كيفية حماية ملف Excel بكلمة مرور
- أسقط مصنفًا بصيغة
.xlsxأو.xlsmأو.xlsbعلى منطقة الإفلات أعلاه، أو انقر لاختياره. - أدخل كلمة المرور التي ستكون مطلوبة لفتح المصنف.
- انقر حماية المصنف. يستغرق اشتقاق المفتاح نحو ثانية واحدة بينما يعمل مؤشر التقدم.
- نزّل النسخة المشفّرة. يُحفظ المصنف المسمى
payroll-march.xlsxباسمpayroll-march-protected.xlsx.
يُشفَّر المصنف في متصفحك. فلا تُرفع أرقام الرواتب وقوائم العملاء وغيرها من البيانات الحساسة أبدًا، ولا تُرسل كلمة المرور إلى أي مكان.
كلمة المرور للفتح مقابل «حماية الورقة» و«حماية المصنف»
يقدّم Excel عدة أنواع من الحماية، ومن السهل الخلط بين أسمائها. تضبط هذه الأداة كلمة المرور لفتح الملف، وهي الشيء نفسه الذي يفعله الأمر ملف > معلومات > حماية المصنف > تشفير باستخدام كلمة مرور في Excel. ورغم اسم الزر، فهي ليست أمر «حماية المصنف» الذي يقفل البنية في علامة تبويب «مراجعة» في Excel.
| ميزة Excel | هل تُشفَّر البيانات؟ | ما الذي تمنعه |
|---|---|---|
| تشفير باستخدام كلمة مرور (هذه الأداة) | نعم | فتح الملف وقراءة أي خلية دون كلمة المرور |
| حماية الورقة | لا | تحرير الخلايا المقفلة أو تنسيقها أو إدراج صفوف في ورقة واحدة |
| حماية المصنف (البنية) | لا | إضافة الأوراق أو حذفها أو إعادة تسميتها أو إخفائها أو نقلها |
صُمّمت «حماية الورقة» وحماية البنية لمنع التغييرات العرضية في الصيغ والتخطيط. ولا تخفيان أي شيء: فالقيم مخزّنة في الملف بصورة مقروءة. وتبقى الورقة المخفية التي تحتوي على بيانات الرواتب موجودة لكل من يفتح المصنف. وعندما يكون الهدف إبقاء الأرقام سرية، شفّر الملف كله.
كيف يعمل التشفير
تكتب الأداة بصيغة التشفير المرن (Agile Encryption) وفق ECMA-376 التي يستخدمها Excel 2010 وما بعده وLibreOffice. وتُشفَّر حزمة المصنف كاملةً، بما فيها كل ورقة وكل مخطط وذاكرة التخزين المؤقت للجداول المحورية، ومشروع الماكرو في ملفات .xlsm، بخوارزمية AES-256 في وضع CBC. ويُشتق المفتاح من كلمة مرورك باستخدام SHA-512 مع 100,000 تكرار، مما يجعل التخمين أبطأ بكثير، ويكشف فحص سلامة HMAC أي عبث.
يُفتح المصنف المحمي بنافذة طلب كلمة مرور في Excel 2010 وما بعده وMicrosoft 365 وExcel لنظام Mac وLibreOffice Calc. ولا تستطيع Google Sheets ولا كثير من برامج معاينة الملفات فتح ملفات Office المشفّرة، فخطّط لأن يستخدم المستلمون تطبيق جداول بيانات لسطح المكتب. ملفات .xls القديمة غير مدعومة؛ احفظها بصيغة .xlsx أولًا.
نصائح
- تستحق جداول البيانات التي تحتوي على بيانات شخصية كلمة مرور قوية. أنشئ واحدة باستخدام مولّد كلمات المرور وشاركها بمعزل عن الملف.
- اجمع الأوراق الشهرية معًا باستخدام دمج ملفات Excel قبل الحماية، ليكون لديك ملف واحد وكلمة مرور واحدة لإدارتها.
- إذا كان المستلمون يحتاجون إلى رؤية الأرقام فقط، فحوّل الملف باستخدام تحويل Excel إلى PDF واقفل الناتج باستخدام حماية PDF.
- لإزالة كلمة المرور لاحقًا، استخدم فتح قفل ملف Excel.
الأسئلة الشائعة
هل أستطيع استعادة الوصول إلى المصنف إذا فقدت كلمة المرور؟
لا. فالأدوات في هذا الموقع لا تكسر كلمات المرور ولا تخمّنها، ولا يمكن فتح المصنفات المشفّرة بـ AES-256 دون كلمة المرور الصحيحة. احتفظ بنسخة غير مشفّرة في مكان آمن أو خزّن كلمة المرور في مدير كلمات مرور.
هل أستطيع حماية عدة مصنفات دفعة واحدة؟
تشفّر الأداة مصنفًا واحدًا في كل مرة. كرّر الخطوات لكل ملف، أو ادمج المصنفات المترابطة أولًا لتغطيها كلمة مرور واحدة.
هل أستطيع رفع الملف المحمي إلى Google Sheets؟
لا تفتح Google Sheets ملفات Excel المشفّرة بكلمة مرور. يحتاج المستلمون الذين يعملون في Google Sheets إلى نسخة غير محمية.
هل تقفل هذه الأداة الخلايا أو الأوراق أيضًا؟
لا. فهي تضيف كلمة مرور للفتح فقط. أما قفل الخلايا والأوراق فيُضبط داخل Excel عبر «حماية الورقة».
آخر تحديث