كيفية دمج ملفات Excel
- أفلت جدولي بيانات أو أكثر في منطقة الرفع. ويمكنك المزج بين ملفات
.xlsxو.xlsو.xlsmو.odsو.csv. - اختر طريقة الدمج تحت الدمج في:
- مصنف واحد مع الإبقاء على كل ورقة – تُنسخ كل ورقة من كل ملف إلى مصنف واحد.
- ورقة واحدة مع إلحاق الصفوف – تُرصّ صفوف كل الملفات في جدول طويل واحد.
- انقر دمج الملفات ونزّل مصنف
.xlsxالمدمج.
يتم كل الدمج داخل متصفحك. فلا تُرفع جداول بياناتك ولا تُخزَّن، وتبقى الأرقام السرّية على جهازك.
طريقتان لدمج جداول البيانات
| الوضع | النتيجة | استخدمه عندما |
|---|---|---|
| الإبقاء على الأوراق | مصنف واحد يضم كل الأوراق الأصلية في تبويبات منفصلة | تحتوي الملفات على أنواع مختلفة من البيانات، أو تريد إبقاء كل مصدر منفصلًا، مثل تقرير لكل قسم |
| إلحاق الصفوف | ورقة واحدة فيها صفوف كل ملف الواحد بعد الآخر | تشترك الملفات في الأعمدة نفسها، مثل التصديرات الشهرية أو نتائج الاستبيانات أو الطلبات من عدة متاجر |
يشبه الإبقاء على الأوراق رقميًا وضع عدة مصنفات في مجلد واحد: لا شيء يختلط، لكن كل شيء في ملف واحد. أما إلحاق الصفوف فيبني مجموعة بيانات واحدة يمكنك فرزها وتصفيتها وتحليلها بجدول محوري فورًا، وهذا غالبًا هو الهدف عند توحيد التصديرات الدورية.
تجهيز الملفات للإلحاق
يعمل إلحاق الصفوف على أفضل وجه عندما تكون البيانات متسقة في كل الملفات:
- الترتيب نفسه للأعمدة. تُرصّ الصفوف كما هي، لذلك ينبغي أن يحتوي العمود A في كل ملف على الحقل نفسه.
- أسماء العناوين نفسها. استخدم عناوين متطابقة في كل ملف. وبعد الدمج، تحقق من وجود صفوف عناوين مكررة واحذف ما لا تحتاج إليه منها.
- لا محتوى إضافيًا. أزل العناوين والملاحظات والمجاميع فوق الجدول أو تحته، وإلا انتهى بها المطاف في منتصف البيانات المدمجة.
- أضف عمود مصدر (مثل «الشهر» أو «المتجر») قبل الدمج إذا كنت تحتاج إلى معرفة الملف الذي جاء منه كل صف.
القيود
- يركّز المصنف المدمج على البيانات. فلا تنتقل المخططات البيانية والجداول المحورية والماكرو والتنسيق المتقدم من الملفات المصدر.
- تتسع ورقة Excel الواحدة لما يصل إلى 1,048,576 صفًا، وهذا هو الحد الأقصى في وضع الإلحاق.
- المصنفات الكبيرة جدًا محدودة بذاكرة متصفحك، لأن المعالجة تجري على جهازك.
نصيحة: هل لديك ملفات CSV عادية وتريد ورقة لكل ملف؟ يفعل تحويل CSV إلى Excel ذلك بالضبط. ولتصدير الناتج المدمج مرة أخرى إلى CSV أو JSON استخدم تحويل Excel إلى CSV.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني دمج ملفات CSV وExcel معًا؟
نعم. يمكنك المزج بين ملفات CSV وXLSX وXLS وXLSM وODS في دمج واحد، ويكون الناتج دائمًا مصنف .xlsx.
بأي ترتيب تُدمج الملفات؟
تُدمج الملفات بالترتيب الذي تُدرج به، لذا رتّبها قبل الدمج إذا كان ترتيب الأوراق أو الصفوف مهمًا.
هل تُحفَظ الصيغ؟
صُمّم الدمج لجمع البيانات. افحص أي صيغ في الناتج، لأن المراجع إلى أوراق أو ملفات أخرى قد لا تشير بعد ذلك إلى الخلايا نفسها.
آخر تحديث