Cara melindungi presentasi PowerPoint dengan kata sandi
- Letakkan presentasi
.pptxatau.pptmke area drop di atas, atau klik untuk memilihnya. - Masukkan Kata sandi yang akan dibutuhkan penonton untuk membuka deck.
- Klik Lindungi presentasi. Kunci enkripsi diturunkan dalam sekitar satu detik, dengan kemajuan ditampilkan di layar.
- Unduh file terenkripsinya. Deck bernama
q3-board-review.pptxdisimpan sebagaiq3-board-review-protected.pptx.
Presentasi dienkripsi secara lokal di browser Anda. Slide berisi produk yang belum diumumkan, hasil keuangan, atau rencana akuisisi tidak pernah diunggah, dan kata sandinya tetap berada di perangkat Anda.
Kapan presentasi perlu kata sandi
Presentasi sering menyebar lebih jauh dari yang dimaksudkan. Sebuah deck diemail ke dewan direksi, diteruskan ke asisten, disalin ke flash disk untuk tempat acara, lalu dibiarkan di folder bersama. Contoh kasus ketika enkripsi layak dilakukan:
- Presentasi untuk dewan dan investor dengan hasil yang belum dipublikasikan.
- Proposal penjualan yang memuat harga untuk satu pelanggan.
- Roadmap produk dan deck peluncuran yang dibagikan ke agensi sebelum pengumuman.
- Materi pelatihan dengan prosedur internal atau contoh pelanggan.
Catatan pembicara (speaker notes) adalah bagian dari file dan dienkripsi bersama slide, yang penting karena catatan sering berisi komentar blak-blakan yang tidak dimasukkan ke slide itu sendiri.
Enkripsikan dengan Kata Sandi vs Tandai sebagai Final
Alat ini menerapkan perlindungan yang di PowerPoint disebut File > Info > Proteksi Presentasi > Enkripsikan dengan Kata Sandi. Alat ini memakai ECMA-376 Agile Encryption, format PowerPoint 2010 dan yang lebih baru serta LibreOffice: seluruh paket presentasi, termasuk slide, catatan, media tersemat, dan makro pada file .pptm, dienkripsi dengan AES-256-CBC. Kuncinya diturunkan dari kata sandi Anda melalui SHA-512 dengan 100.000 iterasi, dan pemeriksaan HMAC mendeteksi setiap modifikasi pada data terenkripsi.
Tandai sebagai Final, sebaliknya, hanyalah pemberitahuan. Fitur ini mengatur deck ke mode hanya-baca dengan spanduk, tetapi siapa pun bisa mengeklik "Tetap Edit", dan slide bisa dibaca oleh siapa saja yang memiliki file itu. Gunakan untuk menandakan bahwa deck sudah selesai, bukan untuk merahasiakannya.
Presentasi terenkripsi terbuka dengan permintaan kata sandi di PowerPoint 2010 dan yang lebih baru, Microsoft 365, PowerPoint untuk Mac, dan LibreOffice Impress. Google Slides dan banyak penampil pratinjau, seperti sebagian penampil lampiran email, tidak dapat membukanya. File .ppt lama tidak didukung; simpan dulu sebagai .pptx.
Tips
- Pilih kata sandi yang kuat dengan Generator Kata Sandi, dan berikan kepada peserta secara terpisah dari filenya.
- Deck besar sering berat karena foto. Perkecil dengan Kompres Gambar sebelum menyisipkannya, lalu lindungi file yang sudah jadi.
- Mengirim deck bersama handout atau spreadsheet? Lindungi File Apa Pun dengan Kata Sandi menaruh semuanya dalam satu ZIP terenkripsi.
- Untuk melepas kata sandi setelah rapat, gunakan Buka Kunci PowerPoint.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana jika saya lupa kata sandi presentasi?
Kata sandi tidak dapat dipulihkan. Situs ini tidak pernah membobol atau menebak kata sandi, dan presentasi yang dienkripsi AES-256 tidak bisa dibuka tanpa kata sandi yang benar. Simpan file asli yang tidak terlindungi sampai Anda yakin kata sandinya tersimpan dengan aman.
Apakah enkripsi memengaruhi video atau animasi?
Media tersemat dan animasi adalah bagian dari paket terenkripsi. Setelah PowerPoint mendapat kata sandi, presentasi terbuka seperti sebelum dilindungi.
Bisakah saya melindungi file .ppt lama?
Tidak. Buka di PowerPoint atau LibreOffice, simpan sebagai .pptx, lalu lindungi file yang baru.
Bisakah penonton membukanya di Google Slides?
Tidak. Google Slides tidak dapat membuka file PowerPoint yang dienkripsi dengan kata sandi, jadi penonton memerlukan PowerPoint atau LibreOffice Impress.
Diperbarui