如何为 Word 文档设置密码保护
- 把
.docx或.docm文件拖到上方的拖放区域,或点击选择文件。 - 输入他人打开文档时需要使用的密码。
- 点击保护文档。生成加密密钥大约需要一秒钟,期间会显示进度提示。
- 下载加密后的副本。名为
nda-acme.docx的文件会保存为nda-acme-protected.docx。
所有操作都在您的浏览器中完成。文档和密码都不会被上传,对于合同、处分通知书或未发表的稿件来说,这一点尤为重要。
这是哪一种保护
本工具采用的保护方式与 Word 的文件 > 信息 > 保护文档 > 用密码进行加密相同。它使用 ECMA-376 Agile Encryption,这是 Microsoft Office 2010 及更高版本和 LibreOffice 对受密码保护的文件所采用的格式:
- 整个文档,包括文字、图片、批注和修订记录,都使用 CBC 模式的 AES-256 加密。
- 密钥由您的密码经过 SHA-512 重复 100,000 次派生而来,这使得攻击者每猜一次密码都很慢。
- HMAC 完整性校验让 Word 能够检测加密文件是否被篡改。
Word 中还有其他名称里带“保护”的功能,但作用截然不同。在发送敏感文件之前,值得先弄清楚它们的区别:
| 功能 | 内容是否加密? | 实际作用 |
|---|---|---|
| 用密码进行加密(本工具) | 是 | 没有密码,任何人都无法打开或阅读该文件 |
| 限制编辑 | 否 | 只允许修改批注、修订或表单域;任何人仍然可以阅读文字 |
| 标记为最终状态 | 否 | 显示一条不建议编辑的横幅;任何读者都可以将其关闭 |
如果目的是保密,只有加密才有用。限制编辑和标记为最终状态是用来控制同事之间的修改,而不是保护内容不被他人看到。
谁可以打开受保护的文件
Word 2010 及更高版本、Microsoft 365、Mac 版 Word 和 LibreOffice Writer 在打开文件时都会要求输入密码。Google 文档和许多文件预览工具(包括某些邮件客户端中的附件预览)无法打开加密的 Office 文件,所以收件人应当下载文件,并用桌面文字处理软件打开。不支持旧版 .doc 文件:请先在 Word 中打开它们并另存为 .docx。
小技巧
- 请使用较长且独一无二的密码,例如用密码生成器生成的密码。密钥派生可以减慢猜测速度,但救不了像“contract1”这样的密码。
- 如果收件人只需要阅读文档,可以先用 Word转PDF转换,再用 PDF加密对 PDF 加密。
- 先用合并Word文档把多个文档合并,这样您只需管理一个密码。
- 以后要移除密码,请使用 Word文档解锁并输入相同的密码。
常见问题
忘记的 Word 密码可以找回吗?
在本网站上不行。我们的工具绝不会破解或猜测密码,而 AES-256 加密的设计目标就是没有正确的密码就无法读取内容。密码丢失,就等于文档丢失。
.docm 文件中的宏还能用吗?
该工具接受 .docm 文件,并对整个文档包进行加密。输入密码之后,Word 会以之前的样子打开该文件。
为什么我的同事无法在 Google 文档中打开这个文件?
Google 文档无法打开受密码加密的 Word 文件。您的同事需要使用 Word 或 LibreOffice,或者您也可以通过安全渠道发送已移除密码的版本。
可以保护旧版 .doc 文件吗?
不可以。二进制的 .doc 文件使用的是过时的加密方案。请在 Word 或 LibreOffice 中把文件另存为 .docx,然后保护该副本。
更新于