Cómo proteger un archivo de Excel con contraseña
- Suelta un libro
.xlsx,.xlsmo.xlsben la zona de arrastre de arriba, o haz clic para elegirlo. - Introduce la Contraseña que se exigirá para abrir el libro.
- Haz clic en Proteger libro. La derivación de la clave tarda alrededor de un segundo mientras se muestra un indicador de progreso.
- Descarga la copia cifrada. Un libro llamado
payroll-march.xlsxse guarda comopayroll-march-protected.xlsx.
El libro se cifra en tu navegador. Las cifras de sueldos, las listas de clientes y otros datos sensibles no se suben nunca, y la contraseña no se envía a ningún sitio.
Contraseña para abrir frente a Proteger hoja y Proteger libro
Excel ofrece varios tipos de protección y es fácil confundir los nombres. Esta herramienta establece la contraseña para abrir, lo mismo que Archivo > Información > Proteger libro > Cifrar con contraseña en Excel. A pesar de la etiqueta del botón, no es el comando «Proteger libro» que bloquea la estructura en la pestaña Revisar de Excel.
| Función de Excel | ¿Se cifran los datos? | Qué impide |
|---|---|---|
| Cifrar con contraseña (esta herramienta) | Sí | Abrir el archivo y leer cualquier celda sin la contraseña |
| Proteger hoja | No | Editar celdas bloqueadas, dar formato o insertar filas en una hoja |
| Proteger libro (estructura) | No | Añadir, eliminar, cambiar el nombre, ocultar o mover hojas |
Proteger hoja y la protección de la estructura están pensadas para evitar cambios accidentales en las fórmulas y el diseño. No ocultan nada: los valores se almacenan en el archivo de forma legible. Una hoja oculta con datos de sueldos sigue ahí para cualquiera que abra el libro. Cuando el objetivo es mantener confidenciales las cifras, cifra el archivo entero.
Cómo funciona el cifrado
La herramienta escribe el formato ECMA-376 Agile Encryption que usan Excel 2010 y posteriores y LibreOffice. El paquete completo del libro, incluidas todas las hojas, gráficos, cachés de tablas dinámicas y, en los archivos .xlsm, el proyecto de macros, se cifra con AES-256 en modo CBC. La clave se deriva de tu contraseña con SHA-512 y 100.000 iteraciones, lo que hace mucho más lento probar contraseñas, y una comprobación de integridad HMAC detecta las manipulaciones.
El libro protegido se abre con una solicitud de contraseña en Excel 2010 y posteriores, Microsoft 365, Excel para Mac y LibreOffice Calc. Google Sheets y muchos visores de archivos no pueden abrir archivos de Office cifrados, así que cuenta con que los destinatarios usen una aplicación de hoja de cálculo de escritorio. Los archivos .xls antiguos no se admiten; guárdalos antes como .xlsx.
Consejos
- Las hojas de cálculo con datos personales merecen una contraseña robusta. Genera una con el Generador de contraseñas y compártela por separado del archivo.
- Reúne las hojas mensuales con Unir archivos de Excel antes de proteger, para tener un solo archivo y una sola contraseña que gestionar.
- Si los destinatarios solo necesitan ver las cifras, convierte con Excel a PDF y bloquea el resultado con Proteger PDF.
- Para quitar la contraseña más adelante, usa Desbloquear archivo de Excel.
Preguntas frecuentes
¿Puedo volver a entrar en el libro si pierdo la contraseña?
No. Las herramientas de este sitio nunca fuerzan ni adivinan contraseñas, y los libros cifrados con AES-256 no se pueden abrir sin la correcta. Guarda una copia sin cifrar en un lugar seguro o guarda la contraseña en un gestor de contraseñas.
¿Puedo proteger varios libros a la vez?
La herramienta cifra un libro cada vez. Repite los pasos con cada archivo, o une antes los libros relacionados para que una sola contraseña los cubra a todos.
¿Puedo subir el archivo protegido a Google Sheets?
Google Sheets no abre archivos de Excel cifrados con contraseña. Los destinatarios que trabajan en Google Sheets necesitan una copia sin proteger.
¿Esto también bloquea celdas u hojas?
No. Solo añade una contraseña para abrir. El bloqueo de celdas y de hojas se establece dentro de Excel con Proteger hoja.
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