Come proteggere con password un documento Word
- Trascina un file
.docxo.docmsull'area di rilascio qui sopra, oppure clicca per sceglierlo. - Digita la Password che servirà per aprire il documento.
- Clicca Proteggi documento. Ricavare la chiave di cifratura richiede circa un secondo, e nel frattempo viene mostrato un indicatore di avanzamento.
- Scarica la copia criptata. Un file chiamato
nda-acme.docxviene salvato comenda-acme-protected.docx.
Tutto avviene nel tuo browser. Il documento e la password non vengono mai caricati, il che conta quando il file è un contratto, una lettera disciplinare o un manoscritto inedito.
Che tipo di protezione è
Lo strumento applica la stessa protezione della funzione di Word File > Informazioni > Proteggi documento > Crittografa con password. Usa la crittografia ECMA-376 Agile, il formato che Microsoft Office 2010 e successivi e LibreOffice usano per i file protetti da password:
- L'intero documento, compresi testo, immagini, commenti e revisioni, viene criptato con AES-256 in modalità CBC.
- La chiave viene derivata dalla tua password con SHA-512, ripetuto 100.000 volte, il che rende lento ogni tentativo di indovinare la password per un attaccante.
- Un controllo di integrità HMAC permette a Word di rilevare se il file criptato è stato manomesso.
Word ha altre funzioni con "proteggi" nel nome che fanno cose molto diverse. Vale la pena sapere quale è quale prima di inviare un file sensibile:
| Funzione | Contenuto criptato? | Cosa fa davvero |
|---|---|---|
| Crittografa con password (questo strumento) | Sì | Nessuno può aprire o leggere il file senza la password |
| Limita modifica | No | Limita le modifiche a commenti, revisioni o campi modulo; chiunque può comunque leggere il testo |
| Segna come finale | No | Mostra un banner che scoraggia le modifiche; qualsiasi lettore può chiuderlo |
Se l'obiettivo è la riservatezza, aiuta solo la crittografia. Limita modifica e Segna come finale servono a controllare le modifiche tra colleghi, non a mantenere privato il contenuto.
Chi può aprire il file protetto
Word 2010 e successivi, Microsoft 365, Word per Mac e LibreOffice Writer chiedono tutti la password all'apertura del file. Google Docs e molte anteprime di file, comprese le anteprime degli allegati in alcuni client di posta, non possono aprire i file Office criptati, quindi i destinatari dovrebbero scaricare il file e aprirlo in un elaboratore di testi desktop. I vecchi file .doc non sono supportati: aprili in Word e salvali prima come .docx.
Consigli
- Usa una password lunga e unica, ad esempio una creata con il generatore di password. La derivazione della chiave rallenta i tentativi ma non può salvare una password come "contract1".
- Se il destinatario deve solo leggere il documento, convertilo con Word in PDF e poi cripta il PDF con Proteggi PDF.
- Unisci prima più documenti con Unisci documenti Word così gestisci una sola password.
- Per rimuovere la password in seguito, usa Sblocca documento Word con la stessa password.
Domande frequenti
Si può recuperare una password di Word dimenticata?
Non con questo sito. I nostri strumenti non forzano né indovinano mai le password, e la crittografia AES-256 è progettata in modo che il contenuto non si possa leggere senza la password corretta. Considera una password persa come un documento perso.
Le macro in un file .docm continueranno a funzionare?
Lo strumento accetta file .docm e cripta l'intero pacchetto del documento. Dopo aver inserito la password, Word apre il file com'era prima.
Perché il mio collega non riesce ad aprire il file in Google Docs?
Google Docs non apre i file Word criptati con password. Il tuo collega ha bisogno di Word o LibreOffice, oppure puoi inviargli una versione senza password tramite un canale sicuro.
Posso proteggere un vecchio file .doc?
No. I file binari .doc usano uno schema di crittografia obsoleto. Salva il file come .docx in Word o LibreOffice e proteggi quella copia.
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