如何为 PowerPoint 演示文稿设置密码保护
- 把
.pptx或.pptm演示文稿拖到上方的拖放区，或点击选择它。 - 输入查看者打开这份演示文稿所需的密码。
- 点击保护演示文稿。加密密钥大约一秒钟即可生成，屏幕上会显示进度。
- 下载加密后的文件。名为
q3-board-review.pptx的演示文稿会保存为q3-board-review-protected.pptx。
演示文稿在您的浏览器中本地加密。含有未公布产品、财务业绩或收购计划的幻灯片绝不会被上传，密码也只保留在您的设备上。
什么时候演示文稿需要密码
演示文稿流传的范围，往往比预想的更广。一份演示文稿被发邮件给董事会，转发给助理，拷到 U 盘带去会场，之后又留在共享文件夹里。以下是加密比较有价值的典型场景：
- 含有尚未公布的业绩的董事会和投资者演示文稿。
- 包含仅针对某一位客户的报价的销售方案。
- 在正式发布之前提供给代理公司的产品路线图和发布演示文稿。
- 含有内部流程或客户案例的培训材料。
演讲者备注是文件的一部分，会与幻灯片一起被加密，这一点很重要，因为备注里往往记着幻灯片上不会写的坦率评论。
用密码进行加密与标记为最终状态的区别
这个工具所应用的保护，就是 PowerPoint 中的文件 > 信息 > 保护演示文稿 > 用密码进行加密。它采用 ECMA-376 Agile Encryption，这是 PowerPoint 2010 及更高版本以及 LibreOffice 所用的格式：整个演示文稿包，包括幻灯片、备注、嵌入的媒体以及 .pptm 文件中的宏，都用 AES-256-CBC 加密。密钥由您的密码经 SHA-512 迭代 100,000 次得出，并通过 HMAC 校验检测对加密数据的任何修改。
相比之下，标记为最终状态只是一个提示。它会把演示文稿设为只读模式并显示一条横幅，但任何人都可以点击“仍然编辑”，而且只要拿到文件，任何人都能读到幻灯片。请用它来表示演示文稿已经定稿，而不是用来保密。
加密后的演示文稿在 PowerPoint 2010 及更高版本、Microsoft 365、Mac 版 PowerPoint 和 LibreOffice Impress 中打开时，会弹出密码提示。Google 幻灯片以及许多预览工具，例如某些邮件附件查看器，无法打开它们。不支持旧版 .ppt 文件；请先把它们另存为 .pptx。
小提示
- 用密码生成器选一个强密码，并把它与文件分开单独发给参会者。
- 演示文稿体积大，通常是因为照片。插入之前先用压缩图片缩小它们，然后再保护最终完成的文件。
- 要把演示文稿连同讲义或电子表格一起发送？任意文件加密可以把所有内容放进同一个加密的 ZIP。
- 会议结束后想去掉密码，请使用 PowerPoint解锁。
常见问题
忘记了演示文稿的密码怎么办？
无法找回。本网站绝不会破解或猜测密码，而且用 AES-256 加密的演示文稿，没有正确的密码就无法打开。在确定密码已妥善保存之前，请保留一份未加保护的原件。
加密会影响视频或动画吗？
嵌入的媒体和动画都属于加密包的一部分。PowerPoint 拿到密码后，演示文稿会像保护之前一样打开。
我可以保护旧的 .ppt 文件吗？
不可以。请在 PowerPoint 或 LibreOffice 中打开它，另存为 .pptx，再保护新文件。
查看者可以用 Google 幻灯片打开吗？
不可以。Google 幻灯片无法打开用密码加密的 PowerPoint 文件，所以查看者需要使用 PowerPoint 或 LibreOffice Impress。
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