كيفية حماية مستند Word بكلمة مرور
- أفلت ملف
.docxأو.docmفي منطقة الإفلات أعلاه، أو انقر لاختياره. - اكتب كلمة المرور التي سيحتاج إليها الأشخاص لفتح المستند.
- انقر حماية المستند. يستغرق اشتقاق مفتاح التشفير نحو ثانية، ويظهر مؤشر تقدّم خلال ذلك.
- نزّل النسخة المشفّرة. فالملف المسمّى
nda-acme.docxيُحفظ باسمnda-acme-protected.docx.
يتم كل شيء داخل متصفحك. فلا يُرفع المستند ولا كلمة المرور أبدًا، وهذا مهم عندما يكون الملف عقدًا أو خطاب إجراء تأديبي أو مخطوطة غير منشورة.
نوع الحماية المطبّقة
تطبّق الأداة الحماية نفسها التي يطبّقها الأمر ملف > معلومات > حماية المستند > تشفير باستخدام كلمة مرور في Word. وتستخدم تشفير ECMA-376 المرن (Agile Encryption)، وهي الصيغة التي يستخدمها Microsoft Office 2010 وما بعده وLibreOffice للملفات المحمية بكلمة مرور:
- يُشفَّر المستند بالكامل، بما في ذلك النص والصور والتعليقات والتغييرات المتعقَّبة، بتشفير AES-256 في وضع CBC.
- يُشتق المفتاح من كلمة مرورك باستخدام SHA-512 مكرَّرة 100,000 مرة، ما يجعل كل تخمين لكلمة المرور بطيئًا على المهاجم.
- يتيح فحص سلامة HMAC لـ Word أن يكتشف هل جرى العبث بالملف المشفَّر.
في Word ميزات أخرى فيها كلمة «حماية» في اسمها لكنها تفعل شيئًا مختلفًا تمامًا. ومن المفيد أن تعرف الفرق بينها قبل أن ترسل ملفًا حساسًا:
| الميزة | هل يُشفَّر المحتوى؟ | ما تفعله فعليًا |
|---|---|---|
| تشفير باستخدام كلمة مرور (هذه الأداة) | نعم | لا يستطيع أحد فتح الملف أو قراءته دون كلمة المرور |
| تقييد التحرير | لا | يحصر التغييرات في التعليقات أو التغييرات المتعقَّبة أو حقول النماذج؛ ويظل بإمكان أي شخص قراءة النص |
| وضع علامة كنهائي | لا | يعرض شريطًا ينصح بعدم التعديل؛ ويستطيع أي قارئ إغلاقه |
إذا كان الهدف هو السرّية فالتشفير وحده يفيد. أما تقييد التحرير ووضع علامة كنهائي فهما للتحكم في التغييرات بين الزملاء، لا لإبقاء المحتوى خاصًا.
من يستطيع فتح الملف المحمي
يطلب Word 2010 وما بعده وMicrosoft 365 وWord لنظام Mac وLibreOffice Writer كلها كلمة المرور عند فتح الملف. أما Google Docs وكثير من برامج المعاينة، بما فيها معاينات المرفقات في بعض عملاء البريد الإلكتروني، فلا تستطيع فتح ملفات Office المشفّرة، لذا ينبغي للمستلمين تنزيل الملف وفتحه في معالج نصوص مثبّت على الحاسوب. ولا تُدعم ملفات .doc القديمة: افتحها في Word واحفظها بصيغة .docx أولًا.
نصائح
- استخدم كلمة مرور طويلة وفريدة، مثل كلمة مرور مُولَّدة بـ مولّد كلمات المرور. فاشتقاق المفتاح يبطئ التخمين لكنه لا يستطيع إنقاذ كلمة مرور مثل «contract1».
- إذا كان المستلم يحتاج إلى قراءة المستند فقط، فحوّله بـ تحويل Word إلى PDF ثم شفّر ملف PDF بـ حماية PDF.
- ادمج عدة مستندات أولًا بـ دمج مستندات Word لتدير كلمة مرور واحدة فقط.
- ولإزالة كلمة المرور لاحقًا، استخدم فتح قفل مستند Word بكلمة المرور نفسها.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن استرداد كلمة مرور Word المنسية؟
ليس عبر هذا الموقع. فأدواتنا لا تكسر كلمات المرور ولا تخمّنها أبدًا، وتشفير AES-256 مصمم بحيث لا يمكن قراءة المحتوى دون كلمة المرور الصحيحة. تعامل مع كلمة المرور الضائعة على أنها مستند ضائع.
هل ستظل وحدات الماكرو في ملف .docm تعمل؟
تقبل الأداة ملفات .docm وتشفّر حزمة المستند كاملة. وبعد إدخال كلمة المرور يفتح Word الملف كما كان قبل ذلك.
لماذا لا يستطيع زميلي فتح الملف في Google Docs؟
لا يفتح Google Docs ملفات Word المشفّرة بكلمة مرور. يحتاج زميلك إلى Word أو LibreOffice، أو يمكنك إرسال نسخة أُزيلت منها كلمة المرور عبر قناة آمنة.
هل يمكنني حماية ملف .doc قديم؟
لا. تستخدم ملفات .doc الثنائية مخطط تشفير قديمًا. احفظ الملف بصيغة .docx في Word أو LibreOffice واحمِ تلك النسخة بدلًا منه.
آخر تحديث