Cara melindungi dokumen Word dengan kata sandi
- Letakkan file
.docxatau.docmdi area unggah di atas, atau klik untuk memilihnya. - Ketik Kata sandi yang akan dibutuhkan orang untuk membuka dokumen.
- Klik Lindungi dokumen. Membuat kunci enkripsi memakan waktu sekitar satu detik, dan indikator kemajuan ditampilkan selama itu.
- Unduh salinan yang terenkripsi. File bernama
nda-acme.docxdisimpan sebagainda-acme-protected.docx.
Semuanya terjadi di browser Anda. Dokumen dan kata sandi tidak pernah diunggah, yang penting ketika file itu berupa kontrak, surat disiplin, atau naskah yang belum diterbitkan.
Jenis perlindungan ini
Tool ini menerapkan perlindungan yang sama dengan File > Info > Proteksi Dokumen > Enkripsikan dengan Kata Sandi di Word. Tool ini memakai ECMA-376 Agile Encryption, format yang dipakai Microsoft Office 2010 dan yang lebih baru serta LibreOffice untuk file yang dilindungi kata sandi:
- Seluruh dokumen, termasuk teks, gambar, komentar, dan tracked changes, dienkripsi dengan AES-256 dalam mode CBC.
- Kunci diturunkan dari kata sandi Anda dengan SHA-512, diulang 100.000 kali, yang membuat setiap tebakan kata sandi menjadi lambat bagi penyerang.
- Pemeriksaan integritas HMAC memungkinkan Word mendeteksi apakah file terenkripsi telah dimanipulasi.
Word punya fitur lain dengan kata "proteksi" di namanya yang fungsinya cukup berbeda. Ada baiknya Anda tahu mana yang mana sebelum mengirim file sensitif:
| Fitur | Isi terenkripsi? | Yang sebenarnya dilakukan |
|---|---|---|
| Enkripsikan dengan Kata Sandi (tool ini) | Ya | Tidak ada yang bisa membuka atau membaca file tanpa kata sandi |
| Batasi Pengeditan | Tidak | Membatasi perubahan pada komentar, tracked changes, atau field formulir; siapa pun tetap bisa membaca teksnya |
| Tandai sebagai Final | Tidak | Menampilkan banner yang menyarankan agar tidak mengedit; pembaca mana pun bisa menutupnya |
Jika tujuannya kerahasiaan, hanya enkripsi yang membantu. Batasi Pengeditan dan Tandai sebagai Final berfungsi mengendalikan perubahan di antara rekan kerja, bukan menjaga isi tetap pribadi.
Siapa yang bisa membuka file yang dilindungi
Word 2010 dan yang lebih baru, Microsoft 365, Word untuk Mac, dan LibreOffice Writer semuanya meminta kata sandi saat file dibuka. Google Docs dan banyak pratinjau file, termasuk pratinjau lampiran di beberapa klien email, tidak bisa membuka file Office yang terenkripsi, jadi penerima sebaiknya mengunduh file dan membukanya di word processor desktop. File .doc lama tidak didukung: buka di Word dan simpan sebagai .docx terlebih dahulu.
Tips
- Gunakan kata sandi yang panjang dan unik, misalnya yang dibuat dengan Generator Kata Sandi. Penurunan kunci memperlambat penebakan tetapi tidak bisa menyelamatkan kata sandi seperti "contract1".
- Jika penerima hanya perlu membaca dokumen, konversikan dengan Word ke PDF lalu enkripsi PDF-nya dengan Lindungi PDF.
- Gabungkan beberapa dokumen terlebih dahulu dengan Gabungkan Dokumen Word agar Anda hanya perlu mengelola satu kata sandi.
- Untuk menghapus kata sandi nanti, gunakan Buka Kunci Dokumen Word dengan kata sandi yang sama.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bisakah kata sandi Word yang terlupa dipulihkan?
Tidak dengan situs ini. Tool kami tidak pernah memecahkan atau menebak kata sandi, dan enkripsi AES-256 dirancang agar isinya tidak bisa dibaca tanpa kata sandi yang benar. Anggap kata sandi yang hilang sebagai dokumen yang hilang.
Apakah makro dalam file .docm tetap berfungsi?
Tool ini menerima file .docm dan mengenkripsi seluruh paket dokumen. Setelah kata sandi dimasukkan, Word membuka file seperti sebelumnya.
Mengapa rekan saya tidak bisa membuka file di Google Docs?
Google Docs tidak membuka file Word yang dienkripsi dengan kata sandi. Rekan Anda membutuhkan Word atau LibreOffice, atau Anda bisa mengirim versi yang kata sandinya sudah dihapus melalui saluran yang aman.
Bisakah saya melindungi file .doc lama?
Tidak. File .doc biner memakai skema enkripsi yang usang. Simpan file sebagai .docx di Word atau LibreOffice dan lindungi salinan itu.
Diperbarui