So schützen Sie ein Word-Dokument mit einem Passwort
- Ziehen Sie eine
.docx- oder.docm-Datei auf den Ablagebereich oben oder klicken Sie, um sie auszuwählen. - Geben Sie das Passwort ein, das zum Öffnen des Dokuments nötig sein soll.
- Klicken Sie auf Dokument schützen. Das Ableiten des Verschlüsselungsschlüssels dauert etwa eine Sekunde, währenddessen wird eine Fortschrittsanzeige eingeblendet.
- Laden Sie die verschlüsselte Kopie herunter. Eine Datei namens
nda-acme.docxwird alsnda-acme-protected.docxgespeichert.
Alles geschieht in Ihrem Browser. Das Dokument und das Passwort werden nie hochgeladen, was wichtig ist, wenn die Datei ein Vertrag, eine Abmahnung oder ein unveröffentlichtes Manuskript ist.
Welche Art von Schutz das ist
Das Tool wendet denselben Schutz an wie Datei > Informationen > Dokument schützen > Mit Kennwort verschlüsseln in Word. Es nutzt die ECMA-376-Agile-Verschlüsselung, das Format, das Microsoft Office 2010 und neuer sowie LibreOffice für passwortgeschützte Dateien verwenden:
- Das gesamte Dokument, einschließlich Text, Bildern, Kommentaren und nachverfolgten Änderungen, wird mit AES-256 im CBC-Modus verschlüsselt.
- Der Schlüssel wird aus Ihrem Passwort mit SHA-512, 100.000-mal wiederholt, abgeleitet, was jeden Passwortversuch für einen Angreifer langsam macht.
- Eine HMAC-Integritätsprüfung erlaubt es Word zu erkennen, ob die verschlüsselte Datei manipuliert wurde.
Word hat weitere Funktionen mit „schützen“ im Namen, die etwas ganz anderes tun. Es lohnt sich zu wissen, was was ist, bevor Sie eine sensible Datei versenden:
| Funktion | Inhalt verschlüsselt? | Was sie tatsächlich tut |
|---|---|---|
| Mit Kennwort verschlüsseln (dieses Tool) | Ja | Ohne das Passwort kann niemand die Datei öffnen oder lesen |
| Bearbeitung einschränken | Nein | Beschränkt Änderungen auf Kommentare, nachverfolgte Änderungen oder Formularfelder; jeder kann den Text trotzdem lesen |
| Als abgeschlossen kennzeichnen | Nein | Zeigt einen Hinweis an, der von Änderungen abrät; jeder Leser kann ihn schließen |
Geht es um Vertraulichkeit, hilft nur Verschlüsselung. „Bearbeitung einschränken“ und „Als abgeschlossen kennzeichnen“ dienen dazu, Änderungen zwischen Kolleginnen und Kollegen zu steuern, nicht dazu, den Inhalt privat zu halten.
Wer die geschützte Datei öffnen kann
Word 2010 und neuer, Microsoft 365, Word für Mac und LibreOffice Writer fragen alle beim Öffnen der Datei nach dem Passwort. Google Docs und viele Dateivorschauen, darunter Anhangsvorschauen in manchen E-Mail-Programmen, können verschlüsselte Office-Dateien nicht öffnen, die Empfänger sollten die Datei daher herunterladen und in einer Desktop-Textverarbeitung öffnen. Alte .doc-Dateien werden nicht unterstützt: Öffnen Sie sie zuerst in Word und speichern Sie sie als .docx.
Tipps
- Verwenden Sie ein langes, einzigartiges Passwort, zum Beispiel eines aus dem Passwort-Generator. Die Schlüsselableitung bremst das Raten, kann aber ein Passwort wie „contract1“ nicht retten.
- Muss der Empfänger das Dokument nur lesen, wandeln Sie es mit Word in PDF um und verschlüsseln Sie das PDF dann mit PDF schützen.
- Fügen Sie mehrere Dokumente zuerst mit Word-Dokumente zusammenfügen zusammen, damit Sie nur ein Passwort verwalten müssen.
- Um das Passwort später zu entfernen, nutzen Sie Word-Dokument entsperren mit demselben Passwort.
Häufig gestellte Fragen
Lässt sich ein vergessenes Word-Passwort wiederherstellen?
Nicht mit dieser Website. Unsere Tools knacken oder erraten nie Passwörter, und die AES-256-Verschlüsselung ist so ausgelegt, dass sich der Inhalt ohne das richtige Passwort nicht lesen lässt. Betrachten Sie ein verlorenes Passwort als verlorenes Dokument.
Funktionieren Makros in einer .docm-Datei weiterhin?
Das Tool akzeptiert .docm-Dateien und verschlüsselt das gesamte Dokumentpaket. Nach Eingabe des Passworts öffnet Word die Datei so, wie sie zuvor war.
Warum kann mein Kollege die Datei nicht in Google Docs öffnen?
Google Docs öffnet keine passwortverschlüsselten Word-Dateien. Ihr Kollege braucht Word oder LibreOffice, oder Sie senden über einen sicheren Kanal eine Version, bei der das Passwort entfernt wurde.
Kann ich eine alte .doc-Datei schützen?
Nein. Binäre .doc-Dateien verwenden ein veraltetes Verschlüsselungsverfahren. Speichern Sie die Datei in Word oder LibreOffice als .docx und schützen Sie stattdessen diese Kopie.
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