PowerPoint mit Passwort schützen

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PowerPoint online mit Passwort schützen: PPTX-Dateien mit AES-256 verschlüsseln, sodass PowerPoint nach dem Passwort fragt. Kostenlos, privat, ohne Upload.

Dateien werden in Ihrem Browser verarbeitet und nie hochgeladen.

So schützen Sie eine PowerPoint-Präsentation mit einem Passwort

  1. Ziehen Sie eine .pptx- oder .pptm-Präsentation auf die Ablagefläche oben oder klicken Sie, um sie auszuwählen.
  2. Geben Sie das Passwort ein, das Betrachter zum Öffnen der Präsentation brauchen.
  3. Klicken Sie auf Präsentation schützen. Der Verschlüsselungsschlüssel wird in etwa einer Sekunde abgeleitet, der Fortschritt wird auf dem Bildschirm angezeigt.
  4. Laden Sie die verschlüsselte Datei herunter. Eine Präsentation namens q3-board-review.pptx wird als q3-board-review-protected.pptx gespeichert.

Die Präsentation wird lokal in Ihrem Browser verschlüsselt. Folien mit noch nicht angekündigten Produkten, Finanzergebnissen oder Übernahmeplänen werden nie hochgeladen, und das Passwort bleibt auf Ihrem Gerät.

Wann eine Präsentation ein Passwort braucht

Präsentationen reisen oft weiter als beabsichtigt. Eine Präsentation wird per E-Mail an den Vorstand gesendet, an eine Assistenz weitergeleitet, für den Veranstaltungsort auf einen USB-Stick kopiert und danach in einem gemeinsamen Ordner liegen gelassen. Typische Fälle, in denen sich Verschlüsselung lohnt:

  • Präsentationen für Vorstand und Investoren mit noch nicht veröffentlichten Ergebnissen.
  • Verkaufsangebote mit Preisen für einen einzelnen Kunden.
  • Produkt-Roadmaps und Launch-Präsentationen, die vor einer Ankündigung mit einer Agentur geteilt werden.
  • Schulungsmaterial mit internen Abläufen oder Kundenbeispielen.

Sprechernotizen sind Teil der Datei und werden zusammen mit den Folien verschlüsselt. Das ist wichtig, weil Notizen oft die offenen Bemerkungen enthalten, die auf den Folien selbst fehlen.

Mit Kennwort verschlüsseln oder Als abgeschlossen kennzeichnen

Dieses Tool wendet den Schutz an, den PowerPoint Datei > Informationen > Präsentation schützen > Mit Kennwort verschlüsseln nennt. Es nutzt die ECMA-376-Agile-Verschlüsselung, das Format von PowerPoint 2010 und neuer sowie von LibreOffice: Das gesamte Präsentationspaket, einschließlich Folien, Notizen, eingebetteter Medien und Makros in .pptm-Dateien, wird mit AES-256-CBC verschlüsselt. Der Schlüssel wird aus Ihrem Passwort über SHA-512 mit 100.000 Iterationen abgeleitet, und eine HMAC-Prüfung erkennt jede Veränderung der verschlüsselten Daten.

Als abgeschlossen kennzeichnen ist dagegen nur ein Hinweis. Es setzt die Präsentation mit einem Banner in den schreibgeschützten Modus, aber jeder kann auf „Trotzdem bearbeiten“ klicken, und die Folien sind für jeden lesbar, der die Datei hat. Nutzen Sie es, um zu signalisieren, dass eine Präsentation fertig ist, nicht um sie vertraulich zu halten.

Verschlüsselte Präsentationen öffnen sich mit einer Passwortabfrage in PowerPoint 2010 und neuer, Microsoft 365, PowerPoint für Mac und LibreOffice Impress. Google Präsentationen und viele Vorschauprogramme, etwa manche Betrachter für E-Mail-Anhänge, können sie nicht öffnen. Alte .ppt-Dateien werden nicht unterstützt; speichern Sie sie zuerst als .pptx.

Tipps

  • Wählen Sie mit dem Passwort-Generator ein starkes Passwort und geben Sie es den Teilnehmenden getrennt von der Datei weiter.
  • Große Präsentationen sind oft wegen der Fotos schwer. Verkleinern Sie sie vor dem Einfügen mit Bild komprimieren und schützen Sie dann die fertige Datei.
  • Verschicken Sie die Präsentation mit Handouts oder Tabellen? Beliebige Dateien mit Passwort schützen legt alles in ein verschlüsseltes ZIP.
  • Um das Passwort nach der Besprechung wieder zu entfernen, nutzen Sie PowerPoint entsperren.
Tipp: Öffnen Sie die geschützte Präsentation vor der Besprechung einmal auf dem Präsentationsrechner. Dann geben Sie das Passwort unter vier Augen ein und nicht am Beamer vor dem Publikum.

Häufig gestellte Fragen

Was, wenn ich das Präsentationspasswort vergesse?

Es lässt sich nicht wiederherstellen. Diese Website knackt oder errät nie Passwörter, und eine mit AES-256 verschlüsselte Präsentation lässt sich ohne das richtige nicht öffnen. Bewahren Sie ein ungeschütztes Original auf, bis Sie sicher sind, dass das Passwort gut gespeichert ist.

Wirkt sich die Verschlüsselung auf Videos oder Animationen aus?

Eingebettete Medien und Animationen sind Teil des verschlüsselten Pakets. Sobald PowerPoint das Passwort hat, öffnet sich die Präsentation so, wie sie vor dem Schutz war.

Kann ich eine alte .ppt-Datei schützen?

Nein. Öffnen Sie sie in PowerPoint oder LibreOffice, speichern Sie sie als .pptx und schützen Sie die neue Datei.

Können Betrachter sie in Google Präsentationen öffnen?

Nein. Google Präsentationen kann passwortverschlüsselte PowerPoint-Dateien nicht öffnen, die Betrachter brauchen also PowerPoint oder LibreOffice Impress.

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