LibreOffice. Весь пакет книги, включая каждый лист, диаграмму, кеш сводных таблиц и, для файлов .xlsm, проект макросов, шифруется алгоритмом AES-256 в режиме CBC. Ключ получается из вашего пароля с помощью SHA-512 со 100 000 итераций, что намного замедляет подбор, а проверка целостности HMAC выявляет подмену.
Защищённая книга открывается с запросом пароля в Excel 2010 и новее, Microsoft 365, Excel для Mac и LibreOffice Calc. Google Таблицы и многие программы предварительного просмотра файлов не могут открывать зашифрованные файлы Office, поэтому учитывайте, что получателям понадобится настольное приложение для работы с таблицами. Устаревшие файлы .xls не поддерживаются; сначала сохраните их как .xlsx.
Советы
- Таблицы с персональными данными заслуживают надёжного пароля. Создайте его с помощью инструмента Генератор паролей и передайте отдельно от файла.
- Соберите ежемесячные листы вместе с помощью инструмента Объединить файлы Excel до защиты, чтобы остался один файл и один пароль.
- Если получателям нужно только видеть цифры, преобразуйте файл с помощью Excel в PDF и защитите результат инструментом Защитить PDF.
- Чтобы позже снять пароль, используйте инструмент Разблокировать файл Excel.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли вернуть доступ к книге, если я потерял пароль?
Нет. Инструменты на этом сайте никогда не взламывают и не подбирают пароли, а книги, зашифрованные AES-256, невозможно открыть без правильного пароля. Храните незашифрованную копию в надёжном месте или сохраните пароль в менеджере паролей.
Можно ли защитить сразу несколько книг?
Инструмент шифрует одну книгу за раз. Повторите шаги для каждого файла или сначала объедините связанные книги, чтобы один пароль защищал их все.
Можно ли загрузить защищённый файл в Google Таблицы?
Google Таблицы не открывают файлы Excel, зашифрованные паролем. Получателям, которые работают в Google Таблицах, нужна незащищённая копия.
Блокирует ли это также ячейки или листы?
Нет. Инструмент лишь добавляет пароль для открытия. Блокировка ячеек и листов настраивается внутри Excel командой «Защитить лист».
Обновлено