Como proteger uma apresentação do PowerPoint com senha
- Solte uma apresentação
.pptxou.pptmna área de soltar acima ou clique para escolhê-la. - Informe a Senha que os espectadores precisarão para abrir a apresentação.
- Clique em Proteger apresentação. A chave de criptografia é derivada em cerca de um segundo, com o progresso mostrado na tela.
- Baixe o arquivo criptografado. Uma apresentação chamada
q3-board-review.pptxé salva comoq3-board-review-protected.pptx.
A apresentação é criptografada localmente, no seu navegador. Slides com produtos ainda não anunciados, resultados financeiros ou planos de aquisição nunca são enviados, e a senha fica no seu dispositivo.
Quando uma apresentação precisa de senha
As apresentações costumam viajar mais longe do que o previsto. Uma apresentação é enviada por e-mail ao conselho, encaminhada a uma assistente, copiada para um pen drive para o local do evento e deixada depois em uma pasta compartilhada. Casos típicos em que vale a pena criptografar:
- Apresentações para conselhos e investidores com resultados que ainda não foram divulgados.
- Propostas comerciais com preços para um único cliente.
- Roadmaps de produtos e apresentações de lançamento compartilhados com uma agência antes de um anúncio.
- Material de treinamento com procedimentos internos ou exemplos de clientes.
As anotações do apresentador fazem parte do arquivo e são criptografadas junto com os slides, o que importa porque as anotações costumam guardar os comentários francos que ficam de fora dos próprios slides.
Criptografar com senha ou Marcar como Final
Esta ferramenta aplica a proteção que o PowerPoint chama de Arquivo > Informações > Proteger Apresentação > Criptografar com Senha. Ela usa a Criptografia Agile da ECMA-376, o formato do PowerPoint 2010 e posteriores e do LibreOffice: o pacote inteiro da apresentação, incluindo slides, anotações, mídia incorporada e macros em arquivos .pptm, é criptografado com AES-256-CBC. A chave vem da sua senha por meio de SHA-512 com 100.000 iterações, e uma verificação HMAC detecta qualquer modificação dos dados criptografados.
Marcar como Final, por outro lado, é apenas um aviso. Ele coloca a apresentação em modo somente leitura com uma faixa de alerta, mas qualquer pessoa pode clicar em "Editar Mesmo Assim", e os slides são legíveis por quem tiver o arquivo. Use-o para indicar que uma apresentação está concluída, não para mantê-la privada.
As apresentações criptografadas abrem com um pedido de senha no PowerPoint 2010 e posteriores, no Microsoft 365, no PowerPoint para Mac e no LibreOffice Impress. O Google Apresentações e muitos programas de pré-visualização, como alguns visualizadores de anexos de e-mail, não conseguem abri-las. Arquivos .ppt antigos não são suportados; salve-os antes como .pptx.
Dicas
- Escolha uma senha forte com o Gerador de senhas e passe-a aos participantes separadamente do arquivo.
- Apresentações grandes costumam ser pesadas por causa das fotos. Reduza-as com Comprimir imagem antes de inseri-las e depois proteja o arquivo pronto.
- Vai enviar a apresentação com material de apoio ou planilhas? Proteger qualquer arquivo com senha coloca tudo em um único ZIP criptografado.
- Para tirar a senha depois da reunião, use Desbloquear PowerPoint.
Perguntas frequentes
E se eu esquecer a senha da apresentação?
Ela não pode ser recuperada. Este site nunca quebra nem adivinha senhas, e uma apresentação criptografada com AES-256 não pode ser aberta sem a senha correta. Guarde um original sem proteção até ter certeza de que a senha está armazenada com segurança.
A criptografia afeta vídeos ou animações?
Mídia incorporada e animações fazem parte do pacote criptografado. Depois que o PowerPoint recebe a senha, a apresentação abre como era antes da proteção.
Posso proteger um arquivo .ppt antigo?
Não. Abra-o no PowerPoint ou no LibreOffice, salve-o como .pptx e proteja o novo arquivo.
Os espectadores conseguem abri-la no Google Apresentações?
Não. O Google Apresentações não abre arquivos do PowerPoint criptografados com senha, então os espectadores precisam do PowerPoint ou do LibreOffice Impress.
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