Come proteggere con password un file Excel
- Trascina una cartella di lavoro
.xlsx,.xlsmo.xlsbsulla zona di rilascio qui sopra, oppure clicca per sceglierla. - Inserisci la Password che sarà richiesta per aprire la cartella di lavoro.
- Clicca Proteggi cartella di lavoro. La derivazione della chiave richiede circa un secondo, mentre è visibile un indicatore di avanzamento.
- Scarica la copia criptata. Una cartella di lavoro chiamata
payroll-march.xlsxviene salvata comepayroll-march-protected.xlsx.
La cartella di lavoro viene criptata nel tuo browser. Le cifre degli stipendi, gli elenchi di clienti e altri dati sensibili non vengono mai caricati, e la password non viene inviata da nessuna parte.
Password di apertura contro Proteggi foglio e Proteggi cartella di lavoro
Excel offre diversi tipi di protezione, e i nomi si confondono facilmente. Questo strumento imposta la password di apertura, la stessa cosa di File > Informazioni > Proteggi cartella di lavoro > Crittografa con password in Excel. Nonostante l'etichetta del pulsante, non è il comando "Proteggi cartella di lavoro" che blocca la struttura, presente nella scheda Revisione di Excel.
| Funzione di Excel | Dati criptati? | Cosa impedisce |
|---|---|---|
| Crittografa con password (questo strumento) | Sì | Aprire il file e leggere qualsiasi cella senza la password |
| Proteggi foglio | No | Modificare celle bloccate, formattare o inserire righe in un foglio |
| Proteggi cartella di lavoro (struttura) | No | Aggiungere, eliminare, rinominare, nascondere o spostare fogli |
Proteggi foglio e la protezione della struttura servono a evitare modifiche accidentali a formule e layout. Non nascondono nulla: i valori sono memorizzati nel file in forma leggibile. Un foglio nascosto con dati sugli stipendi resta lì per chiunque apra la cartella di lavoro. Quando l'obiettivo è tenere riservati i numeri, cripta l'intero file.
Come funziona la crittografia
Lo strumento scrive il formato ECMA-376 Agile Encryption usato da Excel 2010 e successivi e da LibreOffice. L'intero pacchetto della cartella di lavoro, compresi ogni foglio, grafico, cache delle tabelle pivot e, per i file .xlsm, il progetto delle macro, è criptato con AES-256 in modalità CBC. La chiave viene derivata dalla tua password con SHA-512 e 100.000 iterazioni, il che rende molto più lento tentare di indovinarla, e un controllo di integrità HMAC rileva le manomissioni.
La cartella di lavoro protetta si apre con una richiesta di password in Excel 2010 e successivi, Microsoft 365, Excel per Mac e LibreOffice Calc. Google Sheets e molti programmi di anteprima dei file non riescono ad aprire i file Office criptati, quindi metti in conto che i destinatari usino un'applicazione di fogli di calcolo desktop. I file .xls legacy non sono supportati; salvali prima come .xlsx.
Consigli
- I fogli di calcolo con dati personali meritano una password robusta. Generane una con il Generatore di password e condividila separatamente dal file.
- Riunisci i fogli mensili con Unisci file Excel prima di proteggere, così hai un solo file e una sola password da gestire.
- Se i destinatari devono solo vedere le cifre, converti con Excel in PDF e blocca il risultato con Proteggi PDF.
- Per rimuovere la password in seguito, usa Sblocca file Excel.
Domande frequenti
Posso rientrare nella cartella di lavoro se perdo la password?
No. Gli strumenti di questo sito non forzano né indovinano mai le password, e le cartelle di lavoro criptate con AES-256 non si possono aprire senza quella corretta. Tieni una copia non criptata in un posto sicuro oppure salva la password in un gestore di password.
Posso proteggere più cartelle di lavoro contemporaneamente?
Lo strumento cripta una cartella di lavoro alla volta. Ripeti i passaggi per ogni file, oppure unisci prima le cartelle correlate così che una sola password le copra tutte.
Posso caricare il file protetto su Google Sheets?
Google Sheets non apre i file Excel criptati con password. I destinatari che lavorano in Google Sheets hanno bisogno di una copia non protetta.
Questo blocca anche celle o fogli?
No. Aggiunge solo una password di apertura. Il blocco di celle e fogli si imposta dentro Excel con Proteggi foglio.
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