Cómo unir archivos de Excel
- Suelta dos o más hojas de cálculo en la zona de carga. Puedes mezclar archivos
.xlsx,.xls,.xlsm,.odsy.csv. - Elige cómo unirlos en Unir en:
- Un libro, conservando cada hoja – todas las hojas de todos los archivos se copian en un único libro.
- Una hoja, con las filas añadidas – las filas de todos los archivos se apilan en una sola tabla larga.
- Haz clic en Unir archivos y descarga el libro
.xlsxcombinado.
Todo el proceso de unión se hace en tu navegador. Tus hojas de cálculo nunca se suben ni se almacenan, así que las cifras confidenciales se quedan en tu dispositivo.
Dos formas de combinar hojas de cálculo
| Modo | Resultado | Úsalo cuando |
|---|---|---|
| Conservar hojas | Un libro que contiene todas las hojas originales como pestañas separadas | Los archivos contienen tipos de datos distintos, o quieres mantener separada cada fuente, p. ej., un informe por departamento |
| Añadir filas | Una hoja con las filas de cada archivo una detrás de otra | Los archivos comparten las mismas columnas, p. ej., exportaciones mensuales, resultados de encuestas o pedidos de varias tiendas |
Conservar hojas es el equivalente digital de meter varios libros en una carpeta: no se mezcla nada, pero todo está en un solo archivo. Añadir filas construye un único conjunto de datos que puedes ordenar, filtrar y analizar con una tabla dinámica de inmediato, que suele ser el objetivo al consolidar exportaciones periódicas.
Preparar los archivos para añadir filas
Añadir filas funciona mejor cuando los datos son coherentes entre los archivos:
- Mismo orden de columnas. Las filas se apilan tal como están, así que la columna A de cada archivo debería contener el mismo campo.
- Mismos nombres de encabezado. Usa encabezados idénticos en cada archivo. Tras la unión, busca filas de encabezado repetidas y borra las que no necesites.
- Sin contenido extra. Quita los títulos, las notas y los totales por encima o por debajo de la tabla; si no, acaban en medio de los datos unidos.
- Añade una columna de origen (por ejemplo «Mes» o «Tienda») antes de unir si necesitas saber de qué archivo procede cada fila.
Limitaciones
- El libro unido se centra en los datos. Los gráficos, las tablas dinámicas, las macros y el formato avanzado de los archivos de origen no se trasladan.
- Una sola hoja de Excel admite hasta 1.048.576 filas, que es el límite máximo del modo de añadir filas.
- Los libros muy grandes están limitados por la memoria de tu navegador, ya que el procesamiento ocurre en tu dispositivo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo unir archivos CSV y de Excel a la vez?
Sí. Puedes mezclar archivos CSV, XLSX, XLS, XLSM y ODS en una misma unión, y el resultado es siempre un libro .xlsx.
¿En qué orden se unen los archivos?
Los archivos se combinan en el orden en que aparecen en la lista, así que ordénalos antes de unir si te importa el orden de las hojas o de las filas.
¿Se conservan las fórmulas?
La unión está pensada para combinar datos. Revisa las fórmulas del resultado, porque las referencias a otras hojas o archivos pueden dejar de apuntar a las mismas celdas.
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