PDF unterschreiben: Signatur online einfügen

So unterschreiben Sie ein PDF online

1. Klicken Sie auf PDF auswählen oder ziehen Sie das Dokument auf die Seite. Das Signaturfenster öffnet sich, sobald die Seiten angezeigt werden.
2. Erstellen Sie Ihre Signatur: Zeichnen Sie sie mit Maus, Finger oder Eingabestift, tippen Sie auf dem Tab Tippen Ihren Namen und wählen Sie einen von drei Handschrift-Stilen, oder wählen Sie Hochladen für ein Foto oder einen Scan Ihrer Signatur (das weiße Papier drumherum wird automatisch entfernt). Wählen Sie schwarze oder blaue Tinte und klicken Sie auf Zur Seite hinzufügen.
3. Die Signatur erscheint auf der Seite, die Sie gerade ansehen. Ziehen Sie sie auf die Unterschriftenzeile und ziehen Sie an einer Ecke, um sie größer oder kleiner zu machen. Mit den Pfeilen neben der Seitenzahl wechseln Sie zu einer anderen Seite.
4. Fügen Sie hinzu, was das Dokument sonst verlangt: Initialen auf jeder Seite, Datum (das heutige Datum in Ihrem Format), Text für Ihren Namen oder Ihre Adresse und Häkchen für Kontrollkästchen. Wenn das PDF ausfüllbare Felder hat, füllen Sie sie im Bereich Formularfelder aus.
5. Klicken Sie auf Signiertes PDF speichern. Die Datei wird als name-signed.pdf heruntergeladen; Ihr Original bleibt unverändert.

Mehrere Dokumente zu unterschreiben? Ihre Signatur und Ihre Initialen bleiben im Signaturfenster verfügbar, bis Sie den Tab schließen. Aktivieren Sie Auf diesem Gerät merken, um sie für das nächste Mal in diesem Browser zu behalten; sie werden nur auf Ihrem Gerät gespeichert, und Sie können sie mit dem Kreuz an jeder einzelnen wieder entfernen.

Elektronische Signatur oder digitale Signatur?

Die beiden Begriffe werden oft verwechselt, und der Unterschied ist wichtig:

• Eine einfache elektronische Signatur ist jedes Zeichen der Zustimmung in elektronischer Form: eine gezeichnete oder getippte Signatur auf einem PDF, eine eingescannte Unterschrift, sogar das Anklicken eines Kontrollkästchens. Dieses Werkzeug erzeugt diese Art: Ihre Signatur wird als Bild auf der Seite platziert.
• Eine zertifikatsbasierte digitale Signatur ist kryptografisch. Eine Software versiegelt die Datei mit einem auf Sie ausgestellten Zertifikat, sodass jeder prüfen kann, wer unterschrieben hat und dass danach nichts verändert wurde. Fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen sind so aufgebaut. Dieses Werkzeug fügt keine hinzu.

Ob eine einfache elektronische Signatur ausreicht, hängt vom Land und von der Art des Dokuments ab. Gesetze wie die eIDAS-Verordnung der EU und der US-amerikanische ESIGN Act besagen im Allgemeinen, dass eine Signatur nicht allein deshalb abgelehnt werden darf, weil sie elektronisch ist, und einfache E-Signaturen werden häufig für alltägliche Formulare, Vereinbarungen, Einverständniserklärungen und Rechnungen verwendet. Manche Dokumente verlangen dennoch mehr, zum Beispiel eine qualifizierte elektronische Signatur, eine handschriftliche Unterschrift oder einen Notar, was häufig für Testamente, Grundstücksübertragungen und manche amtlichen Anträge gilt. Wenn Sie unsicher sind, fragen Sie die Stelle, die die Signatur verlangt hat, welche Form sie akzeptiert. Diese Seite enthält allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung.

Tipps für eine Signatur, die gut aussieht

• Drehen Sie das Smartphone quer, um mehr Platz zum Unterschreiben zu haben, und unterschreiben Sie langsam mit dem Finger; die Linie folgt Ihrer Geschwindigkeit wie bei einem echten Stift.
• Für eine hochgeladene Signatur unterschreiben Sie mit einem dunklen Stift auf einfaches weißes Papier und fotografieren es bei gutem Licht senkrecht von oben. Die Hintergrundentfernung behält nur die Tinte.
• Blaue Tinte ist ein verbreiteter Weg, zu zeigen, dass eine gedruckte Seite eine Originalunterschrift trägt.
• Müssen Sie vor dem Unterschreiben einen falschen Eintrag abdecken, eine Klausel markieren oder Seiten umsortieren? Nutzen Sie den vollständigen PDF-Editor mit Abdecken, Markieren, Zeichnen, Bildern und Seitenwerkzeugen.

Datenschutz

Das Unterschreiben findet vollständig in Ihrem Browser statt. Das PDF, die Signatur, die Sie zeichnen, tippen oder hochladen, und die signierte Datei bleiben auf Ihrem Gerät: Nichts wird auf unsere Server hochgeladen oder dort gespeichert, und die PDF-Bibliotheken werden von einem öffentlichen Code-CDN ohne Ihre Datei geladen. Eine gemerkte Signatur wird nur im lokalen Speicher dieses Browsers abgelegt (aufgeführt in unserer Cookie-Richtlinie) und nie an uns gesendet.

Grenzen

• Passwortgeschützte oder verschlüsselte PDFs müssen zuerst mit PDF entsperren entsperrt werden. Ein PDF, das bereits eine zertifizierte digitale Signatur trägt, verliert die Gültigkeit dieses Siegels, sobald etwas hinzugefügt wird, weil sich die Datei ändert.
• Die Signatur ist ein Bild auf der Seite; sie lässt sich nicht wie eine zertifikatsbasierte Signatur überprüfen.
• Um die signierte Datei per E-Mail zu senden, komprimieren Sie sie, wenn sie zu groß ist, oder fügen Sie sie mit anderen Dokumenten zusammen. Der Ratgeber PDF kostenlos bearbeiten und unterschreiben behandelt das Unterschreiben ausführlicher.

Häufig gestellte Fragen

Wie unterschreibe ich ein PDF kostenlos ohne Konto?

Öffnen Sie das PDF auf dieser Seite, zeichnen, tippen oder laden Sie Ihre Signatur hoch, ziehen Sie sie auf die Unterschriftenzeile und klicken Sie auf Signiertes PDF speichern. Es gibt kein Konto, keine Begrenzung der Dokumentenzahl und kein Wasserzeichen.

Ist eine elektronische Signatur auf einem PDF rechtlich gültig?

In vielen Ländern wird eine einfache elektronische Signatur für alltägliche Vereinbarungen und Formulare akzeptiert, und Gesetze wie eIDAS in der EU und der ESIGN Act in den USA erkennen elektronische Signaturen an. Manche Dokumente brauchen eine stärkere oder handschriftliche Signatur, fragen Sie also bei der Person nach, die Sie um die Unterschrift gebeten hat. Das ist keine Rechtsberatung.

Ist das eine digitale Signatur mit Zertifikat?

Nein. Ihre Signatur wird als Bild hinzugefügt, und das ist eine einfache elektronische Signatur. Sie fügt kein kryptografisches Zertifikat hinzu, das belegt, wer unterschrieben hat, oder die Datei gegen Änderungen versiegelt.

Wird mein Dokument oder meine Signatur hochgeladen?

Nein. Das PDF und Ihre Signatur werden in Ihrem Browser verarbeitet, und die signierte Datei wird auf Ihrem Gerät erstellt. Eine Signatur wird nur dann in diesem Browser gespeichert, wenn Sie „Auf diesem Gerät merken“ aktivieren.

Kann ich ein PDF auf meinem Smartphone unterschreiben?

Ja. Zeichnen Sie Ihre Signatur mit dem Finger, ziehen Sie sie an die richtige Stelle und speichern Sie. Drehen Sie das Smartphone quer für mehr Platz oder nutzen Sie die Vollbild-Schaltfläche in der Werkzeugleiste.

Kann ich meine Initialen und das Datum hinzufügen?

Ja. Initialen nutzt dasselbe Fenster zum Zeichnen, Tippen oder Hochladen und setzt eine kleinere Markierung, und Datum fügt das heutige Datum im Datumsformat der Sprache Ihres Geräts ein, als Text, den Sie verschieben und in der Größe ändern können.