Como juntar arquivos Excel
- Solte duas ou mais planilhas na área de envio. Você pode misturar arquivos
.xlsx,.xls,.xlsm,.odse.csv. - Escolha como juntar em Juntar em:
- Uma pasta de trabalho, mantendo cada aba – todas as planilhas de todos os arquivos são copiadas para uma única pasta de trabalho.
- Uma aba, com as linhas acrescentadas – as linhas de todos os arquivos são empilhadas em uma única tabela longa.
- Clique em Juntar arquivos e baixe a pasta de trabalho
.xlsxcombinada.
Toda a junção acontece no seu navegador. Suas planilhas nunca são enviadas nem armazenadas, então números confidenciais ficam no seu dispositivo.
Duas formas de combinar planilhas
| Modo | Resultado | Use quando |
|---|---|---|
| Manter planilhas | Uma pasta de trabalho com todas as planilhas originais como abas separadas | Os arquivos têm tipos de dados diferentes ou você quer manter cada origem separada, por exemplo um relatório por departamento |
| Acrescentar linhas | Uma planilha com as linhas de todos os arquivos, uma depois da outra | Os arquivos têm as mesmas colunas, por exemplo exportações mensais, resultados de pesquisas ou pedidos de várias lojas |
Manter planilhas é o equivalente digital de colocar várias pastas de trabalho em uma mesma pasta: nada se mistura, mas tudo fica em um único arquivo. Acrescentar linhas monta um único conjunto de dados que você pode ordenar, filtrar e analisar com uma tabela dinâmica logo em seguida, o que costuma ser o objetivo ao consolidar exportações regulares.
Preparando os arquivos para acrescentar
Acrescentar linhas funciona melhor quando os dados são consistentes entre os arquivos:
- Mesma ordem de colunas. As linhas são empilhadas como estão, então a coluna A de todos os arquivos deve ter o mesmo campo.
- Mesmos nomes de cabeçalho. Use títulos idênticos em cada arquivo. Depois de juntar, procure linhas de cabeçalho repetidas e apague as que não precisar.
- Sem conteúdo extra. Remova títulos, observações e totais acima ou abaixo da tabela, senão eles acabam no meio dos dados juntados.
- Adicione uma coluna de origem (por exemplo "Mês" ou "Loja") antes de juntar se precisar saber de qual arquivo cada linha veio.
Limitações
- A pasta de trabalho juntada é voltada para dados. Gráficos, tabelas dinâmicas, macros e formatação avançada dos arquivos de origem não são mantidos.
- Uma única planilha do Excel comporta até 1.048.576 linhas, que é o limite máximo do modo de acrescentar.
- Pastas de trabalho muito grandes são limitadas pela memória do navegador, já que o processamento acontece no seu dispositivo.
Perguntas frequentes
Posso juntar arquivos CSV e Excel?
Sim. Você pode misturar arquivos CSV, XLSX, XLS, XLSM e ODS em uma mesma junção, e a saída é sempre uma pasta de trabalho .xlsx.
Em que ordem os arquivos são juntados?
Os arquivos são combinados na ordem em que aparecem na lista, então organize-os antes de juntar se a ordem das planilhas ou das linhas importar.
As fórmulas são mantidas?
A junção foi feita para combinar dados. Confira as fórmulas no resultado, porque referências a outras planilhas ou arquivos podem não apontar mais para as mesmas células.
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