Comment protéger par mot de passe une présentation PowerPoint
- Déposez une présentation
.pptxou.pptmsur la zone de dépôt ci-dessus, ou cliquez pour la choisir. - Saisissez le Mot de passe dont les lecteurs auront besoin pour ouvrir la présentation.
- Cliquez sur Protéger la présentation. La clé de chiffrement est dérivée en une seconde environ, avec la progression affichée à l'écran.
- Téléchargez le fichier chiffré. Une présentation nommée
q3-board-review.pptxest enregistrée sousq3-board-review-protected.pptx.
La présentation est chiffrée localement dans votre navigateur. Les diapositives sur des produits non annoncés, des résultats financiers ou des projets d'acquisition ne sont jamais envoyées, et le mot de passe reste sur votre appareil.
Quand une présentation a besoin d'un mot de passe
Les présentations voyagent souvent plus loin que prévu. Une présentation est envoyée par e-mail au conseil d'administration, transmise à une assistante, copiée sur une clé USB pour le lieu de l'événement, puis laissée dans un dossier partagé. Voici des cas typiques où le chiffrement vaut la peine :
- Les présentations au conseil d'administration et aux investisseurs contenant des résultats pas encore publiés.
- Les propositions commerciales contenant les tarifs d'un seul client.
- Les feuilles de route produit et les présentations de lancement partagées avec une agence avant une annonce.
- Les supports de formation contenant des procédures internes ou des exemples de clients.
Les notes du présentateur font partie du fichier et sont chiffrées avec les diapositives, ce qui compte, car les notes contiennent souvent les remarques franches que l'on ne met pas sur les diapositives elles-mêmes.
Chiffrer avec un mot de passe ou Marquer comme final
Cet outil applique la protection que PowerPoint appelle Fichier > Informations > Protéger la présentation > Chiffrer avec mot de passe. Il utilise le chiffrement ECMA-376 Agile, le format de PowerPoint 2010 et des versions ultérieures ainsi que de LibreOffice : l'ensemble du paquet de la présentation, y compris les diapositives, les notes, les médias intégrés et les macros des fichiers .pptm, est chiffré en AES-256-CBC. La clé est dérivée de votre mot de passe via SHA-512 avec 100 000 itérations, et un contrôle HMAC détecte toute modification des données chiffrées.
Marquer comme final, en revanche, n'est qu'un avertissement. Il passe la présentation en lecture seule avec un bandeau, mais n'importe qui peut cliquer sur « Modifier quand même », et les diapositives sont lisibles par toute personne qui a le fichier. Utilisez-le pour signaler qu'une présentation est terminée, pas pour la garder privée.
Les présentations chiffrées s'ouvrent avec une demande de mot de passe dans PowerPoint 2010 et versions ultérieures, Microsoft 365, PowerPoint pour Mac et LibreOffice Impress. Google Slides et de nombreux outils d'aperçu, comme certains lecteurs de pièces jointes d'e-mail, ne peuvent pas les ouvrir. Les anciens fichiers .ppt ne sont pas pris en charge ; enregistrez-les d'abord au format .pptx.
Astuces
- Choisissez un mot de passe robuste avec le Générateur de mot de passe, et communiquez-le aux participants séparément du fichier.
- Les grosses présentations sont souvent lourdes à cause des photos. Réduisez-les avec Compresser une image avant de les insérer, puis protégez le fichier terminé.
- Vous envoyez la présentation avec des documents remis ou des tableurs ? Protéger n'importe quel fichier met tout dans un seul ZIP chiffré.
- Pour retirer le mot de passe après la réunion, utilisez Déverrouiller un PowerPoint.
Questions fréquentes
Que faire si j'oublie le mot de passe de la présentation ?
Il ne peut pas être récupéré. Ce site ne casse ni ne devine jamais les mots de passe, et une présentation chiffrée en AES-256 ne peut pas être ouverte sans le bon. Conservez un original non protégé jusqu'à ce que vous soyez sûr que le mot de passe est stocké en lieu sûr.
Le chiffrement affecte-t-il les vidéos ou les animations ?
Les médias intégrés et les animations font partie du paquet chiffré. Une fois que PowerPoint a le mot de passe, la présentation s'ouvre telle qu'elle était avant la protection.
Puis-je protéger un ancien fichier .ppt ?
Non. Ouvrez-le dans PowerPoint ou LibreOffice, enregistrez-le au format .pptx et protégez le nouveau fichier.
Les lecteurs peuvent-ils l'ouvrir dans Google Slides ?
Non. Google Slides ne peut pas ouvrir les fichiers PowerPoint chiffrés par mot de passe : les lecteurs ont donc besoin de PowerPoint ou de LibreOffice Impress.
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