Cara memberi kata sandi pada file Excel
- Letakkan workbook
.xlsx,.xlsm, atau.xlsbdi area unggah di atas, atau klik untuk memilihnya. - Masukkan Kata sandi yang akan diminta untuk membuka workbook.
- Klik Lindungi workbook. Penurunan kunci memakan waktu sekitar satu detik sementara indikator progres berjalan.
- Unduh salinan terenkripsi. Workbook bernama
payroll-march.xlsxdisimpan sebagaipayroll-march-protected.xlsx.
Workbook dienkripsi di browser Anda. Data gaji, daftar pelanggan, dan data sensitif lainnya tidak pernah diunggah, dan kata sandi tidak dikirim ke mana pun.
Kata sandi untuk membuka vs Proteksi Lembar dan Proteksi Buku Kerja
Excel menawarkan beberapa jenis perlindungan, dan namanya mudah tertukar. Alat ini mengatur kata sandi untuk membuka, sama dengan File > Info > Proteksi Buku Kerja > Enkripsikan dengan Kata Sandi di Excel. Meskipun label tombolnya sama, ini bukan perintah "Proteksi Buku Kerja" pengunci struktur di tab Tinjau Excel.
| Fitur Excel | Data terenkripsi? | Yang dicegah |
|---|---|---|
| Enkripsikan dengan Kata Sandi (alat ini) | Ya | Membuka file dan membaca sel apa pun tanpa kata sandi |
| Proteksi Lembar (Protect Sheet) | Tidak | Mengedit sel yang terkunci, memformat, atau menyisipkan baris pada satu lembar |
| Proteksi Buku Kerja (struktur) | Tidak | Menambah, menghapus, mengganti nama, menyembunyikan, atau memindahkan lembar |
Proteksi Lembar dan perlindungan struktur dirancang untuk mencegah perubahan tidak sengaja pada rumus dan tata letak. Keduanya tidak menyembunyikan apa pun: nilainya tersimpan di dalam file dalam bentuk yang terbaca. Lembar tersembunyi berisi data gaji tetap ada bagi siapa pun yang membuka workbook. Jika tujuannya menjaga kerahasiaan angka, enkripsi seluruh file.
Cara kerja enkripsinya
Alat ini menulis format Agile Encryption ECMA-376 yang dipakai Excel 2010 dan yang lebih baru serta LibreOffice. Seluruh paket workbook, termasuk setiap lembar, bagan, pivot cache, dan, untuk file .xlsm, proyek makro, dienkripsi dengan AES-256 dalam mode CBC. Kuncinya diturunkan dari kata sandi Anda memakai SHA-512 dengan 100.000 iterasi, yang membuat upaya menebak jauh lebih lambat, dan pemeriksaan integritas HMAC mendeteksi perubahan tanpa izin.
Workbook yang dilindungi terbuka dengan permintaan kata sandi di Excel 2010 dan yang lebih baru, Microsoft 365, Excel untuk Mac, dan LibreOffice Calc. Google Sheets dan banyak aplikasi pratinjau file tidak dapat membuka file Office terenkripsi, jadi siapkan agar penerima memakai aplikasi spreadsheet desktop. File .xls lama tidak didukung; simpan sebagai .xlsx terlebih dahulu.
Tips
- Spreadsheet berisi data pribadi layak diberi kata sandi yang kuat. Buat dengan Generator Kata Sandi dan bagikan secara terpisah dari file.
- Gabungkan lembar bulanan dengan Gabungkan File Excel sebelum melindunginya, sehingga hanya ada satu file dan satu kata sandi yang perlu dikelola.
- Jika penerima hanya perlu melihat angkanya, konversikan dengan Excel ke PDF dan kunci hasilnya dengan Lindungi PDF.
- Untuk menghapus kata sandi nanti, gunakan Buka Kunci File Excel.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bisakah saya masuk kembali ke workbook jika kehilangan kata sandi?
Tidak. Alat di situs ini tidak pernah membobol atau menebak kata sandi, dan workbook terenkripsi AES-256 tidak dapat dibuka tanpa kata sandi yang benar. Simpan salinan tanpa enkripsi di tempat yang aman atau simpan kata sandinya di pengelola kata sandi.
Bisakah saya melindungi beberapa workbook sekaligus?
Alat ini mengenkripsi satu workbook pada satu waktu. Ulangi langkah-langkahnya untuk setiap file, atau gabungkan dulu workbook yang berkaitan agar satu kata sandi mencakup semuanya.
Bisakah saya mengunggah file yang dilindungi ke Google Sheets?
Google Sheets tidak membuka file Excel yang dienkripsi dengan kata sandi. Penerima yang bekerja di Google Sheets memerlukan salinan tanpa perlindungan.
Apakah ini juga mengunci sel atau lembar?
Tidak. Alat ini hanya menambahkan kata sandi untuk membuka. Penguncian sel dan lembar diatur di dalam Excel dengan Proteksi Lembar.
Diperbarui