كيفية حماية عرض PowerPoint التقديمي بكلمة مرور
- أفلت عرضًا تقديميًا بصيغة
.pptxأو.pptmفي منطقة الإفلات أعلاه، أو انقر لاختياره. - أدخل كلمة المرور التي سيحتاجها المشاهدون لفتح العرض.
- انقر حماية العرض التقديمي. يُشتق مفتاح التشفير في نحو ثانية، مع عرض التقدم على الشاشة.
- نزّل الملف المشفّر. فالعرض المسمى
q3-board-review.pptxيُحفظ باسمq3-board-review-protected.pptx.
يُشفَّر العرض التقديمي محليًا في متصفحك. فالشرائح التي تتضمن منتجات لم يُعلن عنها أو نتائج مالية أو خطط استحواذ لا تُرفع أبدًا، وتبقى كلمة المرور على جهازك.
متى يحتاج العرض التقديمي إلى كلمة مرور
كثيرًا ما تنتقل العروض التقديمية أبعد مما يُراد لها. فيُرسَل العرض بالبريد إلى مجلس الإدارة، ويُحوَّل إلى مساعد، ويُنسخ على ذاكرة USB للقاعة، ثم يُترك بعد ذلك في مجلد مشترك. ومن الحالات النموذجية التي يستحق فيها التشفير العناء:
- عروض مجلس الإدارة والمستثمرين التي تتضمن نتائج لم تُنشر بعد.
- عروض المبيعات التي تحتوي على أسعار لعميل واحد.
- خرائط طريق المنتجات وعروض الإطلاق التي تُشارَك مع وكالة قبل الإعلان.
- مواد التدريب التي تتضمن إجراءات داخلية أو أمثلة عن العملاء.
ملاحظات المتحدث جزء من الملف وتُشفَّر مع الشرائح، وهذا مهم لأن الملاحظات كثيرًا ما تحتوي على التعليقات الصريحة التي تُترك خارج الشرائح نفسها.
تشفير باستخدام كلمة مرور مقابل وضع علامة كنهائي
تطبّق هذه الأداة الحماية التي يسميها PowerPoint ملف > معلومات > حماية العرض التقديمي > تشفير باستخدام كلمة مرور. وهي تستخدم تشفير ECMA-376 Agile، وهو صيغة PowerPoint 2010 وما بعده وLibreOffice: فتُشفَّر حزمة العرض بأكملها، بما فيها الشرائح والملاحظات والوسائط المضمّنة ووحدات الماكرو في ملفات .pptm، بخوارزمية AES-256-CBC. ويُشتق المفتاح من كلمة مرورك عبر SHA-512 مع 100,000 تكرار، ويكشف فحص HMAC أي تعديل في البيانات المشفرة.
أما وضع علامة كنهائي فهو مجرد إشعار. فهو يضبط العرض على وضع القراءة فقط مع شريط تنبيه، لكن بإمكان أي شخص النقر على «تحرير على أي حال»، والشرائح مقروءة لكل من لديه الملف. استخدمه للإشارة إلى أن العرض مكتمل، لا لإبقائه خاصًا.
تُفتح العروض المشفرة بنافذة تطلب كلمة المرور في PowerPoint 2010 وما بعده وMicrosoft 365 وPowerPoint لنظام Mac وLibreOffice Impress. أما Google Slides وكثير من برامج المعاينة، مثل بعض عارضات مرفقات البريد الإلكتروني، فلا تستطيع فتحها. والملفات القديمة بصيغة .ppt غير مدعومة؛ احفظها بصيغة .pptx أولًا.
نصائح
- اختر كلمة مرور قوية بـمولّد كلمات المرور، وأعطها للحضور بمعزل عن الملف.
- كثيرًا ما تكون العروض الكبيرة ثقيلة بسبب الصور. صغّرها بأداة ضغط الصور قبل إدراجها، ثم احمِ الملف النهائي.
- هل سترسل العرض مع نشرات أو جداول بيانات؟ تضع أداة حماية أي ملف بكلمة مرور كل شيء في ملف ZIP واحد مشفّر.
- لإزالة كلمة المرور بعد الاجتماع، استخدم فتح قفل PowerPoint.
الأسئلة الشائعة
ماذا لو نسيت كلمة مرور العرض التقديمي؟
لا يمكن استردادها. فهذا الموقع لا يكسر كلمات المرور ولا يخمّنها أبدًا، ولا يمكن فتح عرض مشفّر بـ AES-256 دون كلمة المرور الصحيحة. احتفظ بنسخة أصلية غير محمية إلى أن تتأكد من حفظ كلمة المرور بأمان.
هل يؤثر التشفير في مقاطع الفيديو أو الحركات؟
الوسائط المضمّنة والحركات جزء من الحزمة المشفرة. وبمجرد أن يحصل PowerPoint على كلمة المرور، يُفتح العرض كما كان قبل الحماية.
هل يمكنني حماية ملف .ppt قديم؟
لا. افتحه في PowerPoint أو LibreOffice، واحفظه بصيغة .pptx، ثم احمِ الملف الجديد.
هل يستطيع المشاهدون فتحه في Google Slides؟
لا. لا يستطيع Google Slides فتح ملفات PowerPoint المشفرة بكلمة مرور، لذا يحتاج المشاهدون إلى PowerPoint أو LibreOffice Impress.
آخر تحديث
التعليقات
سجّل الدخول لتقييم هذه الأداة.
شارك نصيحة أو اطرح سؤالًا أو أخبر الآخرين كيف عملت الأداة معك.
لا توجد تعليقات بعد. كن أول من يشارك تجربته.