So schützen Sie eine Excel-Datei mit einem Passwort
- Ziehen Sie eine
.xlsx-,.xlsm- oder.xlsb-Arbeitsmappe auf die Ablagefläche oben oder klicken Sie, um sie auszuwählen. - Geben Sie das Passwort ein, das zum Öffnen der Arbeitsmappe verlangt werden soll.
- Klicken Sie auf Arbeitsmappe schützen. Die Schlüsselableitung dauert etwa eine Sekunde, während eine Fortschrittsanzeige läuft.
- Laden Sie die verschlüsselte Kopie herunter. Eine Arbeitsmappe namens
payroll-march.xlsxwird alspayroll-march-protected.xlsxgespeichert.
Die Arbeitsmappe wird in Ihrem Browser verschlüsselt. Gehaltszahlen, Kundenlisten und andere sensible Daten werden nie hochgeladen, und das Passwort wird nirgendwohin gesendet.
Passwort zum Öffnen im Vergleich zu „Blatt schützen“ und „Arbeitsmappe schützen“
Excel bietet mehrere Arten von Schutz, und die Namen lassen sich leicht verwechseln. Dieses Tool setzt das Passwort zum Öffnen, also dasselbe wie Datei > Informationen > Arbeitsmappe schützen > Mit Kennwort verschlüsseln in Excel. Trotz der Beschriftung der Schaltfläche ist es nicht der strukturschützende Befehl „Arbeitsmappe schützen“ auf der Registerkarte „Überprüfen“ in Excel.
| Excel-Funktion | Daten verschlüsselt? | Was sie verhindert |
|---|---|---|
| Mit Kennwort verschlüsseln (dieses Tool) | Ja | Das Öffnen der Datei und das Lesen jeder Zelle ohne das Passwort |
| Blatt schützen | Nein | Das Bearbeiten gesperrter Zellen, Formatieren oder Einfügen von Zeilen in einem Blatt |
| Arbeitsmappe schützen (Struktur) | Nein | Das Hinzufügen, Löschen, Umbenennen, Ausblenden oder Verschieben von Blättern |
„Blatt schützen“ und der Strukturschutz sollen versehentliche Änderungen an Formeln und Layout verhindern. Sie verbergen nichts: Die Werte liegen in lesbarer Form in der Datei. Ein ausgeblendetes Blatt mit Gehaltsdaten ist für jeden, der die Arbeitsmappe öffnet, weiterhin vorhanden. Wenn Zahlen vertraulich bleiben sollen, verschlüsseln Sie die gesamte Datei.
So funktioniert die Verschlüsselung
Das Tool schreibt das Format ECMA-376 Agile Encryption, das Excel 2010 und neuer sowie LibreOffice verwenden. Das vollständige Arbeitsmappenpaket, einschließlich jedes Blatts, Diagramms, Pivot-Caches und bei .xlsm-Dateien des Makroprojekts, wird mit AES-256 im CBC-Modus verschlüsselt. Der Schlüssel wird aus Ihrem Passwort mit SHA-512 und 100.000 Iterationen abgeleitet, was das Erraten viel langsamer macht, und eine HMAC-Integritätsprüfung erkennt Manipulationen.
Die geschützte Arbeitsmappe öffnet sich in Excel 2010 und neuer, Microsoft 365, Excel für Mac und LibreOffice Calc mit einer Passwortabfrage. Google Sheets und viele Dateivorschauen können verschlüsselte Office-Dateien nicht öffnen; planen Sie also ein, dass Empfänger eine Tabellenkalkulation auf dem Desktop verwenden. Ältere .xls-Dateien werden nicht unterstützt; speichern Sie sie zuerst als .xlsx.
Tipps
- Tabellen mit personenbezogenen Daten verdienen ein starkes Passwort. Erzeugen Sie eines mit dem Passwort-Generator und geben Sie es getrennt von der Datei weiter.
- Bündeln Sie Monatsblätter vor dem Schützen mit dem Tool Excel-Dateien zusammenführen in einer Datei, damit Sie nur eine Datei und ein Passwort verwalten müssen.
- Wenn Empfänger die Zahlen nur sehen müssen, wandeln Sie die Datei mit dem Tool Excel in PDF um und sichern Sie das Ergebnis mit dem Tool PDF schützen.
- Um das Passwort später zu entfernen, nutzen Sie das Tool Excel-Datei entsperren.
Häufig gestellte Fragen
Komme ich wieder in die Arbeitsmappe, wenn ich das Passwort verliere?
Nein. Die Tools auf dieser Website knacken oder erraten keine Passwörter, und mit AES-256 verschlüsselte Arbeitsmappen lassen sich ohne das richtige nicht öffnen. Bewahren Sie eine unverschlüsselte Kopie an einem sicheren Ort auf oder speichern Sie das Passwort in einem Passwort-Manager.
Kann ich mehrere Arbeitsmappen auf einmal schützen?
Das Tool verschlüsselt jeweils eine Arbeitsmappe. Wiederholen Sie die Schritte für jede Datei oder führen Sie zusammengehörige Arbeitsmappen zuerst zusammen, damit ein Passwort alle abdeckt.
Kann ich die geschützte Datei in Google Sheets hochladen?
Google Sheets öffnet keine passwortverschlüsselten Excel-Dateien. Empfänger, die mit Google Sheets arbeiten, brauchen eine ungeschützte Kopie.
Sperrt das auch Zellen oder Blätter?
Nein. Es fügt nur ein Passwort zum Öffnen hinzu. Das Sperren von Zellen und Blättern stellen Sie in Excel mit „Blatt schützen“ ein.
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