Firmar PDF: añade tu firma online

Cómo firmar un PDF online

1. Pulsa Elegir PDF o suelta el documento en la página. La ventana de firma se abre en cuanto se muestran las páginas.
2. Crea tu firma: Dibujar con el ratón, el dedo o un lápiz óptico, Escribir tu nombre y elegir uno de tres estilos manuscritos, o Subir una foto o un escaneo de tu firma (el papel blanco que la rodea se elimina automáticamente). Elige tinta negra o azul y pulsa Añadir a la página.
3. La firma aparece en la página que estás viendo. Arrástrala a la línea de firma y arrastra una esquina para hacerla más grande o más pequeña. Usa las flechas junto al número de página para ir a otra página.
4. Añade lo demás que pida el documento: Iniciales en cada página, Fecha (la fecha de hoy con tu formato), Texto para tu nombre o dirección y Visto para las casillas. Si el PDF tiene campos rellenables, rellénalos en el panel Campos del formulario.
5. Pulsa Guardar PDF firmado. El archivo se descarga como nombre-signed.pdf; tu original no se modifica.

¿Firmas varios documentos? Tu firma y tus iniciales siguen disponibles en la ventana de firma hasta que cierres la pestaña. Marca Recordar en este dispositivo para conservarlas en este navegador para la próxima vez; se guardan solo en tu dispositivo y puedes eliminarlas con la cruz de cada una.

¿Firma electrónica o firma digital?

Los dos términos se confunden a menudo, y la diferencia importa:

• Una firma electrónica simple es cualquier muestra de conformidad en forma electrónica: una firma dibujada o escrita en un PDF, una firma escaneada, incluso marcar una casilla. Esta herramienta crea este tipo: tu firma se coloca en la página como una imagen.
• Una firma digital basada en certificado es criptográfica. Un programa sella el archivo con un certificado emitido a tu nombre, de modo que cualquiera puede comprobar quién firmó y que nada cambió después. Las firmas electrónicas avanzadas y cualificadas se construyen así. Esta herramienta no añade una.

Si una firma electrónica simple basta depende del país y del tipo de documento. Leyes como el Reglamento eIDAS de la UE y la ley ESIGN de EE. UU. establecen en general que no se puede rechazar una firma solo por ser electrónica, y las firmas electrónicas simples se usan mucho en formularios cotidianos, acuerdos, autorizaciones y facturas. Algunos documentos exigen más, por ejemplo una firma electrónica cualificada, una firma manuscrita o un notario, algo habitual en testamentos, transmisiones de inmuebles y algunos trámites oficiales. Si tienes dudas, pregunta a quien te pide la firma qué forma acepta. Esta página es información general, no asesoramiento jurídico.

Consejos para una firma que se vea bien

• En un móvil, gira la pantalla para tener una zona de firma más ancha y firma con el dedo despacio; la línea sigue tu velocidad como un bolígrafo de verdad.
• Para una firma subida, firma con un bolígrafo oscuro sobre papel blanco liso y fotografíala con buena luz, desde arriba y de frente. La eliminación del fondo conserva solo la tinta.
• La tinta azul es una forma habitual de mostrar que una hoja impresa lleva una firma original.
• ¿Necesitas tapar un dato erróneo, resaltar una cláusula o reordenar páginas antes de firmar? Usa el editor de PDF completo, que tiene herramientas para tapar, resaltar, dibujar, imágenes y páginas.

Privacidad

La firma se hace por completo en tu navegador. El PDF, la firma que dibujas, escribes o subes y el archivo firmado se quedan en tu dispositivo: no se sube ni se guarda nada en nuestros servidores, y las bibliotecas de PDF se cargan desde una CDN de código público sin tu archivo. Una firma recordada se guarda solo en el almacenamiento local de este navegador (consta en nuestra política de cookies) y nunca se nos envía.

Límites

• Los PDF protegidos con contraseña o cifrados hay que desbloquearlos antes con Desbloquear PDF. Un PDF que ya lleva una firma digital certificada perderá la validez de ese sello cuando se le añada cualquier cosa, porque el archivo cambia.
• La firma es una imagen en la página; no se puede verificar como una firma basada en certificado.
• Para enviar el archivo firmado por correo, comprímelo si es demasiado grande o únelo con otros documentos. La guía cómo editar y firmar un PDF gratis trata la firma con más profundidad.

Preguntas frecuentes

¿Cómo firmo un PDF gratis y sin cuenta?

Abre el PDF en esta página, dibuja, escribe o sube tu firma, arrástrala a la línea de firma y pulsa Guardar PDF firmado. No hay cuenta, ni límite de documentos ni marca de agua.

¿Es válida legalmente una firma electrónica en un PDF?

En muchos países se acepta una firma electrónica simple para acuerdos y formularios de uso diario, y leyes como eIDAS en la UE y la ley ESIGN en EE. UU. reconocen las firmas electrónicas. Algunos documentos necesitan una firma más fuerte o manuscrita, así que consúltalo con quien te pidió firmar. Esto no es asesoramiento jurídico.

¿Es una firma digital con certificado?

No. Tu firma se añade como una imagen, lo que es una firma electrónica simple. No añade un certificado criptográfico que demuestre quién firmó ni que selle el archivo frente a cambios.

¿Se sube mi documento o mi firma?

No. El PDF y tu firma se procesan en tu navegador y el archivo firmado se crea en tu dispositivo. Una firma solo se guarda en este navegador si marcas Recordar en este dispositivo.

¿Puedo firmar un PDF en el móvil?

Sí. Dibuja tu firma con el dedo, arrástrala a su sitio y guarda. Gira el móvil para tener más espacio o usa el botón de pantalla completa de la barra de herramientas.

¿Puedo añadir mis iniciales y la fecha?

Sí. Iniciales usa la misma ventana para dibujar, escribir o subir y coloca una marca más pequeña, y Fecha añade la fecha de hoy con el formato de fecha del idioma de tu dispositivo, como un texto que puedes mover y cambiar de tamaño.