Signer un PDF : ajoutez votre signature en ligne

Comment signer un PDF en ligne

1. Cliquez sur Choisir un PDF ou déposez le document sur la page. La fenêtre de signature s'ouvre dès que les pages s'affichent.
2. Créez votre signature : avec Dessiner, tracez-la à la souris, au doigt ou au stylet ; saisissez votre nom dans l'onglet Saisir et choisissez l'un des trois styles manuscrits, ou choisissez Importer pour une photo ou un scan de votre signature (le papier blanc autour est supprimé automatiquement). Choisissez l'encre noire ou bleue et cliquez sur Ajouter à la page.
3. La signature apparaît sur la page que vous regardez. Faites-la glisser sur la ligne de signature et tirez un coin pour l'agrandir ou la réduire. Utilisez les flèches à côté du numéro de page pour changer de page.
4. Ajoutez tout ce que le document demande : Initiales sur chaque page, Date (la date du jour dans votre format), Texte pour votre nom ou votre adresse, et Coche pour les cases à cocher. Si le PDF contient des champs à remplir, remplissez-les dans le panneau Champs de formulaire.
5. Cliquez sur Enregistrer le PDF signé. Le fichier se télécharge sous le nom nom-signed.pdf ; votre original n'est pas modifié.

Plusieurs documents à signer ? Votre signature et vos initiales restent disponibles dans la fenêtre de signature jusqu'à la fermeture de l'onglet. Cochez Mémoriser sur cet appareil pour les garder dans ce navigateur pour la prochaine fois ; elles sont stockées uniquement sur votre appareil et vous pouvez les supprimer avec la croix sur chacune.

Signature électronique ou signature numérique ?

Les deux termes sont souvent confondus, et la différence compte :

• Une simple signature électronique est tout signe d'accord sous forme électronique : une signature dessinée ou saisie sur un PDF, une signature numérisée, même le fait de cocher une case. Cet outil crée ce type de signature : votre signature est placée sur la page sous forme d'image.
• Une signature numérique basée sur un certificat est cryptographique. Un logiciel scelle le fichier avec un certificat émis à votre nom, ce qui permet à chacun de vérifier qui a signé et que rien n'a changé ensuite. Les signatures électroniques avancées et qualifiées fonctionnent ainsi. Cet outil n'en ajoute pas.

La suffisance d'une simple signature électronique dépend du pays et du type de document. Des textes comme le règlement eIDAS de l'UE et l'ESIGN Act américain prévoient en général qu'une signature ne peut pas être refusée uniquement parce qu'elle est électronique, et les simples signatures électroniques sont largement utilisées pour les formulaires courants, les accords, les autorisations et les factures. Certains documents exigent tout de même davantage, par exemple une signature électronique qualifiée, une signature manuscrite ou un notaire, ce qui s'applique souvent aux testaments, aux transferts de propriété et à certaines démarches officielles. En cas de doute, demandez à la personne qui réclame la signature quelle forme elle accepte. Cette page donne des informations générales, pas un avis juridique.

Conseils pour une signature réussie

• Sur un téléphone, tournez l'écran à l'horizontale pour disposer d'une zone de signature plus large et signez lentement avec le doigt ; le trait suit votre vitesse comme avec un vrai stylo.
• Pour une signature importée, signez avec un stylo foncé sur du papier blanc uni et photographiez-la avec une bonne lumière, bien à la verticale. La suppression du fond ne conserve que l'encre.
• L'encre bleue est une manière courante de montrer qu'une page imprimée porte une signature originale.
• Besoin de recouvrir une mention erronée, de surligner une clause ou de réorganiser des pages avant de signer ? Utilisez l'éditeur PDF complet, qui propose masquage, surlignage, dessin, images et outils de pages.

Confidentialité

La signature se fait entièrement dans votre navigateur. Le PDF, la signature que vous dessinez, saisissez ou importez et le fichier signé restent sur votre appareil : rien n'est envoyé ni stocké sur nos serveurs, et les bibliothèques PDF sont chargées depuis un CDN de code public sans votre fichier. Une signature mémorisée est enregistrée uniquement dans le stockage local de ce navigateur (indiqué dans notre politique de cookies) et jamais envoyée à nos serveurs.

Limites

• Les PDF protégés par mot de passe ou chiffrés doivent d'abord être déverrouillés avec Déverrouiller un PDF. Un PDF qui porte déjà une signature numérique certifiée perd la validité de ce sceau dès que quelque chose y est ajouté, car le fichier change.
• La signature est une image sur la page ; elle ne peut pas être vérifiée comme une signature basée sur un certificat.
• Pour envoyer le fichier signé par e-mail, compressez-le s'il est trop volumineux, ou fusionnez-le avec d'autres documents. Le guide modifier et signer un PDF gratuitement détaille davantage la signature.

Questions fréquentes

Comment signer un PDF gratuitement sans compte ?

Ouvrez le PDF sur cette page, dessinez, saisissez ou importez votre signature, faites-la glisser sur la ligne de signature et cliquez sur Enregistrer le PDF signé. Il n'y a ni compte, ni limite de documents, ni filigrane.

Une signature électronique sur un PDF est-elle juridiquement valable ?

Dans de nombreux pays, une simple signature électronique est acceptée pour les accords et formulaires courants, et des textes comme eIDAS dans l'UE et l'ESIGN Act aux États-Unis reconnaissent les signatures électroniques. Certains documents exigent une signature plus forte ou manuscrite : vérifiez donc auprès de la personne qui vous demande de signer. Ceci n'est pas un avis juridique.

S'agit-il d'une signature numérique avec certificat ?

Non. Votre signature est ajoutée sous forme d'image, ce qui constitue une simple signature électronique. Elle n'ajoute pas de certificat cryptographique prouvant qui a signé ou scellant le fichier contre toute modification.

Mon document ou ma signature est-il envoyé quelque part ?

Non. Le PDF et votre signature sont traités dans votre navigateur et le fichier signé est créé sur votre appareil. Une signature n'est conservée dans ce navigateur que si vous cochez Mémoriser sur cet appareil.

Puis-je signer un PDF sur mon téléphone ?

Oui. Dessinez votre signature avec le doigt, faites-la glisser à sa place et enregistrez. Tournez le téléphone à l'horizontale pour avoir plus de place, ou utilisez le bouton plein écran de la barre d'outils.

Puis-je ajouter mes initiales et la date ?

Oui. Initiales utilise la même fenêtre pour dessiner, saisir ou importer et place une marque plus petite, et Date ajoute la date du jour dans le format de date de la langue de votre appareil, sous forme de texte que vous pouvez déplacer et redimensionner.