Como proteger um arquivo Excel com senha
- Solte uma pasta de trabalho
.xlsx,.xlsmou.xlsbna área de soltar acima ou clique para escolhê-la. - Informe a Senha que será exigida para abrir a pasta de trabalho.
- Clique em Proteger pasta de trabalho. A derivação da chave leva cerca de um segundo, enquanto um indicador de progresso é exibido.
- Baixe a cópia criptografada. Uma pasta de trabalho chamada
payroll-march.xlsxé salva comopayroll-march-protected.xlsx.
A pasta de trabalho é criptografada no seu navegador. Valores de salários, listas de clientes e outros dados sensíveis nunca são enviados, e a senha não é enviada a lugar nenhum.
Senha para abrir vs Proteger Planilha e Proteger Pasta de Trabalho
O Excel oferece vários tipos de proteção, e os nomes são fáceis de confundir. Esta ferramenta define a senha para abrir, o mesmo que Arquivo > Informações > Proteger Pasta de Trabalho > Criptografar com Senha no Excel. Apesar do rótulo do botão, ela não é o comando "Proteger Pasta de Trabalho" que bloqueia a estrutura, na guia Revisão do Excel.
| Recurso do Excel | Dados criptografados? | O que impede |
|---|---|---|
| Criptografar com Senha (esta ferramenta) | Sim | Abrir o arquivo e ler qualquer célula sem a senha |
| Proteger Planilha | Não | Editar células bloqueadas, formatar ou inserir linhas em uma planilha |
| Proteger Pasta de Trabalho (estrutura) | Não | Adicionar, excluir, renomear, ocultar ou mover planilhas |
Proteger Planilha e a proteção da estrutura foram criados para evitar alterações acidentais em fórmulas e no layout. Esses recursos não escondem nada: os valores ficam no arquivo de forma legível. Uma planilha oculta com dados de salários continua lá para qualquer pessoa que abra a pasta de trabalho. Quando o objetivo é manter números confidenciais, criptografe o arquivo inteiro.
Como funciona a criptografia
A ferramenta grava o formato ECMA-376 Agile Encryption usado pelo Excel 2010 e posteriores e pelo LibreOffice. O pacote completo da pasta de trabalho, incluindo cada planilha, gráfico, cache de tabela dinâmica e, nos arquivos .xlsm, o projeto de macros, é criptografado com AES-256 no modo CBC. A chave é derivada da sua senha usando SHA-512 com 100.000 iterações, o que torna as tentativas de adivinhação muito mais lentas, e uma verificação de integridade HMAC detecta adulterações.
A pasta de trabalho protegida abre com um pedido de senha no Excel 2010 e posteriores, no Microsoft 365, no Excel para Mac e no LibreOffice Calc. O Google Planilhas e muitos visualizadores de arquivos não conseguem abrir arquivos do Office criptografados, então conte com destinatários que usem um aplicativo de planilhas para desktop. Arquivos .xls antigos não são compatíveis; salve-os antes como .xlsx.
Dicas
- Planilhas com dados pessoais merecem uma senha forte. Gere uma com o Gerador de senhas e compartilhe-a separadamente do arquivo.
- Reúna as planilhas mensais com Juntar arquivos Excel antes de proteger, para ter um único arquivo e uma única senha para gerenciar.
- Se os destinatários só precisam ver os números, converta com Excel para PDF e bloqueie o resultado com Proteger PDF.
- Para remover a senha depois, use Desbloquear arquivo Excel.
Perguntas frequentes
Consigo voltar a abrir a pasta de trabalho se eu perder a senha?
Não. As ferramentas deste site nunca quebram nem adivinham senhas, e pastas de trabalho criptografadas com AES-256 não podem ser abertas sem a senha correta. Guarde uma cópia sem criptografia em um lugar seguro ou salve a senha em um gerenciador de senhas.
Posso proteger várias pastas de trabalho de uma vez?
A ferramenta criptografa uma pasta de trabalho por vez. Repita os passos para cada arquivo ou junte antes as pastas de trabalho relacionadas, para que uma única senha cubra todas.
Posso enviar o arquivo protegido para o Google Planilhas?
O Google Planilhas não abre arquivos do Excel criptografados com senha. Destinatários que trabalham no Google Planilhas precisam de uma cópia sem proteção.
Isso também bloqueia células ou planilhas?
Não. Ele apenas adiciona uma senha para abrir. O bloqueio de células e planilhas é definido dentro do Excel com Proteger Planilha.
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