如何合并 Excel 文件
- 把两个或更多电子表格拖到上传区域。您可以混合使用
.xlsx、.xls、.xlsm、.ods和.csv文件。 - 在合并方式下选择合并方法:
- 一个工作簿,保留各工作表:每个文件中的每个工作表都会被复制到同一个工作簿中。
- 一个工作表,追加所有行:所有文件的行会叠加成一张很长的表。
- 点击合并文件,然后下载合并后的
.xlsx工作簿。
所有合并操作都在您的浏览器中完成。您的电子表格不会被上传或存储,因此机密数据会一直留在您的设备上。
合并电子表格的两种方式
| 模式 | 结果 | 适用情形 |
|---|---|---|
| 保留各工作表 | 一个工作簿,包含所有原始工作表,各自作为独立的标签页 | 各文件存放的是不同类型的数据,或者您想让每个来源保持独立,例如每个部门一份报表 |
| 追加所有行 | 一个工作表,依次包含每个文件的所有行 | 各文件的列相同,例如每月导出的数据、调查结果或来自多家商店的订单 |
保留各工作表相当于把几个工作簿放进同一个文件夹的数字版本:不会混在一起,但所有内容都在一个文件里。追加所有行会生成一个单一的数据集,您可以立即对它排序、筛选并用数据透视表分析,这往往正是汇总定期导出数据时想要的结果。
追加前的文件准备
当各文件的数据保持一致时,追加行的效果最好:
- 列的顺序相同。行是原样叠加的,所以每个文件的 A 列应当存放相同的字段。
- 表头名称相同。每个文件中请使用相同的标题。合并后,请检查是否有重复的表头行,并删除不需要的。
- 没有多余内容。请删除表格上方或下方的标题、备注和合计,否则它们会混入合并后数据的中间。
- 如果您需要知道每一行来自哪个文件,请在合并前添加一个来源列(例如“月份”或“门店”)。
限制
- 合并后的工作簿侧重于数据。源文件中的图表、数据透视表、宏和高级格式不会被保留。
- 一个 Excel 工作表最多容纳 1,048,576 行,这是追加模式的上限。
- 由于处理是在您的设备上进行的,非常大的工作簿会受到浏览器内存的限制。
常见问题
可以把 CSV 和 Excel 文件一起合并吗?
可以。您可以在一次合并中混合使用 CSV、XLSX、XLS、XLSM 和 ODS 文件,输出的始终是 .xlsx 工作簿。
文件是按什么顺序合并的?
文件按其列出的顺序合并,所以如果工作表或行的顺序很重要,请在合并前先排好。
公式会保留吗?
合并功能是为合并数据而设计的。请检查结果中的所有公式,因为对其他工作表或文件的引用可能不再指向原来的单元格。
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