Cómo proteger con contraseña un documento de Word
- Suelta un archivo
.docxo.docmen la zona de arrastre de arriba, o haz clic para elegirlo. - Escribe la Contraseña que hará falta para abrir el documento.
- Haz clic en Proteger documento. Derivar la clave de cifrado lleva alrededor de un segundo, y mientras tanto se muestra un indicador de progreso.
- Descarga la copia cifrada. Un archivo llamado
nda-acme.docxse guarda comonda-acme-protected.docx.
Todo ocurre en tu navegador. El documento y la contraseña nunca se suben, lo que importa cuando el archivo es un contrato, una carta disciplinaria o un manuscrito sin publicar.
Qué tipo de protección es
La herramienta aplica la misma protección que Archivo > Información > Proteger documento > Cifrar con contraseña de Word. Usa el cifrado ágil (Agile Encryption) de ECMA-376, el formato que usan Microsoft Office 2010 y posteriores y LibreOffice para los archivos protegidos con contraseña:
- Todo el documento, incluidos el texto, las imágenes, los comentarios y los cambios registrados, se cifra con AES-256 en modo CBC.
- La clave se deriva de tu contraseña con SHA-512, repetido 100.000 veces, lo que hace que cada intento de adivinar la contraseña sea lento para un atacante.
- Una comprobación de integridad HMAC permite a Word detectar si el archivo cifrado ha sido manipulado.
Word tiene otras funciones con «proteger» en el nombre que hacen algo bastante distinto. Conviene saber cuál es cuál antes de enviar un archivo sensible:
| Función | ¿Se cifra el contenido? | Qué hace en realidad |
|---|---|---|
| Cifrar con contraseña (esta herramienta) | Sí | Nadie puede abrir ni leer el archivo sin la contraseña |
| Restringir edición | No | Limita los cambios a comentarios, cambios registrados o campos de formulario; cualquiera puede seguir leyendo el texto |
| Marcar como final | No | Muestra un aviso que desaconseja editar; cualquier lector puede descartarlo |
Si el objetivo es la confidencialidad, solo ayuda el cifrado. Restringir edición y Marcar como final sirven para controlar los cambios entre compañeros, no para mantener privado el contenido.
Quién puede abrir el archivo protegido
Word 2010 y posteriores, Microsoft 365, Word para Mac y LibreOffice Writer piden la contraseña al abrir el archivo. Google Docs y muchos visores de archivos, incluidas las vistas previas de adjuntos de algunos clientes de correo, no pueden abrir archivos de Office cifrados, así que los destinatarios deben descargar el archivo y abrirlo en un procesador de textos de escritorio. Los archivos .doc antiguos no son compatibles: ábrelos en Word y guárdalos antes como .docx.
Consejos
- Usa una contraseña larga y única, por ejemplo una creada con el generador de contraseñas. La derivación de la clave ralentiza los intentos de adivinarla, pero no puede salvar una contraseña como «contract1».
- Si el destinatario solo necesita leer el documento, conviértelo con Word a PDF y cifra después el PDF con Proteger PDF.
- Combina antes varios documentos con Unir documentos de Word para gestionar una sola contraseña.
- Para quitar la contraseña más adelante, usa Desbloquear documento de Word con la misma contraseña.
Preguntas frecuentes
¿Se puede recuperar una contraseña de Word olvidada?
No con este sitio. Nuestras herramientas nunca rompen ni adivinan contraseñas, y el cifrado AES-256 está diseñado para que el contenido no pueda leerse sin la contraseña correcta. Si pierdes la contraseña, da el documento por perdido.
¿Seguirán funcionando las macros de un archivo .docm?
La herramienta acepta archivos .docm y cifra todo el paquete del documento. Una vez introducida la contraseña, Word abre el archivo tal como estaba antes.
¿Por qué mi compañero no puede abrir el archivo en Google Docs?
Google Docs no abre archivos de Word cifrados con contraseña. Tu compañero necesita Word o LibreOffice, o puedes enviarle por un canal seguro una versión sin la contraseña.
¿Puedo proteger un archivo .doc antiguo?
No. Los archivos .doc binarios usan un esquema de cifrado obsoleto. Guarda el archivo como .docx en Word o LibreOffice y protege esa copia en su lugar.
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